7 Tips Untuk Mengendalikan Persidangan Video yang Cekap

7 Tips Untuk Mengendalikan Persidangan Video yang Cekap

Penyelesaian persidangan video memberikan anda peluang untuk melakukan lebih daripada yang anda boleh apabila anda dihadapkan kepada persidangan audio. Sistem komunikasi bersatu seperti yang terdapat di dalam penyelesaian ITS Saxon membuka dunia baru interaktiviti untuk anda, pasukan anda, pelanggan anda dan sebilangan pemangku kepentingan yang lain.

Mahu pastikan anda mengambil kesempatan penuh dari semua alat yang tersedia untuk anda? Berikut adalah tujuh petua untuk mengadakan persidangan video yang cekap.

Uji ia

Kami akan sampai ke kandungan persidangan video anda tidak lama lagi, tetapi anda perlu memastikan sisi teknikal operasi anda bersedia untuk dilancarkan. Jika anda mempunyai masa, cubalah menguji sistem sebelum setiap persidangan yang anda ada. Juga, jangan menanggalkan kabel baru atau menggantikan bateri dan peralatan persidangan video lain. Secara tiba-tiba ia akan menjadi masa untuk mula berbual dengan pelanggan penting dan anda akan keluar dari nasib.

Berhati-hati dengan latar belakang

Sekiranya anda mahu memukul semua pusat pemeriksaan anda pada akhir persidangan video anda, anda tidak boleh terlalu cemas dalam perjalanan. Ini bermakna anda akan mahu mengawal sebanyak mungkin persekitaran. Berhati-hati dengan tingkap di belakang anda yang memimpin ke kawasan awam sama ada mereka berada di luar bangunan atau di sekitar pejabat. Sekiranya menutup tirai di tengah-tengah persidangan atau kehilangan tumpuan orang yang anda bercakap kerana aktiviti yang berlaku di belakang anda boleh menjadikan topik penting anda lebih sedikit daripada bunyi putih.

Buat pelan arah

Bercakap mengenai pusat pemeriksaan persidangan video, perancangan bagaimana anda ingin menghabiskan masa supaya anda memastikan anda mendapat semua perkara yang relevan. Cuba untuk memasukkan masa untuk perkara-perkara yang bukan perniagaan rasmi, seperti menangkap pelanggan, pecah dan lain-lain Juga pad setiap bahagian dengan beberapa menit tambahan sekiranya beberapa perkara berjalan lama.

Dapatkan semua orang yang terlibat

Tidak kira apa jenis pertemuan yang anda ada, hanya bercakap pada seseorang bukan strategi yang hebat. Apabila anda menjalankan persidangan video, tidak melibatkan ahli-ahli perbualan boleh menjadi lebih berbahaya, kerana jarak fizikal anda dari orang-orang di sisi lain panggilan boleh menghalang anda daripada mengambil isyarat fizikal yang mungkin membantu anda menyedari orang lain Kehilangan minat. Cuba terus bertanya atau menggalakkan penglibatan dan maklum balas daripada orang lain dalam mesyuarat. Dengan cara ini mereka akan bertahan lebih lama dan anda tidak perlu bimbang tentang mereka yang kehilangan mata utama mesyuarat maya anda.

Lakukan kerja keras terlebih dahulu

Mengetahui kandungan depan dan belakang persembahan anda akan memberi anda peluang yang lebih baik untuk dapat menjadi lebih mental hadir dalam persidangan video. Daripada memilih melalui nota, anda akan melepaskan keyakinan diri. Keyakinan ini akan membantu anda bercakap lebih lambat dan memberikan anda peluang yang lebih baik untuk menjawab persoalan dengan cepat.

Fikiran butang bisu

Butang bisu

Salah satu penghalang yang paling biasa dalam persidangan video ialah orang yang cuba bercakap antara satu sama lain, atau sekurang-kurangnya memikirkan itu. Jika anda fikir akan ada tempoh beberapa minit di mana anda tidak perlu bercakap, jangan takut untuk memukul butang bisu. Dengan cara itu apa-apa kertas yang mengalir, pembersihan kerongkong dan bunyi rambang lain tidak akan menumpukan sesiapa yang bercakap. Sekiranya anda perlu melompat, apa yang perlu anda lakukan ialah menyatukan diri anda.

Mengekalkan hubungan mata

Selain menjadi penghormatan setiap hari dalam perbualan, mengekalkan hubungan mata semasa persidangan web membantu memastikan minda sesiapa sahaja yang anda bercakap tidak akan bersiar-siar. Sekiranya mata anda melayang di seluruh tempat atau anda melihat sesuatu yang lain (Allah melarang telefon anda!), Orang yang anda bercakap akan tertanya-tanya apa yang penting untuk mencuri perhatian anda. Ini boleh menyebabkan mereka menyesuaikan diri atau, lebih buruk lagi, menjadi kecewa bahawa anda membazirkan masa mereka.

Penyelesaian persidangan video adalah cara terbaik untuk berkongsi maklumat dan idea dengan pelbagai pihak berkepentingan yang terlibat dalam bahagian perniagaan yang berlainan. Tetapi mereka juga boleh menjadi sedikit lombong. Simpan petua ini untuk memastikan anda mengoptimumkan persidangan video anda. Pikirkan seluruh pasukan anda akan mendapat manfaat daripada kursus kemalangan dalam dua persidangan web dan tidak boleh dilakukan? Sewa bilik latihan Saxons dan ambil waktu petang untuk membuat beberapa amalan terbaik untuk organisasi anda.

Dapatkan artikel terbaru kami di laman web kami: http: //www.tenveo-video-conference.com/