Panduan mengenai Penggunaan Video conferencing di Mahkamah

Panduan mengenai Penggunaan Video conferencing di Mahkamah

Sebelum menjadualkan persidangan video, sila ambil perhatian perkara berikut:

1. Kebenaran daripada ketua presiden atau tuan khas diperlukan.

2. Mahkamah menggunakan videoconferencing level enterprise, seperti Polycom, Cisco, dan Tenveo. Mahkamah tidak menyokong persidangan video peringkat pengguna, seperti Skype atau FaceTime.

3. Mahkamah biasanya memulakan prosiding antara 9:00 pagi dan 10:00 pagi. Staf Teknikal di lokasi persidangan terpencil mesti ada untuk membantu pada jam ini.

4. Mahkamah umumnya memerlukan sekurang-kurangnya notis terlebih dahulu untuk membuat videoconferencing untuk tujuan penjadualan dan pengujian.

Sebaik sahaja persidangan video telah diluluskan oleh hakim atau ketua khas, sila ambil perhatian perkara berikut:

1. Mahkamah akan menghantar borang permohonan untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk membuat ujian sistem.

2. Antara lain, borang ini meminta maklumat teknikal seperti kelajuan sambungan dan jenis sistem penyambungan video yang boleh didapati di laman persidangan terpencil. Maklumat teknikal mesti disiapkan oleh kakitangan teknikal tapak terpencil.

3. Ujian mesti dijalankan di dalam bilik dan dengan sistem yang akan digunakan untuk prosiding berjadual. Adalah disyorkan bahawa seseorang dari pihak yang meminta hadir untuk ujian. Sebagai alternatif, pihak yang meminta boleh membuat tinjauan bilik sebelum ujian untuk menentukan tempat orang akan duduk untuk memastikan penempatan peralatan dan mikrofon yang betul.

Untuk memastikan pengalaman lancar pada hari kejadian, adalah penting bahawa ruangan itu bebas daripada kekacauan dan bunyi bising.

Pada hari persidangan video, sila ambil perhatian perkara berikut:

1. Mahkamah akan menyambungkan persidangan video sekurang-kurangnya 15 minit sebelum bermulanya prosiding teratur untuk membolehkan masa bekerja melalui sebarang masalah sambungan yang tidak dijangka.

2. Mahkamah juga akan menguji semua mikrofon dan sudut kamera. Adalah penting bahawa kakitangan teknikal di tapak persidangan terpencil hadir pada masa ini.

Semasa prosiding dijalankan, kakitangan teknikal di tapak persidangan terpencil harus tetap ada melalui telefon jika terjadi masalah.

3. Jika prosiding itu merangkum gandaan hari, mahkamah akan menyambung sekurang-kurangnya 15 minit awal setiap hari.

Petua di atas memberikan persidangan video Tenveo, hubungi kami untuk maklumat lanjut untuk membina persidangan video mahkamah anda.