Apakah peranan yang dimainkan oleh video conferencing di dunia perniagaan?
Apr 28, 2018
Apakah peranan yang dimainkan oleh video conferencing di dunia perniagaan?
Kami menjelaskan mengapa anda harus menggunakan penyelesaian persidangan video yang sesuai untuk perniagaan dan bagaimana memilih mana yang hendak dibeli
Pada masa rangkaian jauh menjadi lebih biasa dan perniagaan berkembang di peringkat global untuk memanfaatkan peluang perniagaan baru, persidangan video adalah alat terulung untuk terus berhubung tanpa perlu melakukan perjalanan panjang dan lebar di seluruh dunia untuk mesyuarat. Bukan hanya memastikan anda semua boleh bercakap dalam masa nyata, alat persidangan video Tenveo juga akan membuat perbualan lebih intim seolah-olah semua peserta berada di dalam bilik yang sama dengan anda.
Tetapi bagaimana anda membuat keputusan mengenai alat persidangan video yang sesuai untuk anda? Kami menjelaskan faedah menggunakan persidangan video dan bukannya persidangan panggilan biasa dan cara memilih satu.
Faedah persidangan Video
1. Keuntungan yang paling jelas menggunakan persidangan video Tenveo di syarikat anda ialah anda boleh mengehadkan tuntutan perjalanan pasukan anda, menjimatkan kos dan semoga memberi mereka lebih banyak masa untuk menumpukan perhatian kepada aspek penting perniagaan dan bukannya pergi ke mesyuarat.
2. Persidangan video tenveo juga boleh meningkatkan motivasi dan produktiviti pasukan anda kerana mereka boleh menumpukan lebih baik pada apa yang dikatakan dan bukannya semasa panggilan telefon, di mana perhatiannya mungkin dapat dikunjungi.
3. Kerana anda dapat melihat wajah rakan sekerja, pelanggan atau rakan kongsi berpotensi semasa persidangan video Tenveo, anda dapat memahami ekspresi wajah dan bahasa tubuh dengan lebih baik untuk memahami bagaimana orang-orang yang anda bicarakan merasakan perbualan, memastikan kurang salah faham dan perniagaan akan berjalan lebih lancar.
Pertimbangan utama untuk kejayaan video conferencing perniagaan
1. Pertama, anda perlu memutuskan alasan di sebalik membeli alat persidangan video Tenveo dan keperluan spesifik anda - tidak ada gunanya melabur jika anda tidak memerlukan suite lengkap perkhidmatan pilihan tertentu yang akan ditawarkan.
Sebagai contoh, jika ia mengadakan persidangan besar dengan seluruh perniagaan yang terletak di seluruh dunia, anda memerlukan perkhidmatan berkapasiti tinggi yang membolehkan anda menambah sebanyak mungkin orang kepada panggilan tanpa kehilangan apa-apa kualiti atau penderaan penderaan. Sekiranya anda hanya ingin mengadakan mesyuarat satu sama lain, anda boleh memilih alat persidangan video yang mudah (sering percuma) yang menyokong kurang peserta, sementara tidak perlu risau tentang jalur lebar.
Oleh kerana anda berkemungkinan mengadakan persidangan video dengan orang di luar pejabat, pastikan pilihan persidangan video anda mudah digunakan, kerana anda tidak akan berada di sana untuk menjelaskan cara menggunakannya. Cara membuat panggilan, menyertai panggilan atau melancarkan pembentangan / bahagian skrin mestilah mudah dan mudah.
2. Pertimbangan lain ialah sama ada anda perlu berkongsi skrin, berkongsi dokumen atau memberi persembahan semasa persidangan dan jika anda melakukannya, patut memastikan ciri-ciri ini mudah diakses semasa panggilan. Sokongan integrasi apl juga penting, terutamanya jika anda akan berkongsi fail semasa disambungkan.
Jika orang yang anda sambungkan adalah jauh, anda mungkin perlu memilih penyelesaian persidangan video yang disokong mudah alih juga, membolehkan sesiapa sahaja menyertai, di mana sahaja mereka berada, dengan sokongan yang sama seolah-olah semua orang berada di desktop.
Pertimbangan terakhir adalah untuk memikirkan masa depan - adakah mungkin keperluan anda akan berubah? Jika ya, ingatlah ini dan pastikan pilihan yang anda pilih menawarkan Skalabilitas yang anda perlukan. Tidak kira apa jawapan dan keperluan anda, persidangan video Tenveo dapat membantu anda dalam persekitaran mesyuarat yang lebih baik. Hubungi kami untuk maklumat lanjut hari ini.
