Cara: Mengadakan Mesyuarat Dalam Talian yang Berjaya

Jika anda menjalankan perniagaan anda dari bandar-bandar yang berbeza dan kemungkinan negara, anda memahami keperluan untuk mesyuarat dalam talian dan perisian persidangan web. Program seperti mesyuarat Tenveo dan Persidangan Infinite telah merevolusikan mesyuarat untuk syarikat dan organisasi besar. USPS, Pejabat Pos Amerika Syarikat, mempunyai banyak kawasan luar bandar, dari lokasi jalan. Pejabat pos ini menggunakan program perisian yang serupa untuk latihan dan mesyuarat besar-besaran. Program-program ini sangat mudah untuk membuat, menjadualkan dan menganjurkan mesyuarat.

Masalah dengan pertemuan ini adalah masalah yang sama dalam setiap pertemuan: Bagaimana cara anda membuat orang menghadiri pertemuan anda, dan bagaimana anda menjaga penonton dan terlibat dalam pertemuan?

Mengundang Peserta

Banyak program mesyuarat dalam talian menawarkan ciri jemputan e-mel yang boleh anda gunakan untuk menjemput orang yang anda ingin menyertai mesyuarat anda. Ramai tahu cara menghantar e-mel massa, dan dengan kemajuan program e-mel dan pengintegrasian dengan alat-alat konferensi ini, anda boleh menjemput orang dengan hanya beberapa klik. Sorot, potong dan tampal URL mesyuarat ke dalam badan e-mel anda apabila anda menghantar jemputan anda. Program-program ini akan serta-merta mengambil peserta ke bilik maya untuk mesyuarat supaya semua peserta perlu lakukan adalah klik pautan dalam e-mel.

Pertemuan dalam talian dengan berbilang komputer berasaskan web dan java yang dibolehkan, adalah mudah untuk menggunakan program perisian ini. Setiap perisian akan meminta beberapa maklumat asas seperti apa masa dan tarikh yang anda mahu mesyuarat anda dan kemudian akan menghasilkan URL untuk mesyuarat itu. Anda kemudian boleh memotong dan menyisipkan pautan mesyuarat ke dalam e-mel atau mesej elektronik lain untuk orang yang hadir.

Apabila orang mengklik pautan, tetingkap berasaskan java dibuka dengan beberapa kawalan seperti mikrofon, papan kekunci, pena, kotak teks dan penyetar. Penyederhana, yang mencipta mesyuarat, dapat mengawal aplikasi ini untuk para tetamu pertemuan. Biasanya pembentangan digunakan bersama-sama dengan perisian mesyuarat supaya mereka yang hadir akan mempunyai panduan untuk mengikuti apa yang dikongsi dalam mesyuarat.

Amalan Lot

Gadis mengamalkan mesyuarat dalam taliannyaIa mungkin kelihatan bodoh, tetapi berlatih apa yang ingin anda katakan adalah idea yang baik. Ia akan membuat aliran mesyuarat anda lebih lancar dan membolehkan anda untuk menghapuskan sebarang bug daripada pembentangan anda. Matlamat anda, selepas semua, adalah untuk membolehkan audiens anda mendengar anda secara aktif dan tidak pasif. Pembentangan anda adalah garis panduan maklumat bukan keseluruhan mesyuarat. Dengan mesyuarat dalam talian, anda dijamin akan kehilangan mereka jika anda tidak melakukan apa-apa selain membaca apa yang ada di skrin. Mengamalkan apa yang ingin anda katakan dan gunakan persembahan anda sebagai garis besar bukan keseluruhan mesyuarat.

Jadual dengan berhati-hati, Kurang adalah Lebih

Perniagaan anda berjalan pada kelajuan perniagaan. Semakin lama anda menyimpan pekerja anda dalam mesyuarat yang kurang berminat mereka akan. Pastikan mesyuarat anda pendek, manis dan jika anda mempunyai jadual, ikuti jadual. Cobalah untuk membiarkan sesuatu dalam persembahan anda di mana mungkin, ia akan membantu anda membuat pertemuan anda menarik dari yang pertama ke yang terakhir.

Sekiranya anda menyukai artikel ini dan ingin mengetahui lebih lanjut mengenai mengatur mesyuarat dalam talian yang baik, kami juga mengesyorkan anda untuk membaca artikel Tenveo dengan tips mesyuarat dalam talian.