Lima Prinsip Pemilihan Sistem Persidangan Video

Lima Prinsip Pemilihan Sistem Persidangan Video

Pada masa kini, semakin banyak syarikat melakukan sistem videoconferencing, dan kualiti produk tidak sama. Sesetengah pengeluar telah menggunakan teknologi canggih dan perkhidmatan yang bertimbang rasa. Sesetengah syarikat juga kagum dengan perkhidmatan teknikal orang lain. Pembeli tidak tahu. Produk-produk ini adalah tulen, dan pilihan buta dikesali. Xiao Bian merangkumkan pilihan dan berharap dapat bermanfaat kepada anda yang secara membuta tulus bersiap untuk membeli persidangan video.

Dengan peningkatan berterusan tahap informatisasi sosial, tekanan persaingan yang dihadapi oleh perusahaan hari ini juga semakin meningkat. Mengguna pakai kaedah maklumat canggih, mempercepatkan operasi perusahaan dan meningkatkan daya saing mereka telah menjadi tugas mendesak bagi banyak syarikat. Persidangan ini merupakan sebahagian daripada kehidupan ekonomi manusia. Hari ini, 50 peratus masyarakat bergantung kepada kesan visual bersemuka. Empat puluh peratus bergantung kepada penceramah. Dan sepuluh peratus bergantung pada kandungan, alat maklumat, telepon, dan sebagainya.

Syarikat harus memilih persidangan video daripada aspek-aspek tersebut? Sistem persidangan video harus dipertimbangkan secara komprehensif dari segi penggunaan, kualiti dan kestabilan, keselamatan, kos, dan perkhidmatan.

Pelan pemilihan sistem persidangan harus memberi perhatian kepada empat langkah:

Yang pertama adalah kemudahan penggunaan: sama ada ia boleh disertai bila-bila masa, di mana sahaja, sama ada ia disepadukan dengan e-mel yang popular atau alat penghantaran segera untuk memudahkan penjadualan dan akses kepada mesyuarat, sama ada untuk menyediakan akaun dan alat pengurusan mesyuarat, dan sama ada perisian Reka bentuk mengambil kira pengalaman pelanggan.

Yang kedua adalah kualiti dan kestabilan: perkongsian kecekapan dokumen skrin, kualiti audio dan video, sama ada untuk menyokong panggilan persidangan tradisional untuk memastikan kestabilan, sama ada ia boleh menjamin kestabilan mesyuarat untuk masa yang lama, dan sama ada ia boleh mencapai kesan yang diingini. Tunggu.

Yang ketiga ialah keselamatan: sama ada infrastruktur penyedia perkhidmatan lengkap, sama ada penghantaran data dan maklumat pelanggan adalah selamat, sama ada terdapat mekanisme pemulihan bencana yang baik dan mekanisme pemantauan masa nyata, sama ada terdapat pensijilan pengurusan keselamatan yang diterima pakai secara antarabangsa, atau jika persidangan itu Ia tidak memerlukan syarikat untuk membuka pelabuhan berpotensi lain yang berbahaya.

Yang kelima ialah kos: sama ada pembekal perkhidmatan boleh menyediakan mod pengecasan fleksibel dan pelbagai seperti langganan bulanan, perakaunan trafik, langganan bulanan, pakej, dan lain-lain. Sama ada terdapat rangkaian jaringan yang berdedikasi di bandar-bandar panas supaya akses tempatan dapat dicapai tanpa membayar yuran komunikasi jarak jauh. , sama ada menyediakan perkhidmatan khas dan penyesuaian kos khusus.

Akhirnya adalah sokongan perkhidmatan yang terbaik: sama ada untuk menyokong 7 * 24 jam sokongan perkhidmatan, sama ada terdapat perkhidmatan pelbagai bahasa, sama ada perkhidmatan itu boleh bertindak balas tepat pada masanya, sama ada untuk memberikan jaminan kualiti perkhidmatan SLA, sama ada untuk memberikan bil yang diperibadikan, sama ada persidangan besar-besaran mempunyai sokongan di tempat, sama ada ia dapat menyediakan latihan rangkaian penerbitan IR dan lain-lain perkhidmatan seperti itu, kualiti produk dan perkhidmatan yang buruk adalah yang paling penting.