Menetapkan Persidangan Video yang Berjaya

Menetapkan persidangan video yang berjaya

Ketika skop kerja global meningkat dan jumlah pekerja terpencil terus meningkat, konferensi video dengan cepat menjadi kemahiran utama bagi orang-orang perniagaan. Penyelidikan kami menunjukkan bahawa 40% daripada pekerja dunia menggunakan persidangan video, perkadaran di China telah meningkat kepada 61%, dan di Mexico ia telah meningkat kepada 60%. Tetapi membuat persidangan video yang berjaya bukan hanya tentang menghidupkan kamera anda.

Menguji mikrofon anda: Pertama periksa tetapan anda. Untuk kebanyakan perisian persidangan video, anda boleh menguji untuk memastikan mikrofon dan kamera anda berfungsi dengan baik. Selepas mesyuarat bermula, letakkan jari anda pada butang mikrofon. Sebaiknya, apabila anda tidak bercakap, anda mahu meredamkan mikrofon, kerana bunyi latar belakang boleh menyebabkan gangguan, tetapi apabila anda ingin memberi respons kepada penceramah, bersiaplah untuk menyahaktifkan serta-merta.

Menetapkan ruang anda: Pukulan sudut rendah boleh menjadi sangat menjengkelkan, apatah gangguan dari peserta lain. Anda juga harus memilih ruang yang penuh cahaya untuk panggilan anda supaya peserta lain boleh melihat anda dengan jelas. Sekiranya cuaca baik-baik saja, anda mungkin perlu membuka langsir dan menghidupkan lampu sisi untuk mengelakkan silau.

Terus fokus: Semasa panggilan telefon yang panjang, anda boleh menyemak e-mel dengan mudah atau mengejar kerja, tetapi unsur-unsur visual persidangan video tidak memberi anda ruang yang sama. Pastikan anda berada di tempat di mana tidak ada gangguan - anda tidak akan terlepas perkara penting ini. Jika pejabat rumah anda berisik, anda boleh menempah bilik mesyuarat di pejabat Regus tempatan anda.

Walaupun ia mungkin menggoda untuk melihat imej anda semasa membuat panggilan, anda harus cuba mengawasi kamera anda - terutamanya apabila bercakap. Ini akan mewujudkan halusinasi. Anda sedang mencari peserta di mata anda. Jika anda melihat mana-mana tempat lain di skrin, seolah-olah anda sedang menatap sisi (walaupun anda benar-benar tertumpu pada persembahan).

Mengambil bahagian dan mengambil bahagian: Jika anda berada dalam persidangan video, sila ikuti sesi latihan yang anda hadiri. Panggil peserta dengan nama dan tanya mereka untuk memastikan mereka mendengar dan terus melihat kamera. Jangan baca sahaja slaid (peserta anda boleh menggunakan fail Powerpoint untuk melakukannya sendiri). Jika anda seorang peserta dalam panggilan persidangan, sila bersetuju dan jangan takut untuk melompat ke dalam masalah. Apabila anda melakukan ini, ingat untuk menyatukan mikrofon anda dan memperkenalkan diri sebelum kamera ("Hei, ini [Nama], saya hanya ingin tahu ...").

Dengan mengikuti prinsip dan profesionalisme yang sama sebagai mesyuarat lembaga tatap muka, kemahiran panggilan video anda akan meningkat dengan pesat.