Ciri Perkhidmatan Persidangan Video
Aug 25, 2020
Peralatan
Bergantung pada cara anda memilih untuk mengendalikan sistem persidangan video, anda mungkin memerlukan peralatan tambahan. Sekiranya semua yang anda mahu lakukan adalah menjadi tuan rumah dan menyertai mesyuarat dari komputer desktop atau komputer riba, anda tidak memerlukan peralatan lain selagi komputer anda mempunyai kamera dan mikrofon terpasang. Sekiranya tidak mempunyai' anda boleh membeli kamera kecil dan mikrofon dengan harga kurang dari $ 50 setiap satu.
Kos yang lebih besar datang apabila anda ingin mengubah ruang dalam perniagaan anda, seperti ruang persidangan, menjadi tempat khusus untuk mengadakan persidangan video. Untuk ini, anda memerlukan kamera, mikrofon, pembesar suara dan monitor.
Untuk kamera HD berkualiti, anda boleh membayar dari mana-mana dari beberapa ratus dolar hingga lebih dari seribu. Pilihan yang lebih mahal boleh mengubah dan memiringkan dan memperbesar orang yang bercakap.
Mikrofon dan pembesar suara biasanya digabungkan dalam satu peranti. Ini berkisar antara $ 50 hingga beberapa ratus dolar, bergantung pada ukuran dan model yang anda pilih. Harga monitor sangat berbeza mengikut ukuran.Beberapa perkhidmatan persidangan video menawarkan pakej lengkap semua peralatan yang anda perlukan.
Ciri Perkhidmatan Persidangan Video
Semasa memilih perkhidmatan persidangan video, anda harus mencari ciri tertentu sebelum membuat keputusan membeli.
Peserta Mesyuarat
Anda mahukan perisian persidangan yang dapat menyokong jumlah pengguna teratas yang anda dapat' dalam perjumpaan dalam satu masa. Beberapa perkhidmatan mengehadkan jumlah hadirin di bawah 10 tahun, sementara penyedia lain mempunyai penyelesaian yang dapat menampung beberapa ribu sekaligus.
Aliran Video
Selain mengehadkan jumlah pengguna di ruang mesyuarat maya pada satu masa, beberapa perkhidmatan membatasi jumlah aliran video yang dapat disiarkan secara serentak. Sekiranya anda mahu semua orang dalam mesyuarat anda berada di kamera, pastikan perkhidmatan persidangan video yang anda pilih dapat menyokong jumlah suapan video tersebut.
Kualiti Video dan Audio
Adakah perkhidmatan video menyediakan suapan video HD? Anda mungkin tidak memerlukan video kelas pengeluaran, tetapi anda juga tidak mahu' tidak mahukan suapan video yang kasar atau kabur. Kualiti video harus cukup baik sehingga tidak mengganggu' untuk orang yang berada di hujung baris yang lain.
Di samping itu, anda mahukan perkhidmatan dengan kualiti audio definisi tinggi. Sekiranya mereka yang berada dalam perjumpaan itu tidak dapat mendengar anda, video berkualiti tinggi memenangkan' tidak banyak perbezaan. Pastikan suapan audio dan video berfungsi dengan baik sebelum memilih sistem persidangan.
Dail masuk
Walaupun anda mungkin lebih suka semua orang menyertai perjumpaan anda melalui suapan video, itu mungkin tidak selalu dapat dilakukan. Untuk masa itu, anda mahukan perkhidmatan persidangan yang memberi pilihan kepada peserta untuk bergabung melalui telefon sehingga mereka sekurang-kurangnya dapat mendengar audio.
Perkongsian Skrin
Manfaat besar dari persidangan video berasaskan awan adalah keupayaan untuk berkongsi dokumen, hamparan, persembahan atau apa sahaja yang anda simpan di komputer anda. Sebilangan besar perkhidmatan membenarkan tuan rumah perjumpaan&# 39 untuk berkongsi skrin mereka, dan beberapa perkhidmatan membenarkan sesiapa sahaja dalam mesyuarat untuk berkongsi skrin mereka juga.
Kesepaduan
Perkhidmatan persidangan video yang disatukan dengan kalendar dalam talian atau pelanggan e-mel anda menjadikan penjadualan mesyuarat video menjadi mudah. Apabila mesyuarat dijadualkan, arahan untuk menyertai mesyuarat akan dimuat secara automatik ke dalam e-mel yang dihantar kepada para jemputan, dan perincian mesyuarat juga diletakkan di kalendar anda.
Aplikasi Persidangan Video
Keluar dari pejabat seharusnya tidak lagi menjadi alasan untuk terlepas panggilan video. Sebilangan besar penyelesaian persidangan video mempunyai aplikasi mudah alih untuk peranti iOS dan Android sehingga hadirin, bahkan tuan rumah, dapat bergabung dalam pertemuan dari telefon pintar atau tablet.
Sistem Bilik
Walaupun menyertai mesyuarat dari komputer atau aplikasi mudah alih adalah mudah, perniagaan anda mungkin memerlukan perkhidmatan persidangan video yang membolehkan anda menggunakan keseluruhan ruang persidangan untuk panggilan video. Beberapa perkhidmatan persidangan video menyediakan peralatan - seperti kamera, mikrofon, pembesar suara, monitor dan perisian - yang diperlukan untuk menganjurkan pertemuan ini di bilik persidangan.
Rakaman
Ada kalanya seseorang tidak dapat membuat perjumpaan penting. Sebilangan besar sistem persidangan dapat merakam mesyuarat yang akan ditonton kemudian. Beberapa perkhidmatan menyimpan rakaman sembang video di awan, sementara yang lain menghendaki anda menyimpannya pada peranti anda sendiri.
Mesej segera
Beberapa perisian persidangan membolehkan anda menghantar mesej bertulis kepada mereka yang berada dalam mesyuarat tersebut. Ini dapat membantu jika anda ingin mengemukakan soalan tanpa mengganggu pembesar suara.
Ciri-ciri lain yang mungkin ingin dicari oleh perniagaan dalam perkhidmatan persidangan video adalah kemampuan untuk mengunci mesyuarat setelah ia dimulakan, alat papan tulis untuk membolehkan pekerja berkolaborasi, akses jarak jauh melalui aplikasi mudah alih, sembang kumpulan, penjenamaan khusus, kemampuan untuk bergabung dengan mesyuarat melalui penyemak imbas web (tanpa memuat turun program atau perisian khas), dan pilihan untuk membiarkan beberapa orang menjadi tuan rumah mesyuarat dalam satu masa.
