Sepuluh Alasan Persidangan Video Tenveo Lebih Baik Daripada Panggilan Persidangan

Sepuluh Alasan Persidangan Video Tenveo Lebih Baik Daripada Panggilan Persidangan

Adakah anda lebih produktif semasa panggilan persidangan atau mesyuarat orang lain? Adakah anda berasa seperti anda dapat mewujudkan hubungan yang lebih dalam secara peribadi atau melalui telefon? Dan yang terakhir tetapi tidak, berapa kali anda memilih untuk melakukan perjalanan, sama ada jarak yang jauh atau panjang, untuk mengadakan mesyuarat?

Saya ingin mengatakan bahawa anda telah memilih untuk pertemuan orang lain bila mungkin. Nasib baik bagi kami, evolusi dan aksesibiliti persidangan video Tenveo selama bertahun-tahun telah menjadikannya lebih mudah untuk menghubungkan muka dengan muka bahkan ketika batu berjauhan.

Manfaat persidangan video Tenveo banyak. Berikut adalah 10 sebab kami sangat menyukainya.

1. Kurangkan Masa Perjalanan yang Tidak Produktif

Mengapa menghabiskan masa perjalanan yang tidak perlu di dalam kereta atau pesawat walaupun anda hanya boleh mengadakan mesyuarat di bilik persidangan Tenveo atau meja anda?

2. Mencegah Kelewatan Mesyuarat

Jangan biarkan penangguhan trafik atau penerbangan menjejaskan rancangan mesyuarat anda. Dengan penyelesaian persidangan video Tenveo, pasukan anda pasti akan tiba masanya untuk semua mesyuarat - atau sekurang-kurangnya mereka perlu mencari alasan yang berbeza!

3. Buat Mesyuarat Lebih Pendek dan Lebih Berstruktur

Berapa kali anda telah duduk di panggilan persidangan dan bertanya soalan tetapi tidak ada yang menjawab kerana mereka tidak memberi perhatian atau mereka cuba melakukan multitask? Penyampaian video Tenveo hampir pasti akan memastikan perhatian semua peserta mesyuarat.

4. Sertakan Lebih Individu di Mesyuarat

Kenapa tidak mengecualikan orang dari mesyuarat apabila anda boleh menyertakan dan semua orang, terima kasih kepada persidangan video. Berlaku adalah hari-hari untuk memutuskan mana ahli-ahlinya cukup penting untuk melakukan perjalanan untuk mesyuarat. Lebih ramai lebih meriah!

5. Bawa Pakar Jauh untuk Perundingan atau Latihan

Mendapat seorang penceramah atau pakar tetamu yang hebat yang anda ingin berkongsi dengan semua pekerja anda? Tidak perlu membayar wang tambahan bagi mereka untuk melancong di antara lokasi anda. Sediakan persidangan video supaya semua orang dapat memanfaatkan tanpa membelanjakan wang tambahan atau membuang masa perjalanan.

6. Calon Kerja Temu Warga atau Saksi

Kita semua tahu bagaimana memakan masa temu duga calon boleh. Daripada perjalanan antara pejabat untuk memenuhi pekerja yang berpotensi, anda hanya boleh mengadakan wawancara melalui persidangan video Tenveo.

7. Selesaikan Masalah

Sesetengah syarikat menggunakan sistem persidangan video mereka untuk menyelesaikan masalah teknikal. Daripada melakukan perjalanan juruteknik di antara kemudahan yang mereka semudah melancarkan panggilan persidangan video cepat sehingga mereka dapat melihat masalah itu dan semoga memperbaikinya dalam beberapa minit.

8. Benarkan kolaborasi sebenar dan bangunan pasukan

Menurut kajian Fraunhofer Institute, pasukan yang bekerja bersama melalui persidangan video dan bukannya e-mel dan telefon lebih produktif.

Secara khusus, "81% peserta berkata, melalui telefon dan e-mel, tugas itu dibahagikan bukannya bersatu - sedangkan persidangan video menyampaikan kerjasama tulen," dan "74% merasakan keputusan yang dicapai melalui persidangan video merasakan lebih banyak keputusan bersama daripada mereka yang dihubungi melalui telefon / e-mel. "

9. Keupayaan untuk membaca Bahasa Tubuh dan Wajah

Kita semua mengalaminya. Anda berada dalam panggilan persidangan dan hujung yang lain menjadi senyap. Adakah mereka kecewa? Adakah mereka berfikir? Apa yang mereka buat?

Video conferencing mengambil beberapa tekaan daripada cuba untuk mencari tahu apa yang pihak lain lakukan atau berfikir dan membolehkan perbualan yang lebih telus.

10. Membongkar Talian Bawah

Tenveo mendapati bahawa menggunakan alat generasi akan datang, seperti persidangan video, perusahaan boleh mengharapkan untuk memperkuat garis bawah, mengurangkan tempoh keputusan, mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti. Konferensi video menyokong pergeseran dalam cara orang bekerja, yang membolehkan peserta dalam zon waktu yang berbeza dan lokasi untuk bukan sahaja meningkatkan interaksi peribadi, tetapi juga untuk berkongsi data dan maklumat melalui perniagaan sosial.

Ini menjimatkan pengusaha overhead dan kehilangan produktiviti yang disebabkan oleh perjalanan yang berterusan, dan syarikat dapat melihat pengurangan kos modal, infrastruktur, kos operasi dan tenaga dengan penyelesaian persidangan video yang dihoskan.

10 manfaat ini hanyalah beberapa cara syarikat menggunakan konferensi video - termasuk Tenveo. Setiap envelop perniagaan adalah unik dan terdapat banyak cara lain yang boleh digunakan oleh teknologi ini. Rasa hantar cadangan anda kepada kami, kami sedang menunggu anda!