Apa video conferenc e kamera dan perisian sesuai dengan perniagaan kecil atau organisasi anda

Banyak syarikat biasa dengan mesyuarat persidangan telefon tradisional, tetapi mencari cara yang lebih berkesan untuk berkomunikasi dengan pekerja, vendor, dan pelanggan. Interaksi tatap muka tidak akan digantikan sepenuhnya, tetapi ia juga tidak semestinya kondusif untuk menjalankan operasi perniagaan sehari-hari, ketika harus melakukan perjalanan untuk melakukan interaksi tatap muka secara teratur.

Syarikat persidangan video sudah biasa dengan mesyuarat persidangan telefon tradisional, tetapi mencari cara yang lebih berkesan untuk berkomunikasi dengan pekerja, vendor, dan pelanggan. Interaksi tatap muka tidak akan digantikan sepenuhnya, tetapi ia juga tidak semestinya kondusif untuk menjalankan operasi perniagaan sehari-hari, ketika harus melakukan perjalanan untuk melakukan interaksi tatap muka secara teratur. Video conferencing membolehkan perniagaan mengadakan mesyuarat di mana penyertaan video secara langsung dapat menjadi lebih berkesan, dan adalah perkara terbaik yang akan datang untuk bersemuka antara satu sama lain.

1. Berkomunikasi dengan lebih berkesan

Video conferencing juga membolehkan banyak perniagaan mendapat keunggulan kompetitif berbanding persaingan mereka. Pasukan dari pelbagai lokasi dapat menggunakan sistem persidangan video, untuk berkomunikasi dengan lebih berkesan antara satu sama lain, dan sebagai hasilnya, dapat membawa peningkatan produk dan perkhidmatan kepada pelanggan dengan lebih cepat daripada pasukan yang bergantung pada bentuk kerjasama lain.

Melalui persidangan video Tenveo, keupayaan untuk melihat demonstrasi produk melalui video langsung dan membuat cadangan yang diperlukan untuk perubahan amat mengurangkan keperluan untuk perjalanan syarikat atau kelewatan masa yang berkaitan dengan penghantaran produk untuk semakan. Tetapi, agar syarikat mengadakan persidangan video, mereka mesti memilih sistem persidangan video terlebih dahulu, yang membolehkan mereka berkomunikasi dengan lebih berkesan.

2. Membuat penggunaan Tenveo terbaik

Satu pertimbangan apabila memilih sistem persidangan video adalah sistem persidangan video yang serasi dengan rangkaian semasa anda. Ia mungkin diperlukan bagi syarikat untuk mengemas kini jenis perisian atau perkakasan tertentu untuk mengadakan persidangan video. Keuntungan menggunakan persidangan video Tenveo ialah ia menawarkan pilihan untuk mengintegrasikan teknologi semasa syarikat anda, membantu mengurangkan kos bagi banyak syarikat.

3. Pelbagai pilihan untuk mengadakan mesyuarat

Pertimbangan kedua ketika memilih sistem persidangan video adalah bagaimana sistem digunakan oleh pekerja. Adakah mesyuarat akan diadakan antara hanya beberapa pekerja pada satu masa, atau akan mesyuarat perlu dilakukan dengan kumpulan yang lebih besar yang hadir? Adakah anda perlu menjadualkan mesyuarat ini terlebih dahulu, atau adakah anda perlu dapat memulakannya pada saat notis?

Persidangan video Tenveo membolehkan pilihan untuk perniagaan dapat mengadakan pertemuan dengan:

1) pelbagai peserta dari lokasi terpencil

2) berbilang peserta dalam lokasi terpusat Atau

Gabungan apa-apa di antara dua pilihan ini

Pertimbangan ketiga dalam memilih sistem persidangan video adalah apa ciri kolaborasi lanjutan yang tersedia. Keupayaan untuk bekerjasama antara satu sama lain membantu meningkatkan produktiviti pasukan, dan projek dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Dengan persidangan video Tenveo, terdapat pelbagai pilihan untuk menggalakkan kerjasama antara peserta mesyuarat.

Sebagai contoh, Tenveo menawarkan penggunaan perkongsian skrin antara peserta supaya semua orang dapat melihat maklumat yang sama, tidak kira apa lokasi mereka. Apabila perkakasan persidangan video (kamera persidangan video dan mikrofon) bersambung dengan perisian persidangan video Tenveo termasuk penggunaan ciri papan putih. Ciri ini membolehkan untuk membuat penjelasan yang boleh disimpan untuk rujukan mudah dan pengambilan nota.

Keempat, adalah perlu untuk mempertimbangkan jenis peranti dan perkakasan yang perlu bagi pekerja untuk mengambil bahagian dalam persidangan video. Adakah perlu mesyuarat hanya dilakukan dari komputer meja? Berapa banyak peserta perlu mengakses mesyuarat dari lokasi yang sama? Bolehkah pekerja menggunakan sistem persidangan video dari lokasi terpencil? Adakah setiap peserta perlu mempunyai maklumat login peribadi mereka sendiri? Dengan persidangan video Tenveo, para peserta boleh menyertai persidangan video dari bilik persidangan, komputer mereka di meja mereka, ketika melakukan perjalanan pada peranti mudah alih, atau bahkan dari telefon pintar mereka, yang membolehkan kerjasama dari pelbagai tetapan.

Tidak syak lagi Tenveo menawarkan pelbagai pilihan untuk memenuhi keperluan sistem persidangan video perniagaan anda.