Panduan Membeli: 5 mesti mempunyai produk untuk setiap bilik mesyuarat konferensi video

Panduan Membeli: 5 mesti mempunyai produk untuk setiap bilik mesyuarat konferensi video

Saya membaca tajuk ini artikel baru-baru ini "Jangan sekali-kali menilai buku dengan penutupnya, tetapi selalu menilai sebuah syarikat oleh bilik persidangannya" - dan berfikir pada diri sendiri, itu sangat keras. Tetapi pada hakikatnya, bilik persidangan anda (dan ruang mesyuarat) mengatakan banyak tentang syarikat anda ...

Sebagai contoh, warna dan perabot boleh menjadi sangat formal atau kasual; mereka boleh menjadi besar, kecil atau bahkan sempit; mereka boleh menjadi sangat asas (hanya meja dan kerusi) atau dipenuhi dengan begitu banyak teknologi yang sukar difokuskan. Mereka boleh mempunyai "hidup dalam melihat" atau kelihatan bahawa tiada siapa yang menggunakannya dalam usia. Dalam setiap kes ini, sesiapa sahaja yang bekerja untuk anda, atau masuk ke pejabat anda untuk bermesyuarat, akan mula merasakan untuk syarikat anda.

Walaupun terdapat beratus-ratus keputusan untuk membuat keputusan mengenai bilik persidangan dan ruang pertemuan, kami akan memberi tumpuan kepada bahagian teknologi - kerana kami percaya setiap bilik persidangan atau ruang pertemuan perlu dibolehkan oleh video. Harga telah jatuh begitu dramatik untuk kedua-dua perkakasan dan perkhidmatan, yang hanya tidak masuk akal lagi untuk tidak membolehkan bilik anda.

Jadi apa yang diperlukan? Apa yang anda perlukan untuk bilik anda untuk memudahkan penggunaan dan kos efektif untuk syarikat? Berikut adalah produk utama - tanpa mereka, anda tidak akan mendapat faedah - jadi mari kita menyelam betul ..

# 1: Platform Persidangan Video

Anda perlu bermula di mana sahaja, dan tempat terbaik untuk bermula adalah perisian dan perkhidmatan yang akan digunakan dalam syarikat anda. Mana-mana orang sokongan teknologi akan memberitahu anda untuk menyeragamkan satu penyelesaian - makna - jangan merumitkan perkara dengan beberapa aplikasi yang berbeza. Secara peribadi, kami percaya terdapat dua penyelesaian, sama ada Zoom atau RingCentral . Ya, ada penyelesaian lain, Microsoft , Google , GoToMeeting dan lain-lain mempunyai platform yang hebat - tetapi pada pendapat kami, Zoom dan RingCentral mewakili penyelesaian paling lengkap pada titik harga keseluruhan yang terbaik.

Dan ada cara mudah untuk menentukan yang mana dua penyelesaian yang anda pilih - Adakah anda mahu bersepadu "suara" (atau saluran suara perniagaan anda) termasuk. Jika ya, pilihan anda akan menjadi RingCentral, jika tidak, kemudian Zum.

Kedua-duanya memberikan pengalaman, ciri dan fungsi Video Conferencing yang sama. Kerana RingCentral menggunakan Zoom sebagai penyedia persidangan video. Mereka menambah nilai pada platform Zum dengan menyediakan perkhidmatan suara sahaja - membolehkan anda menggabungkan suara dan video ke dalam satu penyelesaian. Jika anda tidak mencari jenis penyelesaian (satu menyediakan kedua-duanya), maka Zoom adalah pilihan terbaik anda.

Dalam kedua-dua kes, dari bilik persidangan atau perspektif ruang pertemuan, ia adalah jenis produk dan konfigurasi yang sama.

# 2: Kawalan Bilik

Daripada mendapatkan kamera dan audio dari kelawar, kami percaya ia lebih baik untuk memberi tumpuan kepada bagaimana anda akan mengawal bilik. Walaupun ia berbeza dengan setiap platform konferensi video, satu perkara yang tidak berubah adalah keperluan untuk mempunyai komputer untuk mengawal fungsi. Ingat, walaupun dengan semua inovasi teknologi sejak beberapa tahun yang lalu, anda masih memerlukan kuasa pemprosesan berdedikasi untuk memastikan persidangan video anda berfungsi dengan baik.

Secara peribadi, kami percaya anda perlu meletakkan kuasa kuda sebanyak mungkin di dalam bilik anda, itulah sebabnya kami telah menyeragamkan semua kit kami di Intel Skull Canyon i7 . Bentuk kecil (8 "x 5" x 1 "), komputer fanless direka untuk kegunaan permainan - yang bermaksud ia bersedia untuk aplikasi intensif mana-mana" video "yang anda lemparkan padanya. sambungan rangkaian langsung, wifi dan bluetooth, dan boleh mengawal dua paparan dengan mudah. Kami telah menguji beberapa komputer faktor-faktor kecil, dan Skull Canyon adalah kepala dan bahu di atas mereka semua.

Selepas komputer bilik, kita perlu mempunyai kombo keyboard / tetikus standard (bluetooth) sebagai peranti input, dan dalam kes Zoom Rooms / RingCentral, kita mempunyai konsol untuk mengawal platform bilik persidangan.

The Console Room adalah iPad Apple yang berdedikasi dengan aplikasi Zoom Bilik dimuatkan. Ia dikonfigurasikan untuk mengawal aplikasi Zoom dan peralatan di dalam bilik. Memulakan, berhenti, menambah peserta, fungsi bilik lain dikawal sepenuhnya dengan konsol, bersama dengan beberapa fungsi video dan audio. Walaupun ini adalah iPad, dan boleh menjalankan aplikasi lain, itu benar-benar tujuan yang dibina "alat" untuk bilik, dan harus diperlakukan seperti itu.

Dikonfigurasikan dengan betul, produk kombo ini akan mengawal setiap aspek persidangan video anda - dari memulakan / menghentikan mesyuarat anda, apa yang dikongsi di skrin, kamera dan audio. Dari sudut pandangan kami, mempunyai konfigurasi produk yang konsisten untuk kawalan bilik adalah penting - kerana anda mahu ia berfungsi dengan lancar, tanpa mengira ruang, atau lokasi seseorang berlaku di seluruh syarikat anda. Itulah sebabnya kami telah menyeragamkan produk ini, dan setiap kit mempunyai produk yang sama.

# 3: Kamera

Semasa kami membincangkan mengenai Panduan Pembelian lain, bilik dan tujuan akan menentukan kamera apa kamera yang dibeli. Tidak semua bilik diciptakan sama, beberapa bilik panjang dan sempit, ada yang besar dan persegi, yang lain adalah ruang kerapuhan di ruang pejabat terbuka. Seiring dengan itu, sesetengah bilik digunakan lebih kerap untuk kemas kini atau mesyuarat kakitangan, sementara yang lain digunakan untuk projek atau pasukan jualan sebagai bilik perang, dan yang lain pula adalah ruang latihan berdedikasi.

Apabila memadankan kamera ke kedua-dua bilik dan gunakan, anda akan terlebih dahulu menyempitkan pilihan anda dan kedua, mempunyai masa yang lebih mudah menilai satu kamera terhadap yang lain - sama ada sebagai "bakar" di antara dua kamera, atau hanya membandingkan ciri dan fungsi .

Penting untuk kamera termasuk Field of View (FOV), fungsi PTZ, ciri zoom, resolusi dan bagaimana semua itu dikawal. Banyak kamera datang dengan beberapa jenis alat kawalan jauh, sama ada alat kawalan jauh atau perisian fizikal, untuk mengawal sudut pandang kamera. Sebagai contoh, AVer CAM520 dilengkapi dengan alat kawalan jauh yang boleh diprogramkan sehingga 10 "pratetap". Ini membolehkan anda dengan cepat menukar pandangan kamera, dengan menekan satu butang - yang berguna apabila anda mempunyai bilik dan anda ingin memastikan anda boleh memberi tumpuan kepada seorang di dalam bilik, atau mungkin seperti papan putih.

Apabila melihat kamera, tidak semestinya yang mempunyai "spesifikasi" terbaik yang menang, ia sepatutnya menjadi yang paling sesuai dengan kedua-dua ruangan dan tujuan.

# 4: Audio

Sesetengah orang menjadi keliru apabila kita mengatakan "audio", kerana mereka digunakan untuk bercakap "talian telefon" atau talian persidangan. Persidangan Video agak berbeza. Walaupun seseorang boleh "mendail" untuk persidangan video, dalam kebanyakan kes, orang menyertai sambungan rangkaian mereka sendiri, dan persidangan video akhirnya merupakan perkhidmatan "rangkaian".

Dengan persidangan video, sangat penting untuk audio menjadi jelas dan langsung. Sebagai peserta (bukan di dalam bilik), anda mahu mereka mempunyai rasa "dalam bilik" - tanpa itu, anda kehilangan salah satu faedah utama persidangan video. Untuk membuat rasa bilik itu, semua orang di dalam bilik perlu didengar (bila sesuai) dan bunyi lain perlu dihapuskan. Tidak ada apa-apa yang lebih buruk daripada mempunyai bunyi kertas yang digeledah atau komputer riba yang bergerak di atas meja, yang didengar oleh orang yang bercakap. Atau, tidak dapat mendengar seseorang daripada pembesar suara dalam ruangan.

Sistem audio anda perlu dikendalikan dengan mudah, jumlah pembesar suara, muting, dan sebagainya adalah semua fungsi penting untuk menggabungkan audio ke kedua-dua ruangan dan mesyuarat itu sendiri. Walaupun kami secara tradisional menggunakan audio atas meja, yang sesuai untuk hampir semua ruang pertemuan, kami mula melihat pergeseran ke audio yang lebih "dipasang". Ini boleh menjadi lebih kompleks (walaupun kita telah melihat faktor kerumitan yang turun selama bertahun-tahun) daripada jadual atas, tetapi mereka juga dapat memberikan pengalaman yang lebih baik untuk kedua-dua peserta dalam bilik dan pertemuan dalam talian. Manfaat pertama adalah liputan ruang penuh dengan mikrofon - anda boleh mempunyai semua mics yang tersedia, atau anda boleh membisukan mikrofon tertentu. Keuntungan lain adalah bagaimana bersih ruangan akan kelihatan berbanding dengan audio tablet dengan mikrofon sambungan. Semua pendawaian dan kabel tidak dapat dilihat, meja ini terutamanya ruang terbuka tanpa kekacauan tambahan.

Generasi produk audio generasi akan menjadi lebih kecil, lebih bersepadu, dan mempunyai penapisan dan kawalan yang lebih baik. Kebanyakannya akan menjadi automatik, dikawal oleh perisian dalaman - tetapi juga akan ada kawalan bersepadu, bahawa perisian kawasan berdasarkan bahawa penganjur mesyuarat dapat mengawal.

Perkara utama yang perlu diingat dengan audio bilik adalah dua perkara: liputan mic untuk audio yang jelas untuk peserta dalam talian dan liputan speaker untuk mereka yang berada di dalam bilik. Selepas itu, maka ia beralih kepada fungsi khusus untuk bilik atau situasi anda.

Nota Khas: Jika anda adalah latihan / pengajaran, anda akan ingin mengembangkan carian produk anda untuk menyertakan mikrofon penyampai - yang terdapat dalam semua jenis dan saiz. Kuncinya adalah untuk memastikan mereka dibina secara khusus untuk digunakan untuk persidangan video dan ditala kepada komunikasi suara.

# 5: Paparan

Walaupun ini adalah produk terakhir yang akan kita bincangkan, itu tidak bermakna ia paling tidak penting. Apa yang kami dapati mengenai paparan bilik adalah ini - melainkan anda memerlukan paparan interaktif (dan harga mereka turun), ia semudah mudah untuk membeli orang-orang tempatan. Memaparkan penghantaran adalah rumit dan mahal. Mereka boleh menjadi mudah rosak semasa transit, dan ini bermakna kelewatan dengan pulangan dan penghantaran silang. Kami memfokus secara eksklusif pada paparan interaktif kerana ini. Anda boleh pergi ke peruncit elektronik kotak besar tempatan anda dan dapatkan 75 "+ 4K UltraHD memaparkan dan sama ada memilihnya atau menghantarnya ke dalam negara.

Kit bilik kami biasanya tidak termasuk memaparkan, walaupun kami membuat lebih banyak kit yang termasuk paparan interaktif. Jadi, bergantung pada pilihan anda dan bagaimana anda ingin menggunakan bilik anda - anda mungkin lebih baik membeli pameran anda secara tempatan. Kami mencadangkan membeli kualiti tertinggi yang anda mampu, dan jika anda mahu paparan dwi, dapatkan dua paparan yang sama.

Ringkasnya, anda berhak mendapat yang terbaik untuk bilik persidangan video baru anda, yang sesuai dengan gaya kerja dan bajet syarikat anda. Ingat, lebih mudah untuk mengurus dan menyokong bilangan "konfigurasi" yang terhad, dan lebih mudah bagi pekerja anda untuk menggunakan bilik jika mereka semua sangat serupa dalam persediaan. Beli untuk kedua-dua bilik yang digabungkan dengan tujuan, dan anda tidak akan salah.

Dan jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, cuma hantarkan kepada kami.