5 Tips untuk membuat mesyuarat perniagaan anda melibatkan diri lebih banyak untuk peserta anda

5 Tips untuk membuat mesyuarat perniagaan anda melibatkan diri lebih banyak untuk peserta anda

1. Mulakan dengan pengenalan

Bermula tiap-tiap mesyuarat dengan memperkenalkan semua peserta dan Pembentang. Apabila pekerja anda sudah mampu untuk meletakkan nama dan wajah bersama-sama, mereka merasa lebih banyak dimasukkan ke dalam kerja-kerja yang dijalankan dan merasakan sebahagian daripada pasukan. Tidak seperti persidangan telefon tetap memanggil apabila anda hanya boleh mendengar orang bercakap, apabila anda memegang sidang video anda adalah benar-benar dapat melihat wajah-wajah di peserta lain. Salah satu manfaat melihat antara satu sama lain adalah bahawa ia membantu untuk mengurangkan jumlah kes orang sengaja bercakap ke atas satu sama lain, atau tidak dapat mengenal pasti yang bercakap pada bila-bila masa. Hasilnya, Mesyuarat boleh licin dan memastikan peserta yang terlibat dan menyumbang secara aktif kepada mesyuarat dengan Tenveo sidang video.

2. melibatkan diri peserta

Melibatkan peserta melalui penggunaan skrin perkongsian perisian. Apabila memegang Mesyuarat maya, ia adalah mudah untuk peserta ke zon keluar daripada Mesyuarat dan mudah terpedaya dengan perkara-perkara lain dalam persekitaran mereka. Ini selalunya adalah hasil daripada kekurangan visual bagi peserta untuk berbincang dengan semasa mesyuarat. Mesyuarat Zoom membolehkan anda dengan mudah berkongsi visual dari satu mesyuarat peserta yang lain untuk membantu memberi rujukan visual bagi semua orang untuk menggunakan dan mengekalkan fokus mereka sepanjang mesyuarat itu. Perkongsian skrin membolehkan anda berkongsi PowerPoint pembentangan, video, dokumen dan apa-apa sahaja anda akan dapat membuka pada skrin anda dengan peserta lain. Antara ciri unik yang ditawarkan oleh Tenveo gunanya putih untuk berkongsi maklumat antara peserta. Ciri ini juga membolehkan pasukan membuat penjelasan yang menjadikannya ideal untuk percambahan fikiran. Apabila mesyuarat anda diselamatkan, penjelasan ini adalah juga disimpan dan sedia ada, membuat nota mengambil dan mendokumenkan Mesyuarat angin.

3. memudahkan proses penyampaian

Membolehkan pelbagai peserta untuk membentangkan maklumat sepanjang mesyuarat itu mudah. Apabila peserta tidak dapat dengan mudah berinteraksi dan melibatkan diri dengan satu sama lain, mereka boleh menjadi tidak digalakkan dan hilang minat dalam mengambil bahagian di dalam mesyuarat. Banyak Mesyuarat maya platform menyukarkan untuk peralihan dari satu penyampai yang lain. Ini bukan sahaja frustrates Pembentang tersebut, tetapi ia juga menyukarkan untuk mengekalkan perhatian para peserta sepanjang mesyuarat itu. Dengan memilih platform komunikasi bersepadu yang membolehkan Pembentang untuk berkongsi maklumat dengan mudah, tidak kira lokasi apa mereka akan membentangkan dari, masalah ini dihapuskan, sidang video Tenveo boleh berusaha untuk menjayakannya. Mudah untuk menggunakan perisian sidang video Zoom membuat peralihan dari satu pembesar suara seterusnya hampir lancar.

4. melangkaui zon waktu

Memudahkan peserta-peserta untuk menyertai mesyuarat dari lokasi apa-apa yang mereka sedang di. Dengan pekerja melancong, bekerja dari lokasi yang terpencil dan mempunyai lokasi pejabat di beberapa bandar-bandar, perlu dapat menyertai mesyuarat dengan mudah dari beberapa lokasi adalah penting bagi peserta untuk dapat bukan sahaja menghadiri Mesyuarat tetapi juga melibatkan diri dengan peserta lain. Banyak platform hanya disediakan atas jenis peranti yang khusus. Platform Mesyuarat Tenveo boleh digunakan pada komputer tingkap atau Mac, termasuk Android atau Apple berasaskan peranti mudah alih pada masa yang sama, tanpa perlu bimbang tentang isu-isu perjumpaan antara peranti yang berbeza. Hasilnya, para peserta boleh mengambil bahagian di menekan butang dari lokasi apa-apa yang mereka berada dalam, daripada lebih pelbagai peranti daripada lain-lain Perkhidmatan.

5. biarkan peserta menyumbang kepada perbincangan

Pastikan peserta anda akan diberi peluang untuk memberi maklumbalas, bertanya soalan, dan menyumbang kepada perbincangan. Sidang video menjadikannya lebih mudah untuk melihat para peserta dan mengambil isyarat visual antara satu sama lain, jadi perbualan berasa lebih asli daripada panggilan persidangan yang tradisional. Beberapa alat video Mesyuarat membolehkan peserta menggunakan skrin perkongsian tetapi mungkin terhad pada alat-alat lain yang menawarkan. Di samping berkongsi skrin, Mesyuarat Tenveo membolehkan para peserta terlibat dalam berbual antara satu sama lain, membuat penjelasan yang menggunakan ciri-ciri papan putih, perkongsian fail, post soalan untuk Pembentang dalam dan bahkan Menyimpan mesyuarat untuk rujukan masa depan. Hasilnya, para peserta akan dapat melibatkan diri dalam mesyuarat menggunakan beberapa alat dalam talian kerjasama yang mereka tidak akan mempunyai akses ke bila menggunakan platform lain.

Dengan menggunakan tip-tip lima untuk menggalakkan peserta mesyuarat untuk terlibat dalam mesyuarat yang akan datang anda boleh membantu memastikan mesyuarat anda adalah satu kejayaan. Apabila peserta terlibat, mereka berasa suara mereka adalah penting di dalam proses membuat keputusan, dan mengambil kepentingan peribadi dalam kerja-kerja yang dijalankan. Mereka berasa dihargai dan lebih cenderung untuk meletakkan kaki mereka terbaik ke hadapan. Apabila lebih ramai orang melibatkan diri dalam proses mesyuarat, mereka akan dapat menyumbangkan idea-idea baru dan menawarkan perspektif yang berbeza yang mungkin mempunyai belum lagi dipertimbangkan dahulu. Apabila pasukan bekerja bersama-sama, masalah ini akan dapat ditangani lebih baik dan beberapa isu mungkin dapat ditangani sebelum ianya pernah berlaku.