Apa Video Persidangan Dan Sistem Mesyuarat Suit Perniagaan Kecil Atau Organisasi Anda

Apakah persidangan dan sistem mesyuarat video sesuai dengan perniagaan atau organisasi anda?

Banyak syarikat yang biasa dengan mesyuarat persidangan telefon tradisional, tetapi mencari cara yang lebih berkesan untuk berkomunikasi dengan pekerja, vendor, dan pelanggan. Interaksi tatap muka tidak akan digantikan sepenuhnya, tetapi ia juga tidak semestinya kondusif untuk menjalankan operasi perniagaan sehari-hari, ketika harus melakukan perjalanan untuk melakukan interaksi tatap muka secara teratur. Video conferencing membolehkan perniagaan mengadakan mesyuarat di mana penyertaan video secara langsung dapat menjadi lebih berkesan, dan merupakan perkara terbaik yang akan datang untuk bersemuka antara satu sama lain. Sebagai contoh, apabila mencari untuk menunjukkan produk kepada pelanggan, atau mengatasi masalah dengan pasukan pekerja yang jauh, persidangan video membolehkan semua orang melihat apa yang sedang berlaku dan bukannya menggambarkan keadaan melalui panggilan persidangan telefon tradisional. Mesyuarat boleh diadakan secara efektif melalui suapan video secara langsung, tanpa memerlukan perjalanan tambahan oleh peserta mesyuarat.

Berkomunikasi dengan lebih berkesan

Video conferencing juga membolehkan banyak perniagaan mendapat keunggulan kompetitif berbanding persaingan mereka. Pasukan dari pelbagai lokasi boleh menggunakan sistem persidangan video, untuk berkomunikasi dengan lebih berkesan antara satu sama lain, dan sebagai hasilnya, dapat membawa peningkatan produk dan perkhidmatan kepada pelanggan dengan lebih cepat berbanding dengan pasukan yang bergantung pada bentuk kerjasama lain. Melalui persidangan video, keupayaan untuk melihat demonstrasi produk melalui video langsung dan membuat cadangan yang diperlukan untuk perubahan amat mengurangkan keperluan untuk perjalanan syarikat atau kelewatan masa yang berkaitan dengan penghantaran produk untuk semakan. Tetapi, agar syarikat mengadakan persidangan video, mereka mesti memilih sistem persidangan video terlebih dahulu, yang membolehkan mereka berkomunikasi dengan lebih berkesan.

Membuat penggunaan terbaik Tenveo

Satu pertimbangan apabila memilih sistem persidangan video adalah sistem persidangan video yang serasi dengan rangkaian semasa anda. Ia mungkin diperlukan untuk syarikat mengemas kini jenis perisian atau perkakasan tertentu untuk mengadakan persidangan video. Keuntungan menggunakan persidangan video Tenveo ialah ia menawarkan pilihan untuk mengintegrasikan Mesyuarat Tenveo dengan teknologi semasa syarikat, membantu mengurangkan kos bagi banyak syarikat. Bagi syarikat yang ingin menjangkau khalayak luas, melalui penggunaan webinar video, Tenveo membolehkan sebuah syarikat mempunyai sehingga 10,000 orang peserta atau mengintegrasikan video dengan YouTube untuk keupayaan untuk mempunyai khalayak yang tidak terhad. Tenveo juga mengesyorkan penggunaan perkakasan Logitech untuk kualiti video dan bunyi terbaik, sementara masih mampu.

Pelbagai pilihan untuk mengadakan mesyuarat

Pertimbangan kedua ketika memilih sistem persidangan video adalah, bagaimana sistem akan digunakan oleh pekerja. Adakah mesyuarat akan diadakan antara hanya beberapa pekerja pada satu masa, atau akan mesyuarat perlu dilakukan dengan kumpulan yang lebih besar yang hadir? Adakah anda perlu menjadualkan mesyuarat ini terlebih dahulu, atau adakah anda perlu dapat memulakannya pada notis masa? Mesyuarat Tenveo membolehkan pilihan untuk perniagaan dapat mengadakan pertemuan dengan:

Pelbagai peserta dari lokasi terpencil

Pelbagai peserta di lokasi berpusat Atau

Gabungan apa pun di antara dua pilihan ini

Di samping itu, Mesyuarat Tenveo menawarkan pilihan untuk menjadualkan mesyuarat terlebih dahulu, atau kemungkinan memulakan mesyuarat serta-merta dan kemudian mengundang peserta untuk mengambil bahagian dengan segera.

Pertimbangan ketiga dalam memilih sistem persidangan video adalah apa ciri kolaborasi lanjutan yang tersedia. Keupayaan untuk bekerjasama antara satu sama lain membantu meningkatkan produktiviti pasukan, dan projek dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Dengan Mesyuarat Tenveo, terdapat pelbagai pilihan untuk menggalakkan kerjasama antara peserta mesyuarat. Sebagai contoh, Mesyuarat Tenveo menawarkan penggunaan perkongsian skrin antara peserta supaya semua orang dapat melihat maklumat yang sama, tidak kira apa lokasi mereka. Apabila dilengkapi, peserta juga boleh membuat penjelasan semasa bekerja bersama sebagai satu pasukan untuk menyelesaikan projek. Pilihan lain untuk kerjasama dengan Mesyuarat Tenveo termasuk penggunaan ciri papan putih. Ciri ini membolehkan para peserta mencetus atau membuat anotasi yang boleh disimpan untuk rujukan mudah dan pengambilan nota. Akhir sekali, peluang untuk menggunakan mesej segera untuk berbual antara peserta individu atau seluruh kumpulan tersedia, termasuk keupayaan untuk menghantar fail melalui mesej segera sehingga 512MB untuk rujukan cepat. Apabila perlu, mesej segera atau berbual juga boleh menjadi sidang video atau panggilan persidangan dengan cepat untuk bekerjasama lagi dalam tugas.

Perkakasan & Peranti yang diperlukan untuk Kualiti HD

Keempat, adalah perlu untuk mempertimbangkan jenis peranti dan perkakasan yang perlu bagi pekerja untuk mengambil bahagian dalam persidangan video. Adakah perlu untuk mesyuarat itu hanya dijalankan dari komputer meja? Berapa banyak peserta yang perlu mengakses mesyuarat dari lokasi yang sama? Bolehkah pekerja menggunakan sistem persidangan video dari lokasi terpencil? Adakah setiap peserta perlu mempunyai maklumat login peribadi mereka sendiri? Dengan Mesyuarat Tenveo, para peserta boleh menyertai persidangan video dari bilik persidangan yang dilengkapi bilik Tenveo, komputer mereka di meja mereka, semasa membuat perjalanan di peranti mudah alih, atau bahkan dari telefon pintar mereka, yang membolehkan kerjasama dari pelbagai tetapan. Di samping itu, syarikat-syarikat yang telah dilengkapi dengan sistem berasaskan bilik persidangan yang lebih tradisional, seperti Polycom, Cisco, Tandberg, dan Lifesize dengan mudah boleh diintegrasikan dengan Mesyuarat Tenveo, membenarkan syarikat mempunyai banyak peserta bertemu di lokasi berpusat untuk menyertai dalam persidangan video Dengan peserta di lokasi yang sama sekali berbeza. Akhir sekali, syarikat perlu menentukan sama ada sistem persidangan video mereka memerlukan keupayaan merekodkan persidangan video, dan jika ya, apakah platform tambahan yang perlu untuk ciri ini digunakan. Mesyuarat Tenveo membolehkan dua pilihan rakaman yang berbeza. Dengan merakam ke awan, Mesyuarat Tenveo secara automatik merekodkan semua teks video, audio, dan pertemuan chat di Tenveo Cloud. Mesyuarat itu kemudiannya boleh dimuat turun atau ditapis untuk dilihat sekali lagi pada masa akan datang. Ciri ini sesuai untuk membolehkan peserta mesyuarat yang tidak menghadiri mesyuarat untuk menghadiri mesyuarat pada masa yang akan datang, mengurangkan keperluan untuk menjadualkan semula mesyuarat, dan membolehkan pasukan untuk terus bekerja pada sesuatu projek. Ciri rakaman tempatan juga membolehkan Mesyuarat Tenveo menyimpan fail video dan audio untuk mesyuarat pada komputer hos atau ke pemacu rangkaian kongsi syarikat. Ciri ini membolehkan penyertaan masa depan, tetapi juga membolehkan syarikat untuk memperlihatkan produk untuk vendor atau pelanggan dan memuat naik video ke pelayan streaming untuk melihat orang lain. Dengan semua pilihan yang berbeza, tentunya Tenveo menawarkan pelbagai pilihan untuk memenuhi keperluan sistem persidangan video setiap perniagaan.

Jika anda memerlukan kamera persidangan video, Tenveo adalah pilihan terbaik untuk anda. Kami mempunyai USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , output CVBS, fokus tetap, kamera zoom 3X 10X, 18X, 20X, zoom optikal 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M echo duplex duplikasi dan pembesar suara , pemacu USB percuma, pasang dan main mikrofon Omni-arah.

Hubungi saya dan saya akan memberikan hadiah kepada anda.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mel: sales01@tenveo.com

Laman web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Tambah .: Room511-514, Fengtian Bangunan teknologi baru, Jalan Xuegang Utara, Longhua dist. Shenzhen.CN.