10 Sebab Video Conferencing adalah Lebih Baik Daripada Panggilan Persidangan

Saya akan mengatakan ia ... Sekeping gambar yang benar-benar IS bernilai 1000 perkataan. Kita semua pernah mendengar ini berkata 1,000 kali dan semasa ia mungkin kelihatan lama dan klise, ada benar-benar adalah beberapa merit kepadanya.

Sebastian Video Conferencing Fikirkanlah untuk kali kedua. Adakah anda lebih produktif semasa panggilan persidangan atau mesyuarat di-orang? Adakah anda rasa seperti anda mampu untuk mewujudkan hubungan yang lebih mendalam secara peribadi atau melalui telefon? Dan akhir sekali, berapa kali anda memilih untuk melakukan perjalanan, sama ada jarak yang panjang atau pendek, untuk mengadakan mesyuarat?

Jika saya seorang yang pertaruhan, saya akan mengatakan bahawa anda telah memilih untuk mesyuarat di-orang apabila mungkin. Nasib baik untuk kita, evolusi dan akses kepada persidangan video selama ini telah dibuat lebih mudah untuk menyambung bersemuka walaupun batu selain.

Sepuluh Sebab Video Conferencing adalah Lebih Baik Daripada Panggilan Persidangan

Manfaat persidangan video yang banyak. Berikut adalah 10 sebab kita suka begitu banyak.

1. Mengurangkan tak produktif Travel Time

Mengapa menghabiskan masa perjalanan yang tidak perlu dalam kereta atau kapal terbang apabila anda hanya boleh mengadakan mesyuarat di bilik persidangan anda atau meja anda?

2. Kelewatan Mesyuarat Mencegah

Jangan biarkan trafik atau syarikat penerbangan kelewatan menggagalkan rancangan mesyuarat anda. Dengan penyelesaian persidangan video pasukan anda pasti untuk berada di masa untuk semua mesyuarat - atau sekurang-kurangnya mereka perlu mencari alasan yang berbeza!

3. Buat Mesyuarat Shorter dan Lebih Berstruktur

Berapa kali anda duduk pada panggilan persidangan dan bertanya soalan tetapi tidak ada yang menjawab kerana mereka tidak memberi perhatian atau mereka cuba untuk berbilang tugas? Persidangan video hampir pasti akan mengekalkan perhatian semua peserta mesyuarat.

4. Termasuk Lebih Individu dalam Mesyuarat

Mengapa tidak termasuk orang dari mesyuarat apabila anda boleh termasuk dan semua orang, terima kasih kepada sidang video. Sudah hari-hari untuk membuat keputusan yang mana ahli-ahli yang cukup penting untuk perjalanan untuk mesyuarat. Lebih ramai lebih meriah!

5. Bawa Pakar jauh untuk Perundingan atau Latihan

Mendapat penceramah hebat atau pakar yang anda ingin berkongsi dengan semua pekerja anda? Tidak perlu membayar wang tambahan bagi mereka untuk perjalanan di antara lokasi anda. Hanya menubuhkan sidang video supaya semua orang boleh mendapat manfaat tanpa membelanjakan wang tambahan atau membuang masa perjalanan.

6. Calon Temuduga atau Saksi

Kita semua tahu bagaimana memakan masa calon temuduga boleh. Bukan perjalanan antara pejabat-pejabat untuk memenuhi pekerja yang berpotensi anda hanya boleh memegang temuduga melalui persidangan video.

Fakta menarik: Apabila saya ditemuramah di Sebastian separuh daripada pasukan itu di lokasi lain dan ditemuramah saya melalui persidangan video. Kami dapat mengadakan perbualan produktif dan ia adalah benar-benar baik untuk melihat wajah-wajah mereka dan bukannya suara hanya mendengar.

7. Penyelesaian Masalah Masalah

Sesetengah syarikat menggunakan sistem persidangan video mereka untuk menyelesaikan masalah teknikal. Daripada harus perjalanan juruteknik antara kemudahan yang mereka hanya perlu menahan panggilan persidangan video yang cepat supaya mereka boleh melihat masalah dan diharapkan memperbaikinya dalam beberapa minit.

8. Benarkan untuk kerjasama benar dan pembinaan pasukan

Menurut satu kajian oleh Fraunhofer Institute, pasukan yang bekerja bersama-sama melalui sidang video daripada e-mel dan telefon lebih produktif.

Secara khusus, "81% daripada peserta berkata, pada telefon dan e-mel, tugas itu berasa dibahagikan bukannya bersatu - manakala persidangan video dihantar kerjasama tulen," dan "74% merasakan bahawa keputusan yang dicapai melalui persidangan video kelihatan lebih seperti keputusan bersama daripada mereka dicapai melalui telefon / e-mel. "

9. Keupayaan untuk Baca Bahasa Badan dan Muka

Kita semua telah mengalaminya. Anda di dalam panggilan persidangan dan hujung yang lain pergi silient. Adakah mereka marah? Adakah mereka berfikir? Apa yang mereka lakukan?

Persidangan video mengambil beberapa meneka kerja daripada cuba untuk memikirkan apa parti lain yang dilakukan atau pemikiran dan membolehkan untuk perbualan yang lebih telus.

10. Bolster Line Bawah

Tenveo kertas putih yang diterbitkan baru-baru, Mengenal pasti Nilai Kerjasama Video: Langkah-langkah kritikal untuk Menyokong Perniagaan Sosial, mendapati bahawa menggunakan alat generasi akan datang, seperti sidang video, perusahaan boleh menjangka untuk meningkatkan garis bawah, mengurangkan tempoh keputusan, mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti .

"Persidangan video menyokong perubahan dalam cara orang bekerja, yang membolehkan para peserta dalam zon masa yang berbeza dan lokasi untuk bukan sahaja meningkatkan interaksi peribadi, tetapi juga untuk berkongsi data dan maklumat melalui perniagaan sosial," kata Eric Tong, pengurus Tenveo.

Sebuah perniagaan korporat Tenveo berkata, "Ini menjimatkan majikan overhed dan kehilangan produktiviti disebabkan oleh perjalanan yang berterusan, dan syarikat-syarikat boleh melihat pengurangan modal, infrastruktur, kos operasi dan tenaga dengan penyelesaian persidangan video menjadi tuan rumah. "

Termasuk Tenveo - ini 10 manfaat merupakan beberapa cara yang syarikat menggunakan video conferencing berada. Setiap enveps perniagaan adalah unik dan terdapat banyak cara-cara lain bahawa teknologi ini boleh digunakan. Jangan ragu untuk menambah cadangan anda dalam komen di bawah.

Sebaik sahaja anda membuat senarai anda sendiri keperluan, ia adalah masa untuk penyelidikan. Lihat lebih lanjut di: http: //www.tenveo-video-conference.com/ untuk mempelajari asas-asas daripada tiga jenis utama sistem persidangan video dan keperluan bagi setiap.