Memilih satu sistem Sidang Video: Senarai Semak kepada faktor-faktor

Jika organisasi anda bersedia untuk melabur dalam penyelesaian sidang video, berikut adalah senarai semak perkara-perkara yang anda perlu melalui:

Tujuan

Sistem membawa banyak manfaat kepada jadual. Tetapi Apakah manfaat kau khusus harus diingat? Itulah jenis soalan yang akan membantu anda menentukan sistem yang adalah perlawanan yang baik dan yang mana satu harus melintasi dari senarai anda. Ingin menggunakannya untuk sampai kepada pasukan anda jauh, untuk melatih rekrut baru dari cawangan yang berlainan atau mengadakan besar-besaran bertemu-dan-berjumpa dengan pengikut dan peminat anda?

Ciri-ciri

Sebaik sahaja anda tahu mengapa anda mendapat satu, anda akan mempunyai masa yang lebih mudah memilih ciri-ciri yang masuk akal bagi anda. Orang-orang yang akan membuktikan bermakna dan membuat hidup lebih mudah untuk anda dan pasukan anda? Kekusutan ke atas pemikiran ini sebelum anda membuat keputusan untuk memilih penyelesaian video.

Saiz

Bagaimana besar adalah pasukan anda? Berapa ramai peserta akan berada dalam panggilan video itu? Berapa ramai pekerja-pekerja anda akan berakhir sehingga kerap menggunakan alat ini? Perniagaan harian berita menambah ini ke senarai perkara-perkara yang anda mesti faktor apabila anda meninjau di sekitar untuk peralatan sidang video.

Antara muka

Antara muka yang ringkas dan mudah untuk digunakan akan membuat anak-angkat antara pekerja yang lebih cepat dan lebih mudah. Orang cenderung untuk suka kesederhanaan dalam alat dan aplikasi mereka. Membunuh ciri-ciri yang bagus tidak akan peduli, tidak jika perisian adalah sukar untuk menggunakan atau sukar untuk memahami. Titik yang, selepas semua, adalah untuk mencari apl yang membantu pasukan anda bekerja lebih cepat. Jika aplikasi hobble mereka dalam beberapa cara atau melumpuhkan prestasi mereka — melambatkan mereka dan mewujudkan produktiviti Timur — itu bukan Pilih yang baik untuk pasukan anda.

Integrasi

Pasukan bertahan dalam pelbagai aplikasi, platform dan program hari ini. Dari Google Docs dan fail Microsoft untuk epubs dan video, kami menggunakan banyak peralatan pihak ketiga untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Itulah sebabnya mengapa ia masuk akal untuk memilih alat seperti sistem sidang video BlueJeans. Ia adalah mudah untuk mengintegrasikan aplikasi ini dengan atur cara pihak ketiga, jadi anda tidak akan menghadapi sebarang masalah jika anda perlu menggunakan kedua-duanya. Perlu menghantar laporan atau menyemak dokumen yang bersama-sama dengan seorang rakan sekerja luar tapak? Dengan berasaskan web penyelesaian yang betul, membuka, melihat dan berkongsi fail-fail tersebut tidak akan menjadi masalah.

Tahap kemahiran

Anda akan mahu untuk mempertimbangkan tahap kemahiran serta pasukan anda. Ia bukanlah sentiasa satu idea yang baik untuk membeli sistem komunikasi paling maju di luar sana. Mengambil kira berapa lama anak angkat akan mengambil masa. Anda perlu bersedia untuk sela masa satu produktif seperti pekerja belajar dan mencari cara mereka di seluruh sistem. Jika semua keperluan pasukan anda model asas, asas, kemudian pergi untuk itu. Tidak perlu keluar uang wang untuk satu sistem yang dimuatkan dengan ciri-ciri yang mereka tidak akan menggunakan pula.

Jenis-jenis Mesyuarat

Jenis Mesyuarat kau harus diingat? Akan anda menjadi tuan rumah banyak forum? Anda akan melakukan latihan video untuk pengambilan pekerja baru? Atau akan anda menjadi tuan rumah beberapa jenis mesyuarat, mereka dengan pasukan anda, orang-orang untuk majikan dan pelanggan, untuk menamakan beberapa? Mengetahui lebih awal Apakah jenis-jenis mesyuarat anda ada di dalam fikiran akan membantu sempit turun pilihan anda.

Pengalaman mudah alih

Satu perkara yang penting untuk melihat ke dalam adalah kualiti pengalaman mudah alih perisian. Lagipun, salah satu ajaran utama penyelesaian sidang video adalah bahawa ia membolehkan mana-mana sahaja, bila-bila masa akses. Ini bermakna pengguna perlu mampu untuk menyambung panggilan video dan perbualan orang-orang dari telefon bimbit mereka. Jika pengalaman mudah alih yang goyah, penuh dengan audio blurry dan tinny, maka itulah kegagalan apl dan satu yang perlu dilambung ke atas perisian yang lebih baik.

Rakaman keupayaan

Satu lagi ciri yang perlu ada dalam beg itu adalah rakaman video dan audio. Tidak mahu mengambil Nota semasa Mesyuarat? Yang yang halus. Dengan ciri rakaman, alat ini boleh membawa anda kembali melalui mesyuarat. Jika anda ingin menyemak mata, menjelaskan sesuatu isu atau semata-mata Terlupa butiran dan mahu ingat sebelum anda menulis sehingga laporan, ciri-ciri rakaman ini memudahkan hidup anda banyak.

Kualiti sokongan pelanggan

Pastikan anda memilih perisian dengan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang. Lambat laun, anda akan memerlukan penyelesaian masalah bantuan dan nasihat. Apabila anda berbuat demikian, ia adalah sentiasa terbaik untuk mendapatkan bahawa jenis bantuan dari pasukan perkhidmatan pelanggan membantu, sopan dan bermaklumat. Ia pun akan menjadi keras, tertanya-tanya mengapa perisian anda tidak berfungsi. Kakitangan khidmat pelanggan tenang dan cekap boleh simpan hari dan bermakna kurang sakit kepala dan tekanan anda.

Percubaan percuma

Salah satu cara untuk membawa pandangan yang lebih mendalam pada sistem yang anda mahu adalah untuk melihat tawaran percubaan secara percuma. Ia memberikan anda gambaran sepintas lalu ke dalam sistem tanpa kos. Jika anda suka versi percuma cukup, pergi untuk versi berbayar tidak menjadi masalah. Mencari pilihan kos rendah tidak sepatutnya menjadi masalah, berkata Inc., selagi orang-orang pilihan menawarkan semua yang anda perlukan untuk penyelesaian video.