Persidangan video rangkaian harus dipromosikan

Persidangan video rangkaian harus dipromosikan

Dengan perkembangan pesat sains dan teknologi maklumat, penggunaan teknologi maklumat telah membawa kemudahan kepada kerja dan kehidupan rakyat. Oleh itu, saya fikir cara persidangan itu diadakan juga perlu diubah. Ia adalah langkah bijak bagi agensi kerajaan untuk memperbaiki persidangan itu.

Persidangan video rangkaian bergantung pada rangkaian sistem kawalan jauh rangkaian. Ia menggunakan LAN industri untuk menubuhkan tempat utama dan menubuhkan beberapa sub-tapak di tempat-tempat yang berbeza untuk menghantar teknologi transmisi dua hala audio dan video secara serentak. Penampilannya meninggalkan mod di mana orang-orang di masa lalu tertumpu di tempat itu. Tuan rumah dan pemimpin penting hadir dan bercakap di tempat utama. Setiap tempat sub-mesyuarat dapat didengar dan diucapkan, dan tempat-tempat utama dan sub-pertemuan dapat interaktif. Walaupun terdapat panggilan persidangan video yang sama, persidangan video rangkaian berbeza daripada persidangan video. Tempat utama persidangan video rangkaian boleh ditubuhkan di jabatan dan unit untuk mengelakkan mencetak banyak bahan persidangan kerana mesyuarat berpusat, mengakibatkan pembaziran kertas dan menyimpan bidang. Menyewa, penginapan dan perbelanjaan lain, yang sangat mengurangkan perbelanjaan pejabat kerajaan, yang ditubuhkan selepas tempat itu, peserta di tempat yang berbeza tidak perlu pergi dan balik. Kos tiket video dan persidangan, bayaran komunikasi, dll. Tinggi, dan tidak menyukainya untuk tempat utama yang terletak di jabatan telekomunikasi.

Pada mesyuarat yang lalu, pihak penganjur mesti terlebih dahulu membuat notis dokumen. Selepas kelulusan para pemimpin, mereka akan dicetak dan dihantar ke jabatan dan unit industri tempatan. Selepas menerima notis itu, kawasan akan menentukan jumlah peserta, dan faks resit kepada penganjur untuk menetapkan jumlah kakitangan. Adalah perlu untuk menghubungi tempat, asrama dan penginapan para peserta, bahan-bahan mesyuarat, susunan kenderaan, dan lain-lain. Kadang-kadang penganjur perlu bekerja lebih masa dan melemparkannya ke bawah. Ia adalah satu pembaziran buruh.

Persidangan video rangkaian bukan sahaja dapat dibebaskan daripada perancangan rumit, tetapi juga dapat meningkatkan kecekapan kerja dan kecekapan kerja, dan mencapai hasil yang baik dalam memendekkan tempoh pertemuan.

Persidangan video dalam talian adalah penting.