Video conferencing mengubah cara pertemuan
Apr 10, 2019
Video conferencing mengubah cara pertemuan
Persidangan video telah mengubah cara mesyuarat dilakukan. Pekerja tidak lagi perlu pergi jauh untuk menghadiri mesyuarat, menjimatkan masa dan wang syarikat. Di samping itu, dengan kemajuan dalam teknologi ini dan kelengkapan yang betul, bunyi dan kualiti gambar mesyuarat adalah jelas dan terperinci.
Terdapat banyak sistem persidangan video yang tersedia. Sekali syarikat anda telah menemui sistem yang akan memenuhi keperluan khusus anda, ada beberapa perkara yang harus diingat ketika menggunakan teknologi ini.
Kemudahan persidangan video bertujuan untuk menimbulkan semula keluhan di bawah percubaan dan banduan, yang telah diberikan penasihat bantuan guaman oleh Jawatankuasa Perkhidmatan Hukum.
Di mana anda memilih untuk melaksanakan kebanyakan mesyuarat persidangan video anda adalah penting untuk kejayaan mesyuarat anda. Anda memerlukan bilik dengan pencahayaan yang betul. Berhati-hati dengan silau dari tingkap dan penutup kaca yang ditutupi kaca seperti lukisan atau gambar. Elakkan pencahayaan buatan di dalam bilik kerana ia mungkin menjejaskan kejelasan persidangan video. Juga berhati-hati dengan mana-mana bilik yang gema. Gema menjadikan sukar bagi semua individu untuk mendengar dan memahami kandungan yang sedang dibawakan semasa mesyuarat.
Jika anda seorang pengurus dan persidangan video yang baru kepada syarikat anda, rakan sekerja anda mungkin mendapat manfaat daripada latihan etika.
Ajarkan pekerja bagaimana menggunakan mikrofon dengan betul. Ia boleh mengambil mumbles dan bunyi yang mungkin anda tidak mahu individu mendengar. Pekerja perlu belajar untuk mengekalkan hubungan mata dengan kamera dan tidak pernah menjerit apabila bercakap. Adalah juga bijak untuk mengelakkan bertanya "Bolehkah anda mendengar saya?" Setiap kali anda mula bercakap. Jika orang lain yang hadir di mesyuarat tidak dapat mendengar anda, mereka akan memberitahu anda.
