Untuk membina sistem persidangan anda dengan kamera persidangan video, mikrofon dan perisian Tenveo

Untuk membina sistem persidangan anda dengan kamera persidangan video, mikrofon dan perisian Tenveo

Sejak pengenalan internet, terdapat peluang besar bagi syarikat untuk mengembangkan dan bekerjasama dengan orang lain di seluruh dunia. Pada masa lalu, kolaborasi dengan orang bermakna harus pergi untuk bertemu muka satu sama lain. Sekarang melalui kamera persidangan video Tenveo, mikrofon dan perisian, anda boleh membina sistem mesyuarat perniagaan dalam talian dengan lebih mudah. Ia tidak lagi perlu untuk perjalanan untuk bertemu dengan pasukan anda dan bekerjasama masih dapat dicapai, menjadikan kerja anda lebih efektif.

Teleconference vs. Video Conference

Teleconferences secara tradisinya telah diadakan melalui talian telefon tradisional atau telefon bimbit. Tenveo menawarkan penyelesaian teleconferencing, yang membolehkan para peserta mengambil bahagian dalam pertemuan dari pelbagai lokasi dalam talian. Apabila mesyuarat diadakan hanya dengan ciri-ciri audio, tidak ada video yang digunakan untuk rujukan visual. Akibatnya, sukar bagi peserta untuk mengetahui siapa yang bercakap setiap saat. Kekeliruan ini dapat dikurangkan jika setiap peserta mengenali dirinya sendiri sebelum mengulas, tetapi ini bukan cara umum untuk bercakap bagi ramai orang dan mengambil masa untuk membiasakan diri.

Satu persidangan video adalah berbeza, kerana ia termasuk suapan video untuk peserta untuk digunakan sebagai rujukan visual ketika melibatkan diri satu sama lain. Jenis-jenis mesyuarat boleh digunakan untuk pembentangan, untuk mesyuarat jualan, latihan kakitangan, atau untuk menemuduga pemohon pekerjaan yang berpotensi, hanya untuk menamakan beberapa. Jika anda mempunyai beberapa pekerja atau perunding perniagaan yang bekerja dari lokasi terpencil, mesyuarat perniagaan maya membenarkan individu-individu ini untuk bekerjasama dengan pekerja dari lokasi lain. Oleh itu, mereka sesuai untuk sesi sumbang saran atau mesyuarat perancangan produk.

Manfaat mesyuarat persidangan video Tenveo

Sebagian besar hari kerja pekerja sering dimakan dengan mesyuarat. Apabila mesyuarat ini berlangsung dari laman webnya, memerlukan sumber tambahan supaya usaha dijalankan seperti biasa. Sumber perlu digunakan untuk perbelanjaan perjalanan dan penginapan sementara dari pejabat. Di samping itu, tanggungjawab pekerjaan sementara jauh dari pejabat sering perlu ditugaskan kepada pekerja lain untuk mengawasi sementara waktu. Dengan menghadiri mesyuarat perniagaan maya di bilik mesyuarat Tenveo, para pekerja ini dapat membantu mengurangkan beberapa pertemuan perniagaan tradisional yang teruk pada kegiatan sehari-hari syarikat. Lebih khusus, contoh faedah termasuk:

1. Perjalanan,

2. Kekhawatiran Ruang,

3. Produktiviti.

4. Salah satu faedah terakhir untuk menguruskan mesyuarat maya dan bukannya mesyuarat kerja tradisional adalah peluang yang diberikan untuk lebih banyak pekerja untuk dapat menyertai dalam mesyuarat atau webinar. Ini juga merupakan bonus tambahan apabila menganjurkan mesyuarat untuk pelanggan dan pelanggan. Pelanggan tidak perlu membuat komitmen perjalanan tambahan untuk menghadiri mesyuarat, dan lebih cenderung untuk menghadiri mesyuarat apabila dapat melakukannya dari keselesaan meja mereka sendiri. Tenveo membolehkan anda merancang mesyuarat terlebih dahulu dan menjemput hadirin pada notis singkat untuk membolehkan pekerja bekerjasama dengan satu sama lain.

Jenis mesyuarat yang sama akan menjadi lebih sukar untuk menyelaras pada notis masa dan dapat mencari lokasi untuk bertemu. Apabila keperluan timbul, kami juga membolehkan seseorang pekerja bercakap dengan pekerja lain dengan memulakan mesyuarat dengan segera, membolehkan satu sama lain melihat dan berinteraksi antara satu sama lain dan menjadi lebih produktif. Kemungkinan juga sama untuk dijual dengan pelanggan dan bakal pelanggan. Pasukan jualan anda tidak semestinya perjalanan untuk bertemu dengan pelanggan untuk menunjukkan produk baru atau menjawab soalan yang mungkin ada pelanggan.