Perkara Terbesar dan Larangan Video Conferencing

Video conferencing telah dengan cepat menjadi standard perniagaan dalam banyak industri. Teknologi baru telah menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk berhubung dengan rakan kongsi, pelanggan dan pekerja di seluruh dunia. Adalah penting bagi perniagaan untuk melatih pekerja mereka dengan berkesan mengenai videoconferencing kerana ia menjadi lebih banyak digunakan di seluruh dunia.

Berikut ialah 10 perkara yang perlu saya lakukan dan saya percaya meningkatkan pengalaman keseluruhan persidangan video.

Lakukan: Buang mikrofon anda setiap kali anda tidak bercakap - walaupun anda bersendirian di dalam bilik. Latar belakang bunyi bising boleh menjadi gangguan mengganggu dan menahan sebarang aliran mesyuarat.

Lakukan: Perhatikan tetapan video anda. Periksa sama ada mikrofon anda diredamkan sebelum menyampaikan monolog selama dua minit bahawa tiada siapa yang akan mendengarnya.

Jangan: Posisi kamera anda terlalu rendah, terlalu tinggi atau ketagih ke monitor lain. Sudut kamera pelik boleh menjadi sangat mengganggu - dan tidak menarik - semasa panggilan persidangan video. Pastikan kamera anda adalah paras mata dan pada monitor yang anda merancang untuk digunakan untuk persidangan.

Lakukan: Pastikan bilik anda terang (pencahayaan sampingan adalah yang terbaik). Beberapa perkara yang lebih buruk daripada mengadakan mesyuarat profesional sambil merasakan anda bercakap dengan seseorang di penjara bawah tanah. Gunakan cahaya semulajadi dari tingkap atau semata-mata menghidupkan lampu atas di dalam bilik untuk mencerahkan persidangan.

Lakukan: Pakailah pakaian yang sesuai. Saya tahu ia boleh menggoda - terutamanya jika anda bekerja dari rumah - memakai baju kerja dan seluar pendek sukan tetapi berpakaian seolah-olah anda bertemu muka. Anda tidak pernah tahu jika anda perlu bangun tiba-tiba atau jika kamera anda jatuh. Oleh itu, haus pakaian profesional yang bersih untuk panggilan video anda.

Lakukan: Seni dinding atau hiasan anda harus berfungsi sesuai dan persekitaran anda bersih. Jika bilik anda kelihatan seperti bilik asrama kolej selepas bender, bersihkan atau cari bilik yang berbeza. Ini juga termasuk meja anda! Elakkan daripada mug, pinggan dan sampah kopi di permukaan.

Lakukan: Uji mikrofon anda sebelum anda memanggil video, terutamanya jika mesyuarat itu penting. Uji ia dengan persidangan video rakan anda sebelum mesyuarat. Tiada yang lebih buruk daripada cuba berkongsi sesuatu yang kritikal, dan tidak dapat berkomunikasi dengan jelas kerana kejelasan dan kelantangan audio anda adalah kurang.

Lakukan: Jika anda berada dalam panggilan kumpulan tanpa video, tunjukkan diri anda sebelum bercakap. Pertimbangkan sesuatu seperti "Hi it's Jim, saya ada soalan." Walaupun beberapa program akan memberitahu anda tentang siapa yang bercakap, nombor talian persidangan tidak akan. Oleh itu, bersikap sopan dan memperkenalkan diri anda.

Jangan: Semak atau baca e-mel atau baca artikel semasa panggilan video. Ini juga termasuk melakukan kerja tambahan di luar panggilan. Mudah untuk peserta lain memberitahu jika anda tidak terfokus sepenuhnya dan hadir semasa panggilan video.

Lakukan: Apabila anda bercakap, lihat kamera dan bukannya melihat sendiri bercakap di skrin komputer. Ia akan membantu orang lain dalam panggilan merasakan seperti anda 100 peratus terlibat dan hadir.

Penting untuk diingat bahawa persidangan video adalah interaksi pada diri sendiri yang membolehkan perniagaan berkomunikasi dengan lebih berkesan.

Jika anda berminat dengan sistem persidangan video berkualiti tinggi untuk perniagaan anda, hubungi Rachel hari ini. Rachel adalah jualan mewakili teknologi video Tenveo ,. Ltd. Jika anda memerlukan kamera persidangan video, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk anda. Kami mempunyai USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera zoom 3X 10X, 18X, 20X, zoom optikal 30X, 720p, 1080p, HD1080P SD, -6M echo duplex penuh dan pembesar suara , pemacu USB percuma, pasangkan dan main mikrofon Omni-arah.