4 Cara Mengurangkan Tahap Tekanan Dalam Mesyuarat Video

Adakah plug-jiggling, reboot komputer, dan tiket sokongan yang biasa berlaku ketika datang ke persidangan video di pejabat anda? Dan apakah pemikiran komunikasi video dengan klien luar negara dan rakan seperjuangan jauh membuat pekerja menggigil?

" Persidangan video " dan " pekerja yang gementar " tidak perlu sinonim. Berikut adalah empat cara yang persidangan video Tenveo ingin berkongsi dengan anda untuk mencapai mesyuarat video yang berjaya dan bebas stres di tempat kerja anda

1. Mengadakan mesyuarat minit-minit, satu klik

Menurut satu kajian baru-baru ini yang dijalankan oleh Tiny-pulse, 52 peratus pekerja jarak jauh mengatakan mereka mempunyai hubungan dengan penyelia langsung mereka " sekali sehari " atau " berbilang kali sehari " . Walaupun membawa komunikasi ini ke video dapat meningkatkan kejelasan dan kualiti perbualan ini, para pekerja tidak mahu mengambil perbualan ini melalui video jika ia memerlukan usaha yang signifikan; mereka mahu menggunakan teknologi yang membantu menyokong komunikasi pantas.

Memperkasakan pekerja untuk merangkul ribut rusuhan masa lalu, mengadakan latihan tanpa henti, dan melakukan mesyuarat spontan dengan mengintegrasikan perisian persidangan video Tenveo dengan aplikasi komunikasi anda yang lain seperti sembang dan e-mel. Oleh itu, apabila saluran Slack berada di luar kawalan dan benang e-mel menjadi mimpi ngeri, pekerja dengan mudah boleh menjemput semua orang ke panggilan video dengan satu klik, tanpa membuka aplikasi baru.

2. Pergi tanpa wayar dan berasaskan awan

Menurut sebuah kajian di UK oleh Bar-co, 9 dalam 10 pekerja pejabat '   tekanan pertemuan disebabkan oleh cabaran teknologi seperti ketidakcocokan dan hubungan yang lemah. Tidak ada seorang pun yang suka melawan hutan dengan kawat kusut hanya untuk duduk untuk mesyuarat-dan memikirkan peralatan persidangan video anda rosak apabila ia benar-benar dicabut atau diputuskan sedikit perkara yang memalukan.

Membenarkan pekerja untuk menyambung ke persidangan video secara wayarles dan melalui perkhidmatan berasaskan awan adalah cara paling mudah untuk memastikan pendawaian yang sukar tidak mendapat jalan produktiviti. Menggunakan awan Tenveo membolehkan pekerja mengakses akses video dalam talian secara on-the-go dari mana-mana peranti, selain menghubungkan dari bilik persidangan yang ditetapkan.

3. Menggalakkan matlamat mesyuarat yang realistik

Kunci pertemuan yang produktif terletak pada mengetahui dengan tepat sasaran apa yang telah anda kumpulkan untuk menyelesaikannya-dan menyediakan semua pihak untuk berpegang kepada mereka. Galakkan pekerja untuk menetapkan jangkaan yang realistik dengan cepat menggariskan matlamat dan menganjurkannya sebelum mesyuarat. Jika boleh, hantarkan pekerja untuk menghantar garis besar bersama dengan jemputan mesyuarat video, supaya aliran mesyuarat itu jelas untuk keseluruhan bilik. Cuba menyesuaikan salah satu penyelesaian persidangan video ini melalui Tenveo, untuk memulakan pasukan anda.

4. Perkemaskan perkongsian skrin

Tambah tahap produktiviti lain ke mesyuarat video anda dengan menggunakan aplikasi persidangan video Tenveo yang juga mengendalikan perkongsian skrin masa nyata. Ini membolehkan para pekerja berkongsi rahsia semasa dokumen-dokumen seperti persidangan video dan persembahan PowerPoint-dan bekerjasama dengan mereka dalam masa nyata semasa mereka berbual tanpa harus membuka banyak aplikasi. Ia juga menghapuskan keperluan sesiapa sahaja untuk memuat turun kandungan sebelum mesyuarat bermula, menyokong suasana kerja yang pantas dan produktif.