Secara ringkas bercakap mengenai kolaborasi video

Secara ringkas bercakap mengenai kolaborasi video

Kerjasama video terus menjadi pasaran yang sangat panas. Menurut penyelidikan dari Tenveo, menjelang 2016 persidangan video akan menjadi kaedah kerjasama yang lebih baik, email dan panggilan persidangan yang mengatasi masalah. Kajian yang sama juga mendedahkan 96 peratus pembuat keputusan percaya kerjasama video meningkatkan produktiviti, dan 76 peratus pembuat keputusan sudah menggunakan kerjasama video di tempat kerja. Tetapi adakah ini bermakna kolaborasi video adalah penyelesaian untuk semua orang hari ini?

Walaupun kita memahami kuasa kolaborasi video, setiap organisasi tidak memerlukan sistem persidangan video yang sama. Ada yang memerlukan sistem kolaborasi video mewah di auditorium atau bilik persidangan di mana eksekutif boleh berkumpul; yang lain memerlukan penyelesaian kolaborasi video mudah alih yang boleh digunakan di mana dan bila diperlukan; masih ada yang lain yang memerlukan sesuatu untuk lebih intim, satu-satu-satu kolaborasi video.

Sebelum anda mula menjual penyelesaian kolaborasi video, anda ingin memastikan prospek itu memenuhi syarat supaya anda boleh "mengukur saiz" penyelesaian kolaborasi video yang mereka perlukan. Berikut adalah senarai tujuh soalan yang perlu dipertimbangkan ketika melayakkan pelanggan baru untuk sistem kolaborasi video:

Bagaimanakah anda merancang untuk menggunakan kolaborasi video?

Soalan kualifikasi ini akan memberitahu anda apa jenis sistem kolaborasi video prospek yang dapat dilihat, sama ada untuk mesyuarat kecil, persembahan syarikat, temu ramah pemohon, atau latihan kumpulan. Sekiranya anda boleh mengecilkan jenis aplikasi kolaborasi video tertentu yang mereka perlukan, anda boleh membimbingnya.

Sebagai contoh, jika objektif utama mereka adalah untuk memudahkan pembangunan produk dengan pasukan yang lebih kecil atau panggilan jualan sokongan, menubuhkan sistem yang lebih besar di dalam bilik persidangan atau auditorium mungkin tidak berguna seperti sesuatu yang lebih mudah alih. Jika anda boleh merancang sistem untuk memenuhi keperluan langsung pelanggan anda dan menunjukkan ROI kolaborasi video, anda mempunyai peluang yang lebih besar untuk menjualnya pada masa akan datang.

Bagaimanakah penyelesaian kolaborasi video sesuai dengan infrastruktur sedia ada anda?

Ini adalah soalan IT dan soalan pengurusan. Untuk IT, anda ingin mempunyai pemahaman yang baik mengenai infrastruktur rangkaian mereka untuk menilai jalur lebar dan keupayaan yang ada. Jika anda mempunyai rangkaian jalur lebar berkelajuan tinggi, sebagai contoh, penyelesaian definisi tinggi mungkin membuat deria. Jika, bagaimanapun, keupayaan rangkaian terlalu berat, anda ingin memastikan penyelesaian kolaborasi video apa pun tidak menambah masalah.

Untuk pengurusan, soalan yang sama menangani budaya korporat. Jika anda berjalan ke organisasi yang tidak pernah menggunakan apa-apa bentuk kerjasama video, maka keluk adopsi akan menjadi perlahan dan janggal, yang bermaksud anda mempunyai risiko pelanggan yang tidak 'merasa mereka mendapat nilai wang mereka. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai eksekutif yang sudah mempercayai kekuatan kolaborasi video, anda boleh menggunakannya sebagai penginjil untuk membantu anda mengembangkan sistem yang sesuai dengan cara perniagaan syarikat.

Apakah bajet anda?

Ini adalah pertanyaan yang janggal tetapi perlu; anda tidak boleh mengesyorkan champagne jika anggaran mereka hanya boleh mengendalikan bir. Penyelesaian penyelesaian kolaborasi video yang tepat bermaksud mengesyorkan sistem yang berpatutan dan mampan. Bagi pelanggan, ia bukan hanya masalah peralatan dan kos pemasangan. Anda ingin memastikan mereka telah menyumbang perbelanjaan operasi yang berterusan, seperti kos dan latihan penghantaran dan penyambungan.

Apakah jangkaan anda mengenai ROI pada kolaborasi video?

Untuk menetapkan jangkaan pelanggan, anda perlu memahami jangkaan apa yang berlaku di tempat pertama. Bincangkan bagaimana untuk mengukur ROI dan bagaimana pulangan yang berpatutan terhadap pelaburan kelihatan seperti. Bersedia untuk membicarakan jangka hayat peralatan, impak peningkatan rangkaian, dan faktor lain yang seimbang dari penjimatan dalam kos perjalanan dan keuntungan dalam produktiviti.