Apa itu Persidangan Video?

Anda ingin menjadualkan pertemuan dengan pasukan anda untuk membincangkan projek yang sedang berjalan atau yang akan datang. Satu-satunya masalah adalah, orang dalam pasukan anda bekerja dari jauh. Membawa mereka semua masuk ke pejabat pada masa yang sama terbukti mencabar.

Nasib baik, teknologi mempermudah untuk mengumpulkan orang untuk mengadakan perjumpaan atau persidangan. Berkat persidangan video, pasukan anda dapat bercakap secara langsung tanpa perlu berada di bilik yang sama atau bahkan di negara atau negara yang sama.

Ketahui lebih lanjut mengenai faedah utama persidangan video dan sebab utama syarikat anda menggunakannya.

Apa itu Persidangan Video?

Persidangan video dalam banyak cara serupa dengan jenis panggilan persidangan yang lain. Ini membolehkan dua atau lebih orang berkomunikasi antara satu sama lain dalam masa nyata, tanpa berada di lokasi yang sama. Tidak seperti persidangan telefon, persidangan video membolehkan peserta melihat satu sama lain semasa panggilan berlangsung. Selain membiarkan peserta melihat satu sama lain semasa perjumpaan, persidangan video juga sering memberi pilihan untuk berkongsi maklumat, seperti dokumen atau persembahan, semasa panggilan berlangsung.

Walaupun persidangan video serupa dengan panggilan video, ia biasanya mempunyai lebih daripada dua peserta. Persidangan video mungkin berlaku di antara semua anggota pasukan projek, antara pasukan anda dan pasukan pelanggan atau antara pasukan anda dan pemegang saham syarikat anda. Dalam beberapa kes, bilangan peserta yang boleh mengikuti sidang video tidak terhad.

Teknologi Apa yang Digunakan dalam Persidangan Video?

Persidangan video bergantung pada pelbagai peralatan dan teknologi yang berbeza. Sistem persidangan video perlu menghantar data kepada peserta, dan perlu menimbulkan perasaan bahawa semua peserta berada di ruangan yang sama, dan bukannya di lokasi yang berbeza. Walaupun teknologi tepat yang digunakan dan peralatan khusus yang diperlukan untuk persidangan video dapat sedikit berbeza berdasarkan keperluan organisasi, secara umum, berikut adalah semua yang diperlukan agar persidangan video dapat berfungsi.

1. PROGRAM PERISIAN

Program perisian biasanya menjadi pusat persidangan video. Terdapat banyak program yang berbeza, dan masing-masing mempunyai kebaikan dan keburukan. Program yang sesuai untuk satu syarikat mungkin tidak sesuai untuk perniagaan lain. Contohnya, beberapa program membolehkan orang ramai menyertai persidangan video menggunakan komputer riba atau komputer lain atau dengan menghubungi dari telefon. Banyak program mengehadkan jumlah peserta atau peserta dalam perjumpaan, walaupun beberapa program perisian mempunyai kelonggaran yang lebih murah daripada yang lain.

Dalam beberapa kes, perisian yang menyokong persidangan video disatukan ke dalam perkakasan. Pada yang lain, perisian adalah aplikasi yang berdiri sendiri yang berfungsi dengan pelbagai peranti.

2. SAMBUNGAN INTERNET

Audio dan video perlu bergerak dari peranti satu orang ke peranti orang lain agar persidangan video berfungsi. Salah satu cara untuk melakukan perjalanan data adalah melalui sambungan internet berkelajuan tinggi. Kelaziman sambungan internet berkelajuan tinggi di kalangan perniagaan menjadikan persidangan video menjadi kenyataan bagi banyak syarikat. Semakin cepat sambungan internet syarikat, lebih banyak hubungannya dengan video dan kualiti video lebih baik.

3. INPUT / OUTPUT VIDEO

Orang yang mengambil bahagian dalam persidangan video memerlukan cara untuk melihat apa yang berlaku dan cara untuk mengambil bahagian dalam perbincangan secara visual. Peralatan input video biasanya merupakan kamera, seperti kamera web yang dipasang pada komputer riba atau kamera video yang berdiri sendiri. Dalam beberapa kes, input video boleh menjadi layar komputer atau papan putih digital.

Peralatan output video merangkumi peranti yang memaparkan gambar dari persidangan video. Peralatan ini boleh terdiri daripada layar komputer riba atau monitor desktop, projektor dan layar video, televisyen, paparan LCD atau dinding video.

4. INPUT / OUTPUT AUDIO

Seperti video, audio perlu bergerak masuk dan keluar sebagai sebahagian daripada persidangan. Peralatan input audio selalunya merupakan mikrofon atau satu set mikrofon. Bergantung pada persediaan persidangan, mikrofon mungkin terpasang ke komputer riba atau mungkin merupakan peralatan yang berdiri sendiri. Di beberapa bilik persidangan, mikrofon diletakkan di seluruh ruang atau terletak di pusat, seperti di atas meja.

Peralatan output audio boleh merangkumi pembesar suara, seperti yang terdapat di dalam komputer riba atau desktop, sepasang fon kepala, atau sistem audio bersepadu dengan penguat dan pembesar suara di seluruh ruangan.

5. PERALATAN PEMBATALAN ECHO AKOUSTIK

Kelemahan yang berpotensi dari sistem persidangan video yang tidak dirancang dengan baik adalah gema tertunda yang dapat terjadi ketika seseorang bercakap, didengar di sistem ujung dan ucapan itu diambil dan dihantar kembali ke sistem asal. Atas sebab itu, teknologi pembatalan gema sering menjadi sebahagian daripada program persidangan video. Teknologi ini mengurangkan kelewatan audio sehingga terasa dan terdengar semula jadi.