Video Amalan Terbaik Conferencing

Teknologi persidangan video telah melalui perjalanan yang panjang. Ia kini sangat mudah untuk menyertai panggilan berbilang pihak dari telefon pintar atau tablet anda dan berhubung dengan pasukan anda dalam jernih HD walaupun mereka berada di seluruh dunia. Tetapi seperti mana-mana teknologi, masih terdapat unsur-unsur manusia dan alam sekitar yang boleh mempengaruhi kejayaan panggilan. Sama ada anda menyertai standup mingguan pasukan anda atau bertemu dengan calon kerja buat kali pertama, di sini adalah beberapa amalan terbaik untuk memastikan bahawa panggilan video anda adalah seperti yang berkesan dan produktif yang mungkin:

1. Gunakan alat dengar di kawasan sesak

Walaupun anda boleh bertemu melalui video bila-bila masa di mana-mana tempat, gangguan kadang-kadang hidup ini boleh mendapatkan di jalan. Mikrofon terbina dalam komputer riba anda tidak direka dengan maju pembatalan gema dan bunyi latar belakang penindasan yang digunakan di dalam bilik persidangan anda. Memakai alat dengar dalam bising, ruang sesak hampir boleh menghapuskan mengganggu gema dan membantu peserta lain mendengar anda dengan lebih jelas. Dengan cara yang sama seperti anda pergi ke bilik senyap untuk panggilan telefon, pastikan bahawa bilik maya yang anda gunakan untuk panggilan video adalah sama tenang supaya anda (dan peserta lain) boleh memberi tumpuan kepada apa yang paling penting: mesyuarat .

2. Senyapkan Apabila Anda Tidak Bercakap

Jika anda berada di kawasan yang kuat dan anda tidak mempunyai akses kepada alat dengar, salah satu amalan terbaik adalah untuk membisukan diri anda apabila anda tidak bercakap (terutamanya jika anda berada di panggilan dengan lebih daripada dua peserta). Ini akan mengurangkan bunyi latar belakang untuk semua orang pada panggilan.

3. latar belakang Elakkan Window

Windows yang indah untuk menambah cahaya semula jadi untuk pejabat anda, tetapi pada panggilan video, mereka boleh memberi kesan negatif kualiti dengan memberi kesan bayang yang keras. Jika boleh, cuba duduk dengan belakang anda pada dinding dan bukannya tingkap atau cuba mengurangkan warna.

4. Ketua-Up Sentiasa Membantu

Walaupun Tenveo awan menunjukkan peserta apabila rakaman bermula, ia adalah satu amalan yang baik untuk membiarkan semua orang tahu sebelum anda memulakan rakaman. Tip Pro: dirakam mesyuarat biasanya mengandungi perbualan sampingan yang kurang dan cenderung untuk kemajuan melalui agenda yang lebih lancar. Hanya pastikan untuk berkongsi rakaman dengan sesiapa sahaja yang hadir apabila anda menghantar mesyuarat wrap-up.

5. Jangan Lupakan Anda Far-End Etiket

Walaupun persidangan video mungkin berkualiti tinggi cukup untuk membuat ia kelihatan seperti semua orang berada dalam bilik yang sama, jangan lupa bahawa skrin besar di dalam bilik persidangan itu tidak semestinya sebagai besar seperti yang anda fikir ia. Ingat untuk tidak berpaling anda ke skrin (s) apabila anda bercakap ke seluruh kumpulan. Yang "jauh-Enders" perlu berasa sebagai dekat dengan yang di dalam bilik yang mungkin. Pada akhir mesyuarat itu, pastikan tiada satu di hujung mempunyai sebarang komen lanjut atau soalan sebelum yang di dalam bilik bangun untuk meninggalkan. Ingat untuk sentiasa mengucapkan selamat tinggal kepada peserta pada skrin seperti yang anda lakukan kepada orang lain sebelum meninggalkan mesyuarat. Ia hanya ihsan yang sama!

6. Unsur Manusia

Sama seperti bercakap bersemuka atau melalui chat, persidangan video sebahagian daripada hari kerja seharian anda. Ia bukan sains roket - teknologi video merupakan salah satu cara anda boleh berkomunikasi dengan orang di pejabat. Meletakkan kaki anda ke hadapan terbaik dan menumpukan kepada mesyuarat anda dan rakan-rakan anda, bukan bagaimana anda melihat pada kamera.

- Lihat lebih lanjut di: http://www.tenveo-video-conference.com/