Mengapa Persidangan Video Berfaedah untuk Perniagaan
Sep 29, 2018
Mengapa Persidangan Video Berfaedah untuk Perniagaan
Terima kasih kepada ketersediaan video dan aplikasi sembang, pengguna lebih selesa berbanding sebelumnya dengan persidangan video. Oleh kerana generasi muda ini memasuki tenaga kerja, perniagaan mula melihat manfaat konferensi video dan bagaimana mereka perlu mengubah cara pasukan berkomunikasi untuk memasukkannya dalam strategi perniagaan mereka.
Tetapi ada banyak sebab lain untuk menggunakan konferensi video di syarikat anda. Ia boleh meningkatkan interaksi anda dengan kedua-dua pelanggan dan rakan sekerja anda, dan membantu anda menyampaikan konsep dengan lebih ringkas daripada bentuk komunikasi yang kurang berkesan. Berikut adalah beberapa manfaat persidangan video dan bagaimana ia menjadi lebih relevan untuk perniagaan, tidak kira apa industri yang boleh anda kerjakan.
Rancangan Video Yang Tidak Berlaku
Oleh kerana kaedah komunikasi menjadikan lebih banyak dan lebih digital, kesalahpahaman menjadi semakin umum. Dalam teks dan e-mel, terutamanya, orang cenderung untuk "mengisi kekosongan," menambah peredaran atau ekspresi wajah terhadap kata-kata yang mereka baca. Ini juga boleh berlaku melalui telefon, apabila seseorang tidak dapat melihat bahawa orang yang bercakap mempunyai senyuman, atau melihat yang bersangkutan. Manfaat utama mesyuarat konferensi video ialah ia menghapuskan percanggahan ini, membiarkan peserta mendaftar dan memahami mengumpulkan semua isyarat bahasa tubuh yang sangat penting dalam perbualan. Mengutip mesej yang disampaikan secara lisan boleh meningkatkan hubungan anda dengan pelanggan atau pelanggan.
Video Fosters Team Building
Apabila anda berada di dalam pasukan pekerja yang tidak berpusat di pejabat atau lokasi yang sama, selalu ada cabaran dengan ikatan pasukan. Panggilan telefon tidak boleh menggantikan kepentingan sambungan yang anda perolehi dari perbualan bersemuka di bilik persidangan. Pengajian menunjukkan bahawa rakan-rakan yang dapat saling bertemu bersambung pada tahap yang lebih mendalam, yang merupakan kunci untuk produktiviti dan pembinaan pasukan. Jadi pastikan untuk menggalakkan persidangan video semasa semua mesyuarat pasukan anda. Galakkan beberapa minit bersosial pada permulaan atau hujung panggilan, untuk menggantikan perbualan suara sahaja. Ia boleh pergi jauh untuk mewujudkan pasukan yang bahagia dan produktif, walaupun bekerja jauh.
Video Combats Remote Isolation
Walaupun banyak manfaat kerja jauh, terdapat juga kelemahan. Pekerja yang bekerja di luar pejabat telah melaporkan perasaan terasing dari segi sosial, bukan hanya dari rakan sekerja mereka, tetapi dari orang secara umum. Konferensi video boleh membantu pekerja jauh dengan membawa perasaan interaksi sosial dan kolaborasi dalam cara sembang, e-mel, dan panggilan telefon tidak boleh. Ia juga membawa pekerja-pekerja ke pejabat, menghubungkan mereka dengan orang lain yang mereka bekerja dengan (seperti yang dinyatakan di atas!) Walaupun mereka tidak berada di bilik persidangan yang sama. Pastikan pekerja terpencil anda dilengkapi dengan alat yang mereka perlukan dengan mudah berhubung dengan mesyuarat dalam talian anda dan menggalakkan mereka untuk menggunakan konferensi video secara teratur untuk perbualan mereka dengan semua orang - rakan sekerja, vendor, dan pelanggan.
Video menjimatkan masa dan wang
Penggunaan sistem persidangan video juga boleh membantu perniagaan menjimatkan masa dan wang. Mempunyai mesyuarat dalaman bermakna orang perlu pergi ke sana. Ini bermakna pekerja dan syarikat perlu bimbang tentang kos perjalanan, yang mungkin agak luas dalam beberapa kes. Mungkin terdapat juga contoh di mana pekerja bergerak ke seluruh negara, hanya untuk mengadakan pertemuan. Video conferencing menghapuskan kebanyakan jika tidak semua kes perjalanan ini. Dengan membenarkan orang untuk membuat panggilan video dari mana-mana sahaja di negara atau dunia, mereka tidak perlu berada di dalam bilik yang sama. Cukup fikirkan semua wang yang disimpan dengan mengadakan mesyuarat melalui persidangan video, apatah lagi jumlah pekerja masa tidak perlu dibelanjakan di jalan atau di atas kapal terbang. Melakukan laluan persidangan video adalah strategi penjimatan kos dan penjimatan keseluruhan.
