8 Tips Untuk Etiquette Conferencing Video

Trend baru yang panas dalam mesyuarat adalah panggilan persidangan video. Terima kasih kepada kemajuan baru dalam teknologi, perkhidmatan ini lebih berpatutan daripada bertemu secara peribadi, dan dalam banyak situasi, ianya percuma.

Sebelum saya menyelam ke lapan amalan terbaik untuk menghasilkan dan menghadiri mesyuarat panggilan persidangan video, berikut adalah tiga artikel untuk mengkaji bagaimana untuk menghasilkan mesyuarat besar secara umum:

1. Melabur di kamera kedua atau dialihkan. Panggilan persidangan video terbaik yang pernah saya hadiri tidak menggunakan kamera yang dipasang di dinding statik. Sebaliknya, seseorang melancarkan satu kamera di atas tripod di sekeliling bilik. Pengendali kamera boleh menyentuh kamera untuk tangkapan kumpulan yang lebih luas, serta menunjuk kamera ke arah setiap orang, dekat sambil bercakap. Mengapa ini hebat? Tidak ada yang lebih membosankan daripada menonton skrin statik yang sama dalam tempoh yang panjang. Sekarang kamera menjadi lebih ekonomik, pertimbangkan kamera bergerak. Jika anda sudah mempunyai kamera yang dipasang di dinding, pertimbangkan untuk membawa kamera kedua untuk bertukar, gunakan untuk tembakan yang lebih dekat apabila seseorang bercakap. Anda akan menghasilkan mesyuarat yang hampir sama dengan berada di dalam bilik yang sama-matlamat utama mesyuarat panggilan persidangan video. Untuk kamera, saya cadangkan anda menggunakan kamera Tenveo HD9620B, ia 20X zoom, 1080p, palam usb dan main, mudah dioperasikan. Https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Buat kad nama. Terutama semasa mengadakan mesyuarat di pelbagai lokasi, anda memerlukan kad nama: a) Di kaki meja atau di bawah skrin yang lebih rendah untuk mengenal pasti lokasi kamera itu, seperti Pejabat India, Pasukan Pemasaran, Pejabat China; B) pra-bercetak - dengan huruf besar dan tebal yang pertama dan terakhir dalam huruf besar (sekurang-kurangnya 40 titik saiz fon, mengisi keseluruhan kawasan kertas) untuk membantu mengenal pasti setiap peserta dan mungkin tajuk atau nama syarikat mereka apabila berbeza. Hanya dua atau tiga baris maklumat diperlukan. Semak sebelum mesyuarat untuk memastikan semua kad menghadapi kamera.

3. Masukkan fasilitator dan peserta di tempat yang betul. Biasanya, fasilitator berdiri di hujung meja. Penonton melihatnya di bahagian tengah skrin, melihat terus ke kamera. Walau bagaimanapun, ini juga menyebabkan semua peserta menghadapi dari kamera. Walaupun tidak dapat dielakkan, ingatlah bahawa apabila peserta bercakap, mereka harus mengatasi seluruh bilik dan kamera. Sebagai fasilitator, jika seseorang hanya bercakap dengan anda, ingatkan orang itu untuk menghadapi kamera.

4. Periksa bilik dan peralatan terlebih dahulu. Sekurang-kurangnya 45-60 minit ke depan (kerana walaupun 30 minit mungkin terlalu pendek untuk menangani situasi tertentu yang mungkin timbul, terutamanya apabila beberapa lokasi terlibat di beberapa negara) periksa bilik persidangan untuk memastikan pengaturan tempat duduk akan membolehkan semua orang berada Betul dilihat pada kamera, peralatannya beroperasi dan bersedia untuk pergi, dan pengendali kamera mengetahui pelbagai ciri sistem sebelum persidangan bermula.

Apabila menggunakan PowerPoint, klip video atau audio, semak untuk memastikan ia berfungsi sepenuhnya dan boleh dilihat dan didengar oleh semua orang di semua lokasi. Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada harus menghentikan mesyuarat untuk "masalah teknikal."

5. Pilih visual terbaik untuk kamera. Elakkan menggunakan teks hitam pada latar belakang putih sahaja. Lama kelamaan, mereka kelihatan licik dan keras di mata. Gunakan warna latar belakang lain seperti biru, hijau, kelabu, atau ungu. Untuk setiap slaid, gunakan huruf besar dan tebal dalam saiz fon tidak lebih kecil daripada 18 mata yang tidak mempunyai enam baris teks setiap slaid.

Jika anda memerlukan kamera persidangan video, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk anda. Kami mempunyai USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera zoom 3X 10X, 18X, 20X, zoom optikal 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M echo duplex duplikasi dan pembesar suara , pemacu USB percuma, pasang dan main mikrofon Omni-arah.

Hubungi saya dan saya akan memberikan hadiah kepada anda.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mel: sales01@tenveo.com

Laman web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tambah .: Room511-514, Fengtian Bangunan teknologi baru, Jalan Xuegang Utara, Longhua dist. Shenzhen.CN.