Penasihat Amerika Syarikat Meningkatkan Persidangan Video untuk Mengurangkan Sampah Mesyuarat

Amerika Syarikat memperjuangkan peningkatan persidangan video untuk mengurangkan sisa mesyuarat

Berita Industri

Amerika Syarikat memperjuangkan peningkatan persidangan video untuk mengurangkan sisa mesyuarat

Sisa dalam menghadapi defisit dan hutang kerajaan yang besar, kerajaan AS mula mengetatkan "beg wang" dalam tahun-tahun kebelakangan ini, meningkatkan keupayaan penentangan terhadap sisa awam, dan mencapai keputusan tertentu.

Sumber sisa terbesar yang disasarkan Obama adalah persidangan. Pada bulan September 2011, Pejabat Pengurusan dan Anggaran White House meminta agensi-agensi persekutuan untuk menjalankan kajian komprehensif perbelanjaan perjalanan dan persidangan mereka. Pada musim luruh tahun itu, laporan audit dalaman Kementerian Kehakiman mendedahkan bahawa pada tahun 2008 dan 2009, Kementerian menganjurkan atau mengambil bahagian dalam mesyuarat tahun 1832, membelanjakan $ 121 juta. Sebagian besar mesyuarat ini diadakan di hotel kelas atas, yang bermaksud bahawa bayaran tambahan 20% untuk makanan pertemuan diperlukan. Pada bulan November tahun itu, Obama menandatangani pelan untuk mengurangkan sisa persekutuan, yang memerlukan kementerian untuk membangunkan rancangan pengurangan perbelanjaan, supaya perbelanjaan keseluruhan kerajaan persekutuan di kawasan yang disebutkan di atas pada tahun fiskal 2013 adalah 20% lebih rendah daripada tahun fiskal 2010. Untuk tujuan ini, pelbagai jabatan kerajaan telah meningkatkan bilangan telefon atau persidangan video, mengurangkan perbelanjaan perjalanan dan mesyuarat perniagaan, menggalakkan kerja pejabat elektronik, mengurangkan penggunaan kertas, dan perbelanjaan pembelian dan perbelanjaan kenderaan kerajaan yang terhad. Mengurangkan perbelanjaan kerajaan terhadap pakaian, pingat, dan sebagainya. Setelah pelaksanaan peraturan baru ini, pada Mei 2012, hanya perbelanjaan perjalanan dikurangkan sebanyak $ 47 juta.

Bukan sahaja pentadbiran Obama meningkatkan bilangan panggilan telefon atau persidangan video, ia juga mengurangkan perbelanjaan perjalanan dan mesyuarat perniagaan. Kerajaan China juga sangat penting untuk mempromosi dan menggunakan peralatan persidangan video. "Peraturan Kerja Majlis Negeri" yang diluluskan pada 20 Mac menetapkan bahawa persidangan kebangsaan harus diadakan dalam bentuk persidangan video sebanyak mungkin, dan mengawal perbelanjaan umum seperti perbelanjaan perjalanan dan persidangan. Berkesan mengurangkan kos pentadbiran dan membina organisasi berorientasikan pemuliharaan.

Persidangan video adalah teknologi komunikasi rangkaian yang membolehkan pengguna secara geografi disebarkan di lokasi yang berbeza untuk menghantar melalui rangkaian ip, membolehkan komunikasi audio dan video, interaksi data, perkongsian jarak jauh dan bantuan, dll., Berkesan melaksanakan mesyuarat jauh, latihan perniagaan, pejabat kerjasama, dan lain-lain. Bekerja untuk membantu syarikat menjimatkan kos, meningkatkan kecekapan kerja dan daya saing. Sistem persidangan video bukan sahaja menjimatkan bil telefon, tetapi juga membantu memperbaiki persekitaran dan mengurangkan perbelanjaan perniagaan dengan mengatur perbelanjaan perjalanan untuk pekerja keluar untuk mesyuarat.

Sebagai kaedah komunikasi yang paling maju dan cepat, penyelesaian persidangan video boleh melancarkan sistem persidangan video pada bila-bila masa untuk membolehkan pemindahan data dan interaksi yang pesat, supaya jabatan-jabatan kerajaan dapat berkomunikasi dengan cekap, membuat keputusan, arahan dan penempatan secara dalam talian tanpa sebarang perjalanan rasmi . Penggunaan bas dan bayaran penerimaan rasmi dapat dikurangkan, dan biaya persidangan pada dasarnya dikurangkan.