Apakah manfaat menggunakan mesyuarat video?

Apakah manfaat menggunakan mesyuarat video?

Persidangan video Tenveo membolehkan orang di tempat yang berbeza berinteraksi - sama ada berjalan kaki selama 10 minit atau penerbangan 10 jam. Ia membolehkan orang ramai bertukar idea dan maklumat seolah-olah mereka berada di dalam bilik yang sama. Ini bermakna orang tidak perlu menghabiskan waktu bekerja menunggu E-mel, faks atau Courier. Singkatnya, mesyuarat video membawa orang ramai bersama-sama.

Konvensyen video tenveo mempunyai tiga manfaat. Manfaat "perkakasan" boleh diukur. Namun manfaat "perisian" dan "strategi" sukar untuk diukur. Mereka mesti dimasukkan dalam kos dan faedah pelaburan syarikat analisis komprehensif dalam mesyuarat video.

Faedah perkakasan:

1. Mengurangkan perbelanjaan;

2. Kurang perbelanjaan perjalanan, penginapan dan hiburan;

3. Produktiviti yang lebih tinggi;

4. Luangkan lebih sedikit masa perjalanan dan lebih banyak masa pada kerja pengeluaran;

5. Menggunakan sumber sepenuhnya. Orang kunci dan maklumat penting menjadi lebih mudah.

Faedah perisian:

1. Komunikasi yang lancar;

2. Orang berkumpul lebih kerap dan berkongsi maklumat dengan lebih berkesan;

3. Membuat keputusan lebih cepat;

4. Akses yang lebih mudah kepada orang utama;

5. Persekitaran kerja yang baik;

6. Tiada gas toksik daripada kereta atau kapal terbang;

7. Mengurangkan kecederaan diri seperti perang dan penyakit.

Faedah strategik:

1. Buat keputusan pengoptimuman;

2. Pengambilan keputusan tidak hanya akan lebih cepat, tetapi juga mempunyai pendapat dan persetujuan lebih banyak peserta.

3. Pengurusan krisis yang lebih cepat;

4. Apabila dan di mana sahaja penyelia bertanggungjawab, dia boleh memanggil keputusan dalam masa yang singkat;

5. Kemasukan lebih cepat ke pasaran;

6. Oleh kerana lebih cepat membuat keputusan dan lebih banyak pendapat dapat diperoleh, produk dapat dimasukkan ke dalam pasaran lebih cepat;

7. Lebih banyak maklum balas pelanggan.

Apabila syarikat menjadi lebih cekap, mereka bertindak balas dengan lebih berkesan kepada keperluan pelanggan.

Dari aplikasi video di atas dan tren teknologi, produk persidangan video mula menjadi peralatan pejabat yang diperlukan.

Persidangan video Tenveo bukan sahaja boleh meningkatkan kecekapan pejabat perusahaan, juga boleh meningkatkan prestasi perkhidmatan untuk perusahaan, terutama dalam memasuki abad ke-21, percepatan pembangunan sains dan teknologi yang komprehensif, pembinaan sistem persidangan video adalah pautan yang sangat diperlukan dalam pembinaan maklumat perusahaan.