Bagaimana kelebihan Sidang Video boleh meningkatkan produktiviti

Dalam dunia teknologi perniagaan berkembang dalam lompatan dan batas-batas. Contoh termasuk peningkatan besar dalam penggunaan telefon pintar dan tablet, penggunaan program merubah Syarikat daripada setiap saiz dan pertumbuhan yang kukuh dalam perhubungan industri global.  Untuk berjaya dalam dunia perniagaan yang dinamik ini, syarikat perlu merancang untuk masa depan, mengguna pakai teknologi baru dan merancang untuk melonjak persaingan yang semakin meningkat.

Sidang video merupakan teknologi yang boleh membantu perniagaan sambung dan memuncak dengan mengubah cara orang berinteraksi merentasi zon masa dan perbincangan dengan menyediakan keupayaan untuk menekankan komunikasi bukan lisan atau Bahasa badan. Menurut sesetengah penyelidik, sebanyak 93 peratus komunikasi adalah bukan lisan.  Begitu banyak perniagaan hari bergantung kepada komunikasi yang berkesan. Kerana ia adalah sukar untuk mentafsir isyarat bukan lisan semasa panggilan telefon, e-mel atau mesej segera, komunikasi yang tidak betul-betul jelas, boleh disalah Tafsir dan boleh membawa kepada kekurangan produktiviti.

Walau bagaimanapun, mungkin terdapat kekunci yang mudah kepada masalah – teknologi sidang video HD. Dengan sidang video, tiada penekanan atau isyarat visual adalah kiri disalah Tafsir kerana semua orang boleh melihat setiap lain langsung, mencegah miscommunication. Antara kelebihan sidang video HD terpenting ialah:

Mengurangkan pelancongan = pengurangan perbelanjaan, meningkatkan produktiviti – perjalanan perniagaan sentiasa menjadi aspek yang sangat penting kepada kejayaan sebuah syarikat, tetapi ianya juga salah satu yang paling mahal. Sejak sidang video membenarkan orang bercakap bersemuka, ia boleh digunakan untuk menggantikan banyak perjalanan, yang boleh menjimatkan masa, wang dan perancangan. Sejak masa mesyuarat yang biasanya lebih pendek melalui sidang video, masa produktif boleh kembali. Tenveo boleh membantu pelanggan menentukan berapa banyak syarikat yang akan menjimatkan dengan video yang menggunakan alat justifikasi kos berikut: darabkan Jumlah Lawatan tahunan oleh kos purata (termasuk tambang kapal terbang, hotel, makanan dan yuran, serta masa yang hilang sementara menunggu sepanjang kelewatan) dan Bandingkan ia terhadap kos memasang sistem sidang video.  Tenveo boleh menunjukkan bahawa kebanyakan syarikat-syarikat boleh sampai ke titik break-even dalam masa tiga bulan setelah sistem dipasang dan boleh meningkatkan produktiviti.

Komunikasi yang lebih baik = peningkatan produktiviti – keupayaan untuk berkomunikasi secara berkesan merupakan nadi jualan, pemasaran, pengeluaran, pengurusan dan banyak bahagian-bahagian lain.  Namun begitu banyak komunikasi perniagaan kami dilakukan melalui mel suara, panggilan sidang audio, e-mel dan mesej segera, tiada yang menunjukkan peringkat ungkapan, Intonasi atau faedah. Sidang video memberikan peluang untuk rakan sekerja geografi yang pelbagai untuk berkomunikasi dalam masa nyata dengan ungkapan-ungkapan yang hidup, jelas suara intonations dan ketepatan yang lebih banyak. Akibatnya, projek-projek akan disiapkan dengan lebih cepat dan berkesan, produktiviti dipertingkatkan dan hubungan yang dibina.

Meningkatkan kerja/hidup (baki) – peralatan Sidang Video boleh mendayakan telecommuting sambil mengekalkan atau meningkatkan produktiviti. Pekerja yang diberi pilihan untuk telecommute memberikan majikan mereka penarafan kelulusan daripada 73 peratus, berbanding 65 peratus dari pekerja pejabat yang tradisional. Ini bermakna pekerja dikurangkan perolehan dengan tiada kerugian produktiviti. Kajian menunjukkan bahawa pekerja yang telecommute dimasukkan ke dalam waktu yang lebih lama dan akan lebih produktif kerana mereka tidak perlu duduk dalam trafik ke dan daripada kerja. Dengan sidang video, pekerja boleh mengekalkan hubungan peribadi yang produktif tanpa mengira lokasi. Tenveo harus bertanya mengenai kadar pusing ganti dan kira-kira kos untuk melatih pekerja baru dan menggunakan maklumat tersebut untuk membantu kos mengesahkan pelaksanaan sidang video dan perusahaan.

Sidang video adalah alat komunikasi perniagaan yang berharga. Sidang video manfaat menyumbang bukan sahaja kepada garis bawah dengan mengurangkan perbelanjaan perjalanan, tetapi juga dengan meningkatkan produktiviti melalui peningkatan moral dan interaksi yang lebih ringkas. Perusahaan progresif memahami nilai sidang video sebagai alat untuk mengalahkan keluar pesaing mereka, meningkatkan penyampaian produk dan perkhidmatan dan mengelakkan pusing ganti pekerja.  Sidang video adalah sesuatu yang mana-mana perniagaan di mana-mana industri boleh melihat faedah produktiviti sebenar. Tenveo perlu bercakap dengan pelanggan tentang sidang video sebagai alat produktiviti dan menyediakan contoh-contoh justifikasi kos untuk membuat jualan.