Apakah Persidangan Video?

Anda ingin menjadualkan pertemuan dengan pasukan anda untuk membincangkan projek yang sedang berjalan atau akan datang. Satu-satunya masalah ialah, orang-orang di pasukan anda bekerja dari jauh. Mendapatkan mereka semua masuk ke pejabat pada masa yang sama membuktikan mencabar.

Nasib baik, teknologi menjadikannya mudah untuk menyatukan orang untuk mesyuarat atau persidangan. Terima kasih kepada persidangan video, pasukan anda boleh bercakap secara bersemuka tanpa perlu berada di dalam bilik yang sama atau negara atau negara yang sama.

Ketahui lebih lanjut tentang faedah utama persidangan video dan sebab-sebab utama untuk syarikat anda menggunakannya.

Apakah Persidangan Video?

Video conferencing adalah dalam banyak cara yang sama dengan apa-apa jenis panggilan persidangan. Ia membolehkan dua atau lebih orang berkomunikasi dengan satu sama lain dalam masa nyata, tanpa berada di lokasi yang sama. Tidak seperti persidangan telefon, persidangan video membolehkan peserta untuk saling bertemu semasa panggilan. Selain membiarkan peserta melihat satu sama lain semasa mesyuarat, persidangan video juga sering memberi pilihan untuk berkongsi maklumat, seperti dokumen atau persembahan, semasa panggilan.

Walaupun persidangan video sama dengan panggilan video, ia biasanya mempunyai lebih daripada dua peserta. Satu persidangan video mungkin berlaku di kalangan semua ahli pasukan projek, antara pasukan anda dan pasukan klien atau antara pasukan anda dan pemegang saham syarikat anda. Dalam sesetengah kes, bilangan peserta yang boleh melancarkan persidangan video tidak terhad.

Teknologi Apa yang Digunakan dalam Persidangan Video?

Konferensi video bergantung pada pelbagai peralatan dan teknologi yang berbeza. Sistem persidangan video perlu menghantar data kepada peserta, dan ia perlu mewujudkan perasaan bahawa para peserta berada di dalam bilik yang sama, dan bukannya di lokasi yang berbeza. Walaupun teknologi yang tepat yang digunakan dan peralatan tertentu yang diperlukan untuk persidangan video boleh berubah sedikit berdasarkan keperluan organisasi, secara amnya, berikut adalah semua yang diperlukan untuk persidangan video untuk berfungsi.

1. Program Perisian

Program perisian biasanya berada di tengah-tengah mana-mana persidangan video. Banyak program yang berbeza wujud, dan masing-masing mempunyai kebaikan dan keburukannya. Satu program yang sesuai untuk satu syarikat mungkin tidak sesuai untuk perniagaan lain. Sebagai contoh, sesetengah program membenarkan orang untuk menyertai persidangan video menggunakan komputer riba atau komputer lain atau dengan mendail dari telefon. Banyak program mengehadkan jumlah peserta atau peserta dalam mesyuarat, walaupun beberapa program perisian mempunyai peruntukan yang lebih murah daripada yang lain.

Dalam sesetengah kes, perisian yang menguasai persidangan video disepadukan ke perkakasan. Dalam yang lain, perisian itu adalah aplikasi yang berdiri sendiri yang berfungsi dengan pelbagai peranti.

2. Sambungan Internet

Audio dan video perlu bergerak dari satu peranti seseorang ke peranti orang lain untuk persidangan video berfungsi. Salah satu cara untuk data perjalanan adalah melalui sambungan internet berkelajuan tinggi. Kelaziman sambungan internet berkelajuan tinggi di kalangan perniagaan telah membuat persidangan video menjadi realiti bagi banyak syarikat. Lebih cepat sambungan internet syarikat, lebih banyak lagi yang dapat dilakukan dengan video dan lebih baik kualiti video.

3. Input / Output Video

Orang yang mengambil bahagian dalam persidangan video memerlukan cara untuk melihat apa yang berlaku dan cara untuk mengambil bahagian dalam perbincangan secara visual. Peralatan input video biasanya kamera, seperti webcam yang dipasang pada komputer riba atau kamera video yang berdiri sendiri. Dalam sesetengah kes, input video boleh menjadi skrin komputer atau papan putih digital.

Peralatan output video termasuk peranti yang memaparkan imej dari persidangan video. Peralatan boleh terdiri daripada skrin komputer riba atau monitor desktop, projektor video dan skrin, televisyen, paparan LCD atau dinding video.

4. Input / Output Audio

Seperti video, audio perlu bergerak masuk dan keluar sebagai sebahagian daripada persidangan. Peralatan input audio sering mikrofon atau set mikrofon. Bergantung kepada persediaan persidangan itu, mikrofon mungkin terbina dalam komputer riba atau mungkin satu peralatan berasingan. Di beberapa bilik persidangan, mikrofon diletakkan di seluruh ruang atau terletak di tengah-tengah, seperti di atas meja.

Peralatan output audio boleh termasuk pembesar suara, seperti yang dibina ke dalam komputer riba atau desktop, sepasang fon kepala, atau sistem audio yang terintegrasi dengan penguat dan pembesar suara di seluruh bilik.

5. Peralatan Pembatalan Eco Akustik

Kelemahan potensi sistem persidangan video yang dirancang adalah gema tertangguh yang boleh berlaku apabila seseorang bercakap, didengar di sistem jauh dan ucapannya dijemput dan dihantar semula ke sistem asal. Atas sebab itu, teknologi pembatalan echo sering merupakan sebahagian daripada program persidangan video. Teknologi ini mengurangkan kelewatan dalam audio supaya terasa dan terdengar semula jadi.