Beberapa Tips untuk Mesyuarat Sidang Video

Video Mesyuarat menjimatkan masa (dan mungkin perlu memakai seluar), tetapi terdapat seni untuk mendapatkan sebahagian daripada mereka. Ikuti beberapa tips untuk Mesyuarat video yang lebih berkesan.

Periksa sambungan terlebih

Jika anda menggunakan Mesin Wang anda sendiri dan bukannya sebuah bilik khas videoconferencing, menguji sambungan kerja lebih awal. Jika terdapat masalah rangkaian dan anda perlu beralih kepada sandaran, anda akan mahu mengetahui lebih awal dan bukannya selepas Mesyuarat tersebut telah bermula.

Kemas kini perisian (dan but semula)

Pada Nota sama, juga Sila pastikan anda mempunyai mana-mana perisian yang relevan yang dipasang dan bahawa anda akan menjalankan versi paling baru. Ia juga merupakan idea yang baik untuk but semula; yang memastikan Mesin anda mempunyai kestabilan maksimum dan tidak akan secara tiba-tiba membuat keputusan untuk mencuba dan memasang tampalan semasa panggilan anda.

Penggunaan video untuk mesyuarat besar

Persidangan video adalah lebih berkesan apabila anda perlu mengadakan mesyuarat dengan beberapa peserta (keperluan biasa bagi syarikat-syarikat yang beroperasi di beberapa negara, misalnya). Ia adalah lebih mudah untuk menjejaki yang bercakap dalam suasana video daripada panggilan telefon biasa.

Pakaian untuk Majlis

Sementara anda secara teorinya boleh menarik kira helah pembaca berita memakai jaket Penekan (boleh dilihat pada kamera) dan boardshorts di bawah kaunter, anda harus mengambil Kod pakaian yang sama untuk sidang video yang anda inginkan untuk satu mesyuarat dalam orang. Jika ia adalah Mesyuarat berbilang orang diketuai oleh CEO anda, pakaian beragam. Jika ianya untuk catch-up tidak formal dengan rakan sekerja pemaju anda, anda tidak perlu membuat usaha sama. Tetapi jangan lupa berus rambut anda.

Pastikan latar belakang pegun

Jika anda mempunyai untuk menyertai sidang video dari lokasi awam seperti lounge Lapangan Terbang yang atau kafe, mencuba dan memilih lokasi di mana ada dinding di belakang kamu, berbanding dengan orang-orang boleh nampak dan bergerak sekitar. Pergerakan yang boleh membuktikan sangat mengganggu

Memilih tempat yang sesuai

Dengan itu berkata, Mesyuarat beberapa perlukan suasana yang lebih profesional. Jika anda sedang berurusan dengan seorang klien baru, menggunakan bilik sidang video yang khusus, atau Tempah Bilik Mesyuarat untuk mewujudkan suasana yang lebih menenangkan.

Pilih satu tempoh masa yang sesuai

Persidangan video pelbagai orang secara umumnya akan berlangsung selama tempoh masa yang ditetapkan. Jangan terlebih anggaran berapa banyak yang anda perlukan; Mesyuarat sidang video adalah biasanya lebih cepat daripada mereka setara telefon.