Trend Utama Adakah Kerjasama Bilik Persidangan Berkesan

Trend utama memberi kesan kepada kerjasama bilik persidangan

Banyak pasukan IT berhadapan dengan tugas mengambil pendekatan holistik terhadap komunikasi, mewujudkan peta jalan yang mengintegrasikan dan menyatukan pelbagai penyelesaian komunikasi merentasi keperluan pengguna dan peranti pilihan mereka. Memahami bagaimana untuk mengoptimumkan penggunaan telefon pintar, tablet, dan desktop di seluruh lokasi pengguna berkolaborasi dari - "jalan", pejabat rumah, ruang kerja perusahaan dan bilik persidangan adalah satu cabaran dalam dan dari dirinya sendiri. Cabaran ini dikompaun sebagai teknologi komunikasi sokongan dan penyelesaian beralih dengan pantas.

Beberapa trend utama bersedia untuk menjejaskan kerjasama ruangan persidangan. Trend ini terdiri daripada perubahan dalam teknologi, keutamaan pengguna baru dan tabiat komunikasi, dan perubahan dalam strategi organisasi:

- Tenaga kerja mudah alih: Pekerja semakin mudah alih dan telah menggunakan alat yang mereka perlukan untuk bekerja produktif dari rumah, di jalan, atau dari mana sahaja mereka berada. Peranti mudah alih mereka semakin kuat dan dapat mengendalikan beban kerja komunikasi yang lebih maju. Keberkesanan alat ini, digabungkan dengan penerimaan sosial mereka, menjadikannya tidak lagi perlu untuk semua orang bertemu secara fizikal di dalam bilik yang sama untuk mengadakan pertemuan yang berjaya.

- Pilihan komunikasi: Pengenalan perkhidmatan komunikasi peribadi berasaskan awan seperti Skype, Lync, dan Jabber sedang mengubah cara pekerja lebih suka berkomunikasi. Sebagai contoh, pemesejan segera (IM) semakin popular untuk mesej pendek, ad hoc, dan penggunaan penyelesaian persidangan video peribadi dan kumpulan meningkat dengan pesat. Ini adalah pemangkin peralihan dalam proses kerja daripada mesyuarat berstruktur, berjadual kepada permintaan, pertukaran tepat masa.

- Peralihan kepada perisian: Penyelesaian komunikasi beralih dari perkakasan kepada arkitek berasaskan perisian, membolehkan pengedaran lebih luas untuk memuat turun dan memasang klien komunikasi audio, video, dan perkongsian data - yang seterusnya membolehkan pekerja bergerak dan pasukan yang diedarkan. - Inisiatif hartanah: Perusahaan terus menilai strategi hartanah mereka dalam usaha untuk menampung kos dan memaksimumkan kecekapan. Inisiatif-inisiatif ini digabungkan dengan trend ke arah telekomunikasi, persekitaran tempat duduk terbuka, pengawasan panas, dan strategi lain untuk mengurangkan jejak harta tanah organisasi.