Terbesar Do Dan Adab Of Persidangan Video

Persidangan video dengan pantas telah menjadi satu standard perniagaan dalam pelbagai industri. Teknologi baru telah membuat ia lebih mudah daripada pernah untuk berhubung dengan rakan-rakan, pelanggan dan pekerja di seluruh dunia. Adalah penting bagi perniagaan untuk melatih pekerja mereka secara berkesan mengenai persidangan video kerana ia menjadi digunakan secara meluas di seluruh dunia.

Berikut adalah 10 perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan yang saya percaya meningkatkan pengalaman keseluruhan sidang video.

Jangan: Bisukan mikrofon anda setiap kali anda tidak bercakap - walaupun anda bersendirian di dalam bilik. Bunyi latar belakang boleh menjadi gangguan menjengkelkan dan menyekat aliran mana-mana mesyuarat itu.

Jangan: Berhati-hati dengan tetapan video anda. Periksa sama ada mikrofon anda diredamkan sebelum menyampaikan monolog dua minit jangan ada yang mendengar.

Jangan: Letakkan kamera anda terlalu rendah, terlalu tinggi atau ketagih ke monitor yang berbeza. Sudut kamera yang pelik boleh menjadi sangat mengganggu - dan unflattering - semasa panggilan persidangan video. Pastikan kamera anda paras mata dan pada monitor anda merancang untuk menggunakan untuk persidangan itu.

Jangan: Pastikan bilik anda adalah terang (lampu sisi adalah yang terbaik). Tiada perkara yang lebih teruk daripada yang mempunyai mesyuarat profesional manakala perasaan seperti anda bercakap dengan seseorang di dalam penjara. Menggunakan cahaya semula jadi dari tingkap atau hanya menghidupkan lampu overhed di dalam bilik untuk menerangi persidangan itu.

Adakah: Pakai pakaian yang sesuai. Saya tahu ia boleh tergoda - terutamanya jika anda bekerja dari rumah - untuk memakai baju kerja dan seluar pendek sukan tetapi pakaian seolah-olah anda bertemu muka dengan muka. Anda tidak tahu jika anda akan perlu bangun tiba-tiba atau jika kamera anda mungkin jatuh. Jadi memakai, pakaian profesional bersih untuk panggilan video anda.

Berkaitan: 3 Tools Kos Rendah untuk Mesyuarat Maya Lebih Baik

Adakah: seni dinding anda atau hiasan harus kerja yang sesuai dan persekitaran anda bersih. Jika bilik anda kelihatan seperti sebuah bilik asrama kolej selepas bender, membersihkan atau mencari bilik yang berbeza. Ini juga termasuk meja anda! Mengelakkan beberapa cawan kopi, hidangan dan sampah di permukaan.

Jangan: Uji mikrofon anda sebelum anda panggilan video, terutamanya jika ia adalah satu mesyuarat penting. Mengujinya dengan persidangan video rakan sekerja anda sebelum mesyuarat. Tidak ada yang lebih buruk daripada cuba untuk berkongsi sesuatu yang kritikal, dan tidak dapat berkomunikasi dengan jelas kerana kejelasan audio anda dan jumlah lemah.

Dilakukan: Jika anda berada dalam panggilan kumpulan tanpa video, memperkenalkan diri anda sebelum anda bercakap. Mempertimbangkan sesuatu seperti "Hi ia Jim, saya mempunyai satu soalan." Walaupun beberapa program akan memberitahu anda tentang siapa yang sedang bercakap, nombor talian persidangan tidak akan. Oleh itu, bersikap sopan dan memperkenalkan diri.

Tidak: Semak atau membaca e-mel atau membaca dengan teliti artikel semasa dalam panggilan video. Ini juga termasuk melakukan kerja tambahan di luar panggilan. Ia mudah untuk lain peserta untuk memberitahu jika anda tidak fokus sepenuhnya dan hadir semasa panggilan video.

Adakah: Apabila anda bercakap, melihat ke dalam kamera dan bukannya melihat diri anda bercakap di skrin komputer. Ia akan membantu orang lain dalam panggilan berasa seperti anda berada 100 peratus terlibat dan masa kini.

Adalah penting untuk ingat bahawa persidangan video pada dasarnya interaksi di-orang yang membolehkan perniagaan untuk berkomunikasi dengan lebih berkesan.

Tel: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

Email: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Lihat lebih lanjut di: http: //www.tenveo-video-conference.com/