5 Tips Untuk Mengendalikan Persidangan Video yang Cekap

5 Tips Untuk Mengendalikan Persidangan Video yang Cekap

Penyelesaian persidangan video memberikan anda peluang untuk melakukan lebih daripada yang anda boleh apabila anda dihadapkan kepada persidangan audio. Sistem komunikasi bersatu seperti persidangan video Tenveo membuka dunia interaktiviti baru untuk anda, pasukan anda, pelanggan anda dan sebilangan pemangku kepentingan yang lain.

Mahu pastikan anda mengambil kesempatan penuh dari semua alat yang tersedia untuk anda? Berikut ialah 5 petua untuk mengadakan persidangan video yang cekap.

1. Uji sebelum menggunakan

Kami akan sampai ke kandungan persidangan video anda tidak lama lagi, tetapi anda perlu memastikan sisi teknikal operasi anda siap untuk dilancarkan. Sekiranya anda mempunyai masa, anda perlu menguji sistem sebelum setiap persidangan yang anda ada. Juga, jangan menanggalkan kabel baru atau menggantikan bateri dan peralatan konferensi video lain. Secara tiba-tiba ia akan menjadi masa untuk mula berbual dengan pelanggan penting dan anda akan keluar dari nasib.

2. Dapatkan semua orang yang terlibat

Tidak kira apa jenis pertemuan yang anda ada, hanya bercakap pada seseorang bukan strategi yang hebat. Apabila anda sedang mengadakan persidangan video melalui Tenveo, tidak melibatkan ahli-ahli perbualan boleh menjadi lebih berbahaya, kerana jarak fizikal anda dari pihak lain yang boleh membuat anda tidak dapat memungut isyarat fizikal yang mungkin dapat membantu anda menyedari yang lain kalah minat. Cuba terus bertanya atau menggalakkan penglibatan dan maklum balas daripada orang lain dalam mesyuarat. Dengan cara ini mereka akan bertahan lebih lama dan anda tidak perlu bimbang tentang mereka yang kehilangan perkara utama mesyuarat maya anda.

3. Ambil persiapan yang baik sebelum mesyuarat

Mengetahui kandungan depan dan belakang persembahan anda akan memberi anda peluang yang lebih baik untuk menjadi lebih mental hadir dalam persidangan video melalui Tenveo. Daripada memilih nota, anda akan melepaskan keyakinan diri. Keyakinan ini akan membantu anda bercakap lebih perlahan dan memberi anda peluang yang lebih baik untuk menjawab persoalan dengan cepat.

4. Fikiran butang bisu

Salah satu penghalang yang paling biasa dalam persidangan video ialah orang yang cuba bercakap antara satu sama lain, atau sekurang-kurangnya memikirkan itu. Jika anda fikir akan ada tempoh beberapa minit di mana anda tidak perlu bercakap, jangan takut untuk memukul butang bisu. Dengan cara itu mana-mana kertas yang mengalir, pembersihan kerongkong dan bunyi rambang lain tidak akan menumpukan sesiapa yang bercakap. Sekiranya anda perlu melompat, apa yang perlu anda lakukan ialah menyatukan diri anda. Untuk itu, persidangan video Tenveo boleh membantu anda dengan baik dengan ini.

5. Mengekalkan hubungan mata

Selain menjadi penghormatan setiap hari dalam perbualan, persidangan video Tenveo ingin mengingatkan anda bahawa mengekalkan sentuhan mata semasa persidangan web membantu memastikan minda sesiapa sahaja yang anda bercakap dengan tidak akan bersiar-siar. Sekiranya mata anda melayang di seluruh tempat atau anda melihat sesuatu yang lain, orang yang anda bercakap akan tertanya-tanya apa yang penting untuk mencuri perhatian anda. Ini boleh menyebabkan mereka menyesuaikan atau, lebih teruk, menjadi kecewa bahawa anda membazirkan masa mereka.

Penyelesaian persidangan video Tenveo adalah cara terbaik untuk berkongsi maklumat dan idea dengan pelbagai pihak berkepentingan yang terlibat dalam pelbagai bahagian perniagaan anda. Tetapi mereka juga boleh menjadi sedikit lombong. Simpan petua ini untuk memastikan anda mengoptimumkan persidangan video anda. Pikirkan seluruh pasukan anda akan mendapat manfaat daripada kursus kemalangan dalam persidangan web tidak atau tidak?