Menjaga Persidangan Video Dalam Perniagaan - Inilah Tangkap!

Video Conferencing in Business setup: Cara Terbaik untuk menggunakan teleconference dalam perniagaan anda.

Kos yang cekap

Hari-hari itu - apabila anda terpaksa mengeluarkan wang untuk menginap di hotel semalaman untuk tetamu anda, bayaran sewa untuk tempat mesyuarat, tambang pesawat, bersama-sama dengan banyak caj, yuran dan perbelanjaan yang selalu datang setiap kali anda menghantar pekerja anda ke perjalanan perniagaan -lebih lagi. Dengan penyelesaian persidangan video seperti Tenveo, mesyuarat pasukan kini boleh berlaku pada tahap lebih cekap kos. Dan kerana ia berasaskan awan, Tenveo untuk mesyuarat menawarkan kelebihan panggilan video tanpa masalah, masalah penyelenggaraan dan kos besar sistem yang bergantung kepada perkakasan.

Semua orang hadir

Ada sesuatu yang perlu dikemukakan kepada kakitangan di tapak dan luar tapak anda? Adakah anda mempunyai orang yang bekerja di jauh? Video conferencing adalah salah satu cara untuk memastikan semua orang berada dalam mesyuarat. Di mana sahaja mereka berada, mereka boleh berhubung dengan mesyuarat video, sama ada mereka menggunakan komputer riba, telefon pintar atau tablet mereka. Dengan fleksibiliti multi-peranti dan platform yang ditawarkan oleh alat persidangan video yang melanda tanda, terdapat peluang yang kurang dari sesiapa di pasukan anda untuk terlepas mesyuarat Isnin atau borak Jumaat. '

Dinamik pasukan yang lebih baik

Anda mahu semua orang berada di sana dalam pertemuan itu. Walau bagaimanapun, itu tidak semestinya mungkin. Kadang-kadang, anda mempunyai seseorang yang sakit di rumah. Dan kemudian ada pekerja rumah kerja anda, bersama dengan pekerja lain yang masih dalam transit, yang tidak akan dapat sampai ke pejabat pada waktu untuk mesyuarat itu. Oleh itu, anda memilih untuk meneruskan mesyuarat, tanpa mengira sama ada orang ini hadir atau tidak. Jika mesyuarat itu berlaku untuk melibatkan peraturan pengurusan baru atau apa-apa yang menjejaskan keselamatan kerja pasukan anda, itu mungkin bukan panggilan yang baik. Salah satu cara untuk menjembatani jurang, kemudian, untuk memastikan semua orang mendapat mesej itu-terutama dalam situasi yang mendesak-adalah menggunakan konferensi video untuk memastikan semua orang dimasukkan dalam perbualan. Anda semua boleh mengikuti sendiri perbualan itu. Tetapi jika anda memerlukan cara untuk menjangkau semua orang, sekaligus, persidangan video menjadikannya berlaku dengan cepat dan mudah.

Dokumentasi yang lebih baik di tempat

Sering kali, apabila anda mengedarkan bahan-bahan semasa mesyuarat, satu atau dua ahli pasukan anda pasti akan kehilangan jejak bahan tersebut. Sama ada mereka telah hilang atau diserahkan kepada kelalaian, anda tidak pasti. Walau bagaimanapun, perkara yang baik mengenai teknologi panggilan video ialah, anda semua boleh berkongsi bahan semasa mesyuarat, menggunakan ciri perkongsian skrin. Selepas itu, anda hanya menghantar bahan melalui e-mel dan anda tahu semua orang di dalam pasukan mempunyai bahan. Oleh itu tiada siapa yang akan datang kepada anda dalam beberapa hari dan meminta salinan lain.

Peluang

Video conferencing telah membuat kerja dengan pasukan jauh lebih mudah dan mudah. Kini, anda boleh dari mana-mana sahaja. Selain itu, jika anda ingin mendarat pelanggan atau pelabur tertentu yang hanya tidak mempunyai masa untuk berbelanja, berbual dengan klien atau pelabur melalui persidangan video mungkin juga membantu anda mengubah persetujuan itu atau sekurang-kurangnya, Dapatkan kaki anda di pintu untuk peluang untuk menutup perjanjian atau membuat jualan.

Jangkauan luas

Dengan mesyuarat maya, anda boleh mengadakan persembahan dan ceramah untuk semua kakitangan anda, sama ada mereka berada di dalam negara, tetapi di negeri-negeri yang jauh, atau di seluruh dunia, di kedua-dua belah Atlantik. Dengan cara itu, mesyuarat memberi manfaat kepada semua orang dalam pasukan. Sekiranya zon masa yang berlainan mendapat jalan itu, anda boleh merakam ceramah-ceramah tersebut dan menghantarnya ke bahagian luar tapak anda sebagai rujukan kerja bakat asia atau bahan pembelajaran tambahan.

Menggalakkan produktiviti

Jika anda mempunyai pasukan jauh atau pekerja yang bekerja di luar tapak, persidangan video adalah salah satu cara untuk memastikan anda bersambung dengan pasukan anda. Anda boleh bercakap dengan mereka semasa anda menjejaki kemajuan mereka, menyemak laporan pencapaian mereka dan pada umumnya menyimpan mata helang pada KPI mereka. Tidak seperti komunikasi berasaskan teks, video menyimpan elemen 'sentuhan manusia' supaya hidup anda mendapat manfaat daripada sambungan itu. Tidak kira jarak, video menyediakan kakitangan anda dengan perkara terbaik yang akan datang: jika mereka tidak dapat melihat anda secara peribadi, mereka masih boleh bercakap dengan anda melalui video. Interaksi seperti itu sering mengekalkan semangat dan produktiviti pasukan yang tinggi.

Ruang yang cekap

Video conferencing telah memungkinkan anda untuk mengupah pekerja jauh. Walaupun itu kelebihan utama, manfaat sampingan berguna yang anda dapat ialah anda menjimatkan ruang pejabat. Oleh itu, jika anda ingin mengupah lebih ramai kakitangan di dalam negara atau hanya mahu menyusun semula pejabat untuk memberi ruang kepada ruang dan ruang meja yang lebih besar untuk kakitangan anda yang ada, anda boleh. Dengan menyewa jauh, anda dapat menjimatkan ruang dan masih menikmati produktiviti tinggi dari kakitangan anda. Ia adalah kemenangan untuk anda.

Akhirnya, semua sebab ini hanya menunjukkan yang jelas: persidangan video itu sempurna untuk banyak perniagaan, terutama untuk organisasi kecil dan pemula. Jadi, jika anda belum memberikannya satu tembakan, anda sepatutnya. Tidak lama lagi ia akan menyerang anda sebagai salah satu alat terbaik untuk perniagaan di luar sana.

Jika anda berminat dengan sistem persidangan video berkualiti tinggi untuk perniagaan anda, hubungi Rachel hari ini. Rachel adalah jualan mewakili teknologi video Tenveo ,. Ltd. Jika anda memerlukan kamera persidangan video, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk anda. Kami mempunyai USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera zoom 3X 10X, 18X, 20X, zoom optikal 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M echo duplex duplikasi dan pembesar suara , pemacu USB percuma, pasang dan main mikrofon Omni-arah.

E-mel: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo

Lihat lagi di: http: //www.tenveo-video-conference.com/