6 Tips & Gunakan Kes Untuk Membuat Anda Superstar Perkongsian Skrin

Sama seperti gambar boleh menjimatkan seribu perkataan, perkongsian skrin dapat memotong masa yang anda habiskan menerangkan idea semasa persidangan video dengan separuh atau lebih, kerana semua orang hadir dapat melihat dengan tepat apa yang anda bicarakan. Alat serba boleh dengan aplikasi yang tidak banyak, perkongsian skrin boleh digunakan oleh pelbagai pasukan dan jabatan di semua industri untuk mencapai matlamat dengan kelajuan dan kejelasan. Beberapa cara anda boleh memanfaatkan perkongsian skrin untuk menyambungkan orang ke topik yang ada di antaranya:

Kerjasama - Perkongsian idea dengan ahli pasukan menggunakan visual adalah cara terbaik untuk melibatkan diri dan memberi inspirasi kepada orang ramai dan mendapatkan jus kreatif mereka mengalir. Perkongsian skrin juga menjadikannya mudah untuk mengedit dokumen dalam masa nyata mengikut input kumpulan.

Presentasi - Sama ada anda perlu memujuk sebuah kumpulan untuk melihat sesuatu dari sudut pandangan anda, mendedahkan pandangan dari penyelidikan dan pembangunan, atau lebih, perkongsian skrin sesuai untuk persembahan yang dirancang dan dugaan.

Jualan Pitches - Membolehkan pelanggan dan prospek untuk memvisualisasikan bagaimana produk atau perkhidmatan anda boleh memberi kesan kepada perniagaan mereka bukan sahaja baik untuk mendapatkan kelebihan daya saing; ia memastikan harapan semua orang berada pada halaman yang sama.

Ulasan Projek - Dari perkongsian unjuran kewangan dan pelan tindakan kejuruteraan, untuk mempamerkan kempen iklan dan PR, dan seterusnya, perkongsian skrin adalah cara cepat untuk mendapatkan maklum balas daripada pihak berkepentingan utama sepanjang kitaran hayat sesuatu projek.

Latihan - Tanya sesiapa sahaja dalam IT atau Sumber Manusia dan mereka akan memberitahu anda bahawa cara terbaik untuk mengajar orang tentang subjek tertentu adalah dengan meneruskannya melalui langkah-langkah demi satu sesi perkongsian skrin.

Update Status - Cara mudah untuk membuat pendirian mingguan lebih pantas dan lebih cekap adalah untuk membolehkan semua orang dalam mesyuarat berkongsi pembaharuan status, kemajuan projek dan aliran kerja yang diunjurkan melalui skrin yang dikongsi.

Walaupun kes penggunaan yang disebutkan di atas hanyalah hujung batang kecil ketika datang ke perkongsian skrin, terdapat beberapa petua yang akan anda pertimbangkan sebelum anda melakukan bahagian skrin seterusnya.

Tip # 1: Semak Lineup Bermula Anda

Ia mungkin terdengar sedikit Kapten, tetapi jika anda tahu anda akan berkongsi skrin anda semasa persidangan video, luangkan masa untuk memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk melakukannya dengan jayanya. Semak untuk memastikan anda mempunyai dek gelongsor, persembahan dan dokumen yang terbuka dan berbaris mengikut susunan yang anda bercadang untuk berkongsinya. Dengan mengkaji semula dokumen sebelum berkongsi, anda boleh mengelakkan situasi yang memalukan di mana anda membuka persembahan yang salah, temui program perisian yang tidak berfungsi, atau membuang masa yang dihadapi oleh peserta dengan berhenti dan mencari dokumen yang betul.

Tip # 2: Amalan Membuat Sempurna

Sering kali, orang memberi tumpuan banyak pada dokumen yang mereka merancang untuk berkongsi yang mereka lupa untuk berfikir tentang bagaimana mereka akan membentangkan barang-barang yang mereka telah berbaris, tidak menyebut apa yang akan mereka katakan. Kita semua telah mengadakan persidangan video di mana seseorang membaca skrin mereka kepada semua orang dengan kuat sambil berkongsi, dan selain menjadi langkah amatur, ia juga merupakan satu yang membuat orang ramai membosankan dan berlebihan. Untuk memenangi dan mengekalkan perhatian khalayak anda, merancang apa yang akan anda katakan sebelum masa anda berkongsi skrin anda. Anda juga mungkin ingin menjemput rakan sekerja yang dipercayai untuk pratonton percikan sebelum debut perkongsian skrin anda untuk memastikan anda telah melakukan sebarang kinks dalam pembentangan anda.

Petua # 3: Menutupnya

Pemberitahuan adalah hebat, melainkan ia mengganggu anda dan kolaborator anda semasa bahagian skrin. Untuk mengelakkan drama dan kegelisahan loceng berterusan, wisel dan pop timbul, pergi ke tetapan dalam e-mel, aplikasi, kalendar, Slack anda, dan mana-mana program lain yang anda gunakan yang menghantar pemberitahuan sepanjang hari dan mematikannya buat sementara atau meletakkannya untuk tidur selama tempoh persidangan video anda.

Tip # 4: Rapi Desktop Itu

Kisah sejati: Sekali semasa sesi perkongsian skrin dengan vendor (yang telah menghancurkan pengurus projek kami), seorang pengunjung melihat desktopnya mempunyai folder gambar dengan namanya, dan bertanya kepadanya kosong untuk membuka folder. Tidak perlu dikatakan, ia sangat sukar untuk semua orang hadir untuk melihat bagaimana lelaki ini telah mengumpulkan sekumpulan candidanya daripada acara kerja. Pada nota itu, lihat dengan baik segala-galanya di desktop anda dan tambahkan apa-apa yang boleh dibuat secara tidak sengaja buat drama semasa bahagian skrin, seperti dokumen dari pesaing pelanggan, gambar-gambar yang menghancurkan anda, dan lain-lain. pada bar tugas anda yang tidak berkaitan dengan pembentangan anda. Petua tambahan: Dengan kemas kini baru-baru ini ke perisian Tenveo, anda kini dapat memilih tetingkap tertentu sebelum anda memulakan perkongsian skrin dan bukannya berkongsi seluruh skrin anda untuk memotong saat-saat yang canggung.

Petua # 5: Dikenali dengan sewajarnya

Walaupun anda tertanya-tanya pelbagai tugas, ia akan merosakkan aliran persembahan anda dan mengganggu perhatian peserta anda jika anda berhenti menggunakan skrin anda untuk mengambil nota melalui perisian pengurusan projek atau papan putih dalam talian. Untuk mengelakkan senario ini, minta rakan sekerja untuk mengambil apa-apa nota penting semasa pembentangan anda. Petua # 6: Dapatkan Peribadi Jika anda benar-benar ingin memikat penonton anda apabila berkongsi skrin, menjadikannya peribadi untuk mereka dengan menyesuaikan slaid, multi-media, dan imej latar belakang mengikut minat mereka. Misalnya, jika anda menggunakan perkongsian skrin untuk melakukan persembahan jualan, tambahkan logo prospek atau nama syarikat ke slaid anda untuk sentuhan peribadi yang menarik dan bijak. Petua Bonus: Dapatkan kamera persidangan video Tenveo TEVO-HD9620B menawarkan keupayaan berkongsi skrin yang berkualiti tinggi dan mudah digunakan yang menggunakan kedua-dua orang baru dan pro. Mempunyai video HD dan audio, Tenveo memastikan pasukan anda mempunyai pengalaman, bersemuka (dan skrin untuk skrin) pengalaman setiap kali. Untuk membuat persembahan perkongsian skrin seterusnya anda adalah sensasi yang benar, berikan diri anda Tenveo.