Petua Penyediaan Jika mempengerusikan mesyuarat
Dec 19, 2019
Mesyuarat jarak jauh menjimatkan masa dan menghasilkan hasil yang lebih pesat
Beberapa kelebihan jarak mesyuarat adalah:
• Mengurangkan atau menghapuskan kos perjalanan
• Meningkatkan kecekapan syarikat - masa perjalanan menjadi masa kerja
• Mengurangkan tahap tekanan di kalangan pekerja - keseimbangan kerja-hidup
• Mudah dan spontan
• Mesra alam
Petua untuk telekonferensi yang baik
Penyediaan (Jika mempengerusikan mesyuarat)
Tujuan. Sediakan tujuan yang jelas untuk mesyuarat dan apa yang anda harapkan dari para peserta. Adakah mesyuarat untuk maklumat, perbincangan atau keputusan?
• Orang yang betul. Jemput orang yang betul, orang yang kedua-duanya menambah sesuatu kepada mesyuarat dan mendapat sesuatu daripada itu.
• Bacaan yang diperlukan. Hantarkan bacaan yang diperlukan kepada peserta dan komen peribadi kepada setiap peserta mengenai apa yang diharapkan daripada mereka. Adakah mereka sepatutnya membawa maklumat tertentu ke mesyuarat atau menjelaskan sesuatu secara khusus.
• Jelas agenda. Hantar agenda dan senarai peserta dalam masa yang baik sebelum mesyuarat.
• Memaklumkan. Terangkan bagaimana untuk menyertai mesyuarat (nombor telefon dan mana-mana kod PIN) atau sama ada panggilan akan dibuat kepada peserta.
• Ujian. Sebelum mengetuai mesyuarat pertama anda, pergi pergi membuat panggilan ujian dan cuba pelbagai fungsi. Ia mungkin berlaku bahawa papan suis anda memerlukan arahan khas untuk menelefon beberapa pihak - semak dengan pengurus telefon anda.
