Sidang video Tips kejayaan (Bahagian 2)

Hari ini, pasukan sidang video Tenveo terus berkongsi tips kejayaan Mesyuarat sidang video.

Menyediakan latar belakang anda.

Jika anda mempunyai satu tetingkap yang cerah terus di belakang anda, tutup buta. Fikirkan tentang apa yang mereka lihat di belakang kepala anda. Bersih dinding atau langsir adalah lebih baik daripada pejabat cluttered atau karya seni yang pelik. Ingat, anda tidak mahu mengalihkan perhatian mereka, jadi menyemak untuk melihat apa yang mereka akan melihat sebelum anda menelefon.

Menyediakan pembentangan anda.

Ada di dalam fikiran dengan tepat apa yang anda mahu sampaikan, apa komitmen yang anda mahu daripada mereka, dan bersedia untuk soalan-soalan. Buku-buku, gambar atau dokumen-dokumen yang dikongsi adalah prop yang besar untuk digunakan.

Kecil bercakap pertama.

Bercakap tentang cuaca atau sesuatu neutral untuk memberi mereka masa untuk menyesuaikan diri anda dan bagaimana anda bercakap. Mereka mengambil maklumat banyak, jadi menjadikannya Bahasa pasar. Selain itu, Jangan bercakap terlalu cepat.

Ansur.

Tunggu pembukaan dalam perbualan sebelum meletakkan pada pendapat anda. Mengganggu speaker lain tidak sesuai. Pastikan untuk memberi peluang yang mencukupi untuk menjawab dan bertanya soalan. Sebaik-baiknya, mereka perlu berbincang panjang seperti yang anda lakukan. Mengambil Nota-nota. Mendengar dengan teliti kata-kata mereka dan alamat mereka sebelum anda pergi dengan mata anda.

Tersenyum dan mengucapkan selamat tinggal.

Lihatlah kamera. Memberi goodbye gelombang mesra dan mengucapkan terima kasih kepada mereka untuk mesyuarat.

Menghantar susulan.

Sejurus selepas Mesyuarat video anda secara langsung oleh Bilik Persidangan video Tenveo, menghantar mereka terima kasih e-mel yang mengatakan berapa banyak anda menikmati pertemuan dengan mereka dan sopan meringkaskan perkara-perkara tindakan.

Fikirkan ia sebagai lawatan mereka ke pejabat anda. Inilah peluang yang indah untuk membuat tanggapan pertama yang baik, jadi bersedialah untuk yang terbaik.

Hubungan Tenveo pasukan, kami boleh membantu anda membina bilik mesyuarat yang lebih baik dan memberi anda sokongan teknologi yang terbaik.