Pertempuran Pertandingan Dengan Kerjasama!

Saiz tidak penting. Setiap perniagaan, besar atau kecil, menggunakan bilik persidangan untuk mesyuarat pasukan, sesi brainstorming, sesi latihan, forum pelanggan dan persidangan organisasi. Pada masa lalu, jumlah wang yang dibelanjakan dalam Teknologi Komunikasi Maklumat digunakan untuk menentukan tahap daya saing syarikat di pasaran. Alat komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik bermakna lebih banyak halaju perniagaan, kurang kos perjalanan, peningkatan produktiviti, dan inovasi yang lebih cepat. Masa telah berubah. Memandangkan teknologi menjadi lebih murah dan boleh diakses, sudah tiba masanya bagi Perusahaan Kecil dan Sederhana untuk bekerjasama dan melawan.

Daya Saing dan Teknologi

Perang inovasi masih ada, tetapi perbezaannya adalah bahawa perniagaan yang lebih kecil kini mempunyai akses kepada senjata yang sama untuk meningkatkan daya saing mereka. Sejak 20 tahun yang lalu, syarikat-syarikat besar mempunyai akses kepada teknologi kerjasama maju untuk mengurangkan kos perjalanan dan meningkatkan produktiviti yang mengakibatkan peningkatan daya saing. Mereka telah melabur dalam penyelesaian video berasaskan perkakasan monolitik yang memerlukan pelaburan IT yang besar bersama dengan satu pasukan pakar untuk menguruskan infrastruktur yang sangat kompleks. Perusahaan kecil dan sederhana sememangnya tidak mempunyai sumber untuk menikmati jenis peralatan kerjasama yang sama. Tetapi perkara berubah dengan pantas.

Teknologi Komunikasi dan Kerjasama kini boleh didapati dalam bentuk perisian pada peranti desktop dan telefon bimbit dan dihantar dari awan. Sesetengahnya adalah percuma (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) dan lain-lain memerlukan langganan bulanan untuk perkhidmatan tertentu (Microsoft Skype Untuk Perniagaan, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Hasilnya, kini mungkin untuk Perniagaan Kecil dan Sederhana untuk melengkapkan pasukan mereka dengan alat komunikasi yang sama pada desktop dan peranti mudah alih untuk bersaing dengan pemain yang lebih besar. Walau bagaimanapun, apabila menggunakannya dalam bilik persidangan, mereka menghadapi beberapa cabaran. Inilah sebabnya mengapa ...

Ruang Kerja dan Kerjasama

Bilik persidangan telah lama wujud. Gaya kerja telah berubah dengan ketara tetapi reka bentuk dan teknologi yang digunakan adalah sama untuk terlalu banyak tahun. Menurut Penyelidikan baru-baru ini, daripada 12.5 juta bilik persidangan di seluruh dunia, hanya 3% dilengkapi dengan persidangan video tradisional hari ini. Kos peralatan yang tinggi telah menjadi penghalang utama kepada penggunaan teknologi terutama dalam ruang pertemuan yang lebih kecil. Selain itu, 97% daripada bilik-bilik itu hanya dilengkapi dengan paparan dan telefon.

Walaupun inovasi teknologi menjadikannya lebih mudah sekarang bagi mana-mana organisasi untuk menerima pakai penyelesaian komunikasi dan kolaborasi baru, peserta mesyuarat masih membazirkan sehingga 20 peratus masa mesyuarat video mengenai isu-isu teknikal di sekitar penyediaan dan sambungan. Dalam era digital hari ini, ini tidak boleh diterima. Teknologi harus membantu perniagaan anda dan tidak menjejaskan produktiviti dan prestasi. Oleh itu, mari kita melihat lebih dekat beberapa masalah yang dihadapi oleh pekerja semasa mesyuarat.

Masalah yang dihadapi oleh pengguna

  Selepas mendengar dengan teliti kepada pengguna akhir, memerhatikan peserta mesyuarat, dan analisis pelbagai laporan industri, kami dapat mengenal pasti enam masalah berulang dan endemik yang dihadapi oleh pasukan yang harus anda ketahui:

1. Kabel, penyesuai, dan resolusi skrin : Masa dibazirkan kerana pembentang perjuangan untuk mencari penyesuai atau kabel tepat untuk memaparkan dokumen pada komputer riba mereka atau hanya kerana mereka tidak dapat menyesuaikan resolusi skrin dan kualiti imej.

2. Laptops untuk kerjasama pasukan: Kecekapan terjejas kerana peserta menggunakan komputer riba untuk menghadiri persidangan web dan video. Oleh itu, orang perlu memerah di depan webcam dan mikrofon untuk didengar dan dilihat mempengaruhi pengalaman mesyuarat maya. Mereka yang menunggang kamera akhirnya menjadi multitasking dan kurang bertanding berbanding orang lain.

3. Penyelesaian Kerjasama Munolithic: Pelanggan bosan melabur dalam sistem kerjasama yang hanya boleh digunakan untuk satu perkara. Terlalu sering penyelesaian audio, web dan video conferencing dibina dalam silo dan tidak boleh disambungkan.

4.UC dan Strategi Ruang Kerja: Pekerja dilengkapi dengan aplikasi komunikasi bersatu di semua peranti mereka kecuali yang ada di bilik persidangan. Mereka kecewa apabila terpaksa menggunakan sistem lain dengan antara muka yang berbeza. Masa menjadi komoditi yang jarang berlaku, begitu juga kesabaran pengguna.

5. Aplikasi Media Sosial: Generasi muda suka media sosial dan aplikasi mudah alih. Mereka mahu menggunakannya di tempat kerja juga untuk menjadi produktif kerana mereka boleh. Namun, pelbagai dasar syarikat melarang penggunaan aplikasi media sosial dan pengguna seperti Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Perkongsian Maklumat Masa Mudah: Syarikat melabur banyak dalam aplikasi untuk mengakses semua jenis data dalam masa nyata, tetapi berkongsi data sedemikian dalam mesyuarat pasukan sering menjadi masalah. Pengguna perlu mengakses data tersebut menggunakan sistem di bilik persidangan untuk semua orang melihat dan berada di halaman yang sama.

Kerjasama Lebih Besar untuk SMES

Terdapat generasi baru Sistem Kerjasama Pintar yang direka untuk membuat mesyuarat pasukan lebih bersifat partisipatif, berkesan dan kolaboratif. Direka oleh Tenveo Solutions di Singapura, ROOMIE® adalah pelbagai sistem kolaborasi "terbuka" (iaitu platform dan perkhidmatan-agnostik) yang dijalankan pada windows 10 Pro yang membolehkan pekerja mengakses ke mana-mana aplikasi pengguna atau perusahaan; berkongsi data tanpa wayar dari sebarang peranti; mulakan sesi sembang; menyertai persidangan maya (audio / web / video) dan media aliran dalam sebarang mesyuarat, pembelajaran atau ruang latihan.

Semua model Tenveo datang dengan kamera gred perniagaan, mikrofon dan pembesar suara yang menyediakan pengalaman kolaborasi peringkat perusahaan. Mereka memanfaatkan kuasa perisian dan awan dan boleh didapati di sebahagian kecil daripada harga berbanding dengan penyelesaian berasaskan perkakasan tradisional. SMES boleh menggunakan sistem Kerjasama Pintar ROOMIE® bersama-sama dengan perkhidmatan berasaskan awan percuma seperti Microsoft Skype atau Google Hangout atau tawaran UCaaS atau VaaS berasaskan langganan langganan profesional.

Kesimpulannya

Hari ini, kadar perniagaan lebih pantas. Masa untuk pasaran dan kitaran produk adalah lebih pendek dari sebelumnya. Dunia adalah tempat yang semakin kompleks dan kompetitif di mana produktiviti dan inovasi sangat penting. Berjaya dalam dunia yang sangat berdaya saing ini memerlukan orang - di mana-mana - mesti bekerja lebih bersama.

Barang-barang baru adalah bahawa walaupun kecil dan sederhana boleh melawan tanpa perlu menghabiskan sejumlah wang dalam teknologi untuk membuatnya. Pilih perisian, berasaskan awan dan sistem kerjasama pintar yang lebih terbuka seperti Tenveo untuk mesyuarat, ruang pembelajaran dan latihan anda. Dan memperkasakan pasukan anda untuk menggunakan alat kerjasama yang mereka perlukan untuk melepaskan gelombang produktiviti dan inovasi yang belum pernah terjadi sebelumnya!

Dalam dunia yang pantas ini, kami juga mengikuti The Times. Kami juga berinovasi. Kami akan melancarkan beberapa siri produk baru dalam tempoh sebulan atau lebih.

Mari kita lihat pada masa itu