Revolusi Telah Dimulakan ... siapakah anda?

Sekurang-kurangnya 5 tahun yang lalu, persidangan video dikhaskan untuk hanya organisasi besar, dan walaupun dengan mereka, ia digunakan untuk mengadakan mesyuarat video dalam syarikat. Terdapat dua sebab utama untuk ini

(1) perbelanjaan peralatan dan

(2) sokongan yang diperlukan untuk mengekalkannya. Ini adalah pekerjaan yang dikhaskan untuk beberapa pakar dalam jabatan IT untuk merancang, memasang dan menyokong sistem ini.

Maju ke hari ini. Bukan sahaja perbelanjaan telah dikurangkan secara mendadak. Kami melihat letupan yang berkualiti tinggi, produk gred profesional memukul pasaran yang lebih mudah untuk memasang, menyediakan dan menyokong. Apa yang akan diambil hari atau minggu untuk bersiap sedia untuk digunakan, kini mengambil masa beberapa jam. Secara harfiah, kami boleh menubuhkan bilik persidangan Video Zoom Rooms di beberapa milik anda dan ia beroperasi sepenuhnya pada hari yang sama. Itu tidak mungkin sebelum ini.

Perkara liar yang lain mengenai apa yang berlaku pada tahun lepas adalah berapa banyak bilik persidangan video yang dibolehkan ada - kita melihat apa yang hanya boleh digambarkan sebagai letupan. Syarikat-syarikat yang sama yang mempunyai bilik sedozen "video" 10 tahun yang lalu, kini mempunyai ratusan. Semua berjalan pada perkakasan, "dari rak" perkakasan, melalui rangkaian yang sama, tanpa terhempas atau mempunyai video / audio berkualiti rendah. Sungguh menakjubkan apa inovasi yang berlaku hari ini.

Tetapi apabila anda memikirkannya, ia hanya merupakan lanjutan semula jadi dari apa yang berlaku dengan teknologi di seluruh papan. Sebaik sahaja anda menurunkan halangan kemasukan (perbelanjaan), dan taburkan teknologi dan inovasi baru - anda mendapat revolusi, bukan evolusi. Fikirkanlah - meja, kerusi dan papan putih panjang penuh anda mungkin lebih mahal daripada peralatan konferensi video. Apabila anda mempunyai kit bilik penuh yang bermula kurang dari $ 3,000 , dan aplikasi persidangan video hanya beberapa ratus dolar setahun - ia mula masuk akal untuk persidangan video membolehkan semua bilik persidangan dan ruang huddle anda.

Fikirkannya - apa kos untuk mendapatkan satu pasukan anda bersama-sama, atau melakukan persembahan jualan untuk memenangi klien baru itu? Perjalanan mahal - diperkirakan kira-kira $ 300 sehari setiap orang - jika anda membawa bersama satu kumpulan 5 untuk tiga hari, anda telah membelanjakan lebih daripada kos untuk persidangan video membolehkan satu bilik persidangan ($ 3000 vs $ 4500).

Baru-baru ini, salah seorang kawan saya memberitahu saya mengenai persembahan jualan kepada pelanggan baru, di mana syarikatnya membawa masuk orang dari seluruh AS (semua pada minit terakhir) untuk mesyuarat selama 2 jam. Mereka boleh membeli peralatan itu, menghantarnya kepada pelanggan mereka yang berpotensi dan biarkan mereka menyimpannya (tanpa mengira menjadi pelanggan atau tidak) dan menghabiskan lebih sedikit wang - dan itu tidak menghitung waktu yang hilang untuk perjalanan bagi mereka yang hadir.

Beban perjalanan dan masa hanya dua sebab mengapa persidangan video dengan cepat menjadi "mod" baru untuk perniagaan - tetapi impak terbesar adalah keupayaan untuk mengadakan pertemuan dengan siapa saja di dunia. Pelanggan kami menggunakannya untuk membawa pasukan projek yang pelbagai di seluruh dunia. Sekarang kita dapat menggabungkan panggilan persidangan yang ada sekarang dengan dapat melihat muka seseorang (bersama dengan ekspresi muka mereka), dan berkongsi maklumat seperti tidak pernah ada sebelumnya. Di pejabat - tidak ada masalah, dapatkan beberapa orang bersama di dalam bilik dan kemudian dapatkan puluhan orang lain bersama-sama untuk mengkaji kemajuan anda. Mempunyai rakan sepasukan dari pelbagai benua? Tiada masalah , dapatkan semuanya pada panggilan persidangan yang sama (atau rekodkannya - bergantung pada kepentingannya). Terdapat begitu banyak cara persidangan video masuk akal untuk syarikat dan organisasi dari semua saiz.

Dan kita tidak pernah menyebutkan kesan dari kemampuan untuk membuat kurikulum pembelajaran jarak jauh. Latihan dalaman atau pendidikan formal - kedua-duanya mendapat manfaat daripada semua pendahuluan dan inovasi persidangan video hari ini. Live atau direkodkan, terdapat sesuatu yang istimewa tentang video dan audio yang berkualiti, bersama dengan perkongsian skrin, pemesejan segera bersepadu, data dinamik yang ada dan keupayaan untuk menambah alat produktiviti bersama-sama - sekali lagi, itu adalah revolusi yang semakin pantas.

Kami telah menunggu untuk ini berlaku selama bertahun-tahun, dan hari ini. Apabila kita bercakap dengan pelanggan baru, dan mereka mula memberitahu kita tentang apa yang mereka ada hari ini, dan di mana mereka mahu pergi - kita hanya boleh tersenyum, kerana kita sedar, mereka tidak tahu impak bilik-bilik baru ini. Kami telah melihat syarikat-syarikat besar datang dalam idea hanya "beralih" ke atas bilik mereka yang sedia ada - dan kami memberitahu mereka untuk mengharapkan untuk memperluaskan jumlah itu kepada 5 kali. Kami telah melihat ia berlaku berulang-ulang kali. Sebaik sahaja pekerja mereka mula menggunakannya, hanya satu lagi yang mahu, dan bilik-bilik itu sentiasa ditempah. Sesetengah syarikat mempunyai masalah dengan pekerja individu atau pasukan keluar dan membeli peralatan mereka sendiri - kerana mereka tidak boleh menggunakan bilik persidangan video (kerana mereka sentiasa ditempah).

Oleh itu, terlebih dahulu, apabila anda pergi ke jalan ini, ia akan berkembang lebih besar daripada yang anda harapkan. Dan bilik-bilik ini akan digunakan lebih kerap, dan dengan cara yang tidak anda harapkan. Itulah kuasa untuk bergerak melampaui panggilan persidangan mudah - ke dunia persidangan video. Dan Revolusi baru sahaja bermula!

Dan jika anda terjebak, atau memerlukan bantuan, kami di sini untuk membantu.