Memilih alat yang betul-betul dalam talian kerjasama untuk tugas

Terdapat banyak manfaat untuk mengambil pendekatan Kolaboratif dalam mencapai objektif. Kerjasama memanfaatkan kekuatan kepelbagaian perspektif untuk mengubah idea-idea yang baik menjadi orang-orang yang hebat. Ia juga adalah satu cara yang bijak untuk menjalin keakraban dan membina hubungan pasukan, kerana proses kerjasama menggalakkan orang ramai untuk berpadu untuk mencapai satu matlamat yang sama. Mujurlah, teknologi telah berbakat kita dengan pelbagai cara untuk melibatkan diri dalam kerjasama dengan orang-orang di dalam dan di luar pejabat. Walau bagaimanapun, mengetahui mana alat untuk guna kapan boleh menjadi rumit, itulah sebabnya kami telah mengumpulkan alat kerjasama dalam talian paling popular tiga hari, dan manfaat yang diterokai dan terbaik menggunakan kes-kes untuk masing-masing.

Faedah-faedah daripada kerjasama Video

Boleh dihubungi dan berpatutan: kurang dari satu dekad yang lalu, orang-orang telah terperangkap dengan sistem legasi yang dijanjikan banyak, tetapi adalah sukar untuk menggunakan sidang video yang rumit dan mahal. Maju pantas untuk hari ini, dan anda boleh mendapatkan satu unit persidangan super anggun, mesra pengguna dan video (seperti Tenveo) dengan HD video dan audio untuk harga yang nominal, yang membuat alat ini seperti tidak boleh diketepikan kerana ia adalah mana-mana.

Sambungan: Video kerjasama mewujudkan hubungan bersemuka antara peserta yang penting perasaan seperti sebahagian daripada satu pasukan. Memandangkan jauh bekerja terus meningkat, video menawarkan satu cara yang tidak ternilai untuk membina dan mengekalkan hubungan kerjasama peribadi dan produktif.

Mengurangkan risiko Miscommunication: lebih daripada mana-mana kerjasama moden alat, video menghapuskan risiko miscommunication dengan membenarkan orang ramai untuk dilihat, didengar dan difahami. Selain itu, peserta boleh mentafsirkan antara satu sama lain ekspresi muka dan Bahasa badan, dan memberikan respons yang sesuai.

Meningkatkan kelajuan: Video meningkatkan kelajuan kerjasama oleh membolehkan orang ramai untuk melibatkan diri dalam Bursa-Bursa rapid-fire yang berlaku organik semasa perbualan atau bicara minda. Ia juga menghapuskan masa hilang menaip mesej panjang yang boleh menjadi mata moot pada masa masukkan satu hits.

Papar & memberitahu: Berkongsi dokumen, visual, dan banyak lagi melalui skrin video perkongsian adalah pantas dan mudah. Ia juga membolehkan setiap orang pada halaman yang sama dan cepat memahami betul-betul apa orang berkongsi maklumat yang bermakna.

Penggunaan kes-kes: Video ini sangat ideal untuk usaha Kolaboratif yang mendapat manfaat daripada tenaga serta-merta pasukan input, seperti: brainstorms; projek kajian dan Kemaskini; latihan dan pendidikan; perbincangan umum dan mendalam; penyelesaian analisis, dan sebagainya.

Faedah-faedah daripada kerjasama e-mel

Tunggal: E-mel yang terbaik untuk satu-satu kolaborasi yang tidak memerlukan interaksi bersemuka atau maklum-balas serta-merta. Ia bukanlah satu idea yang baik untuk menambah berbilang orang ke satu usahasama e-mel, kerana jumlah maklum balas boleh menenggelamkan Peti Masuk peserta dan menyebabkan mereka tersesat laluan e-mel atau berputus asa berikutan ia sama sekali. Menariknya, isu ini birthed idea menggunakan platform mesej sebagai ganti kepada e-mel, walaupun selepas kebaharuan platform mesej yang memakai, orang sedar e-mel masih mempunyai tempat yang sah dalam senjata mereka alat kolaborasi dalam talian.

Masa: Apabila seseorang berada dalam zon masa jauh (iaitu +/-12 jam dari zon masa anda), dan penjadualan kerjasama video telah terbukti mencabar, maka anda mungkin mahu cuba melibatkan diri dalam kerjasama e-mel. Apabila cuba untuk bekerjasama melalui e-mel, mengambil masa tambahan untuk menggambarkan proses kepada individu supaya ia mudah difahami dan diikuti, tetapi mengekalkan komunikasi ringkas. Sebagai contoh, memberitahu peserta dalam kata-kata yang sedikit sebanyak mungkin apa matlamat kerjasama e-mel, bagaimana anda ingin menerima jawapan (iaitu atas tiga idea), dan tarikh maklum balas yang sewajarnya.

Arkib: Ramai orang hari ini menggunakan e-mel mereka sebagai Kabinet fail untuk dokumen bersama. Sebagai contoh, selepas kerjasama di video, ia mungkin berguna kepada ahli-ahli pasukan untuk menerima salinan dokumen individu yang dibincangkan semasa sesi.

Penggunaan kes-kes: E-mel adalah pilihan yang baik untuk proses kerjasama yang mendapat manfaat daripada maklumat yang dimasukkan ke dalam penulisan, seperti Ulasan sulit; kritik idea; dan lain-lain bentuk kerjasama yang ringkas dan langsung.

Faedah-faedah platform mesej

Keringkasan: Platform mesej seperti kendur dan Asana adalah terbaik digunakan untuk jenis kerjasama yang masa tidak sensitif atau memerlukan maklum balas segera pendek dan tidak formal. Kerana memudahkan menghantar mesej, sesetengah orang benar-benar mengalahkan tujuan alat ini dengan menyiarkan terlalu kerap, akan menjadi terlalu terperinci, dan lain-lain. Jika anda menggunakan platform mesej untuk menerajui kerjasama cepat, pastikan untuk memantau posting dan mengarahkan orang-orang yang meneroka dari sembang penuh perbincangan untuk memegang pemikiran mereka sehingga semua orang boleh berjumpa bersemuka, sama ada dalam atau melalui video.

Tanpa nama: Menjalankan usaha sama yang membenarkan semua orang bercakap fikiran mereka tanpa rasa takut yang mengasingkan rakan sekerja boleh menjadi sukar, tetapi ini adalah satu kawasan di mana platform mesej boleh membantu, kerana saluran moderator boleh membenarkan orang ramai untuk mengemukakan jawapan, Soalan dan komen tanpa nama. Usahasama beberapa ingin menggunakan platform mesej semasa sidang video untuk mengundi idea naik atau turun.

Perkongsian fail: Platform mesej yang besar untuk memastikan semua orang yang terlibat dalam kerjasama pasukan mempunyai akses kepada dokumen-dokumen penting seperti hamparan imej, PDF, dan lain-lain.

Penggunaan kes-kes: Kes penggunaan kerjasama terbaik untuk platform mesej termasuk undian, soalan, kaji selidik, penjelasan, kemas kini dan lain-lain maklumat yang pantas yang memerlukan perbincangan atau mesyuarat yang panjang.

Sekarang semua bersama-sama

Sekarang bahawa anda tahu jenis kerjasama yang terbaik boleh dicapai dengan alat-alat yang, berasa bebas untuk bergaul, padan atau menggunakan kombinasi ketiga-tiga bagi kerjasama pasukan anda seterusnya. Jika anda belum menambah moden sidang video untuk usaha sama anda, anda akan berhutang kepada diri anda untuk memberi Tenveo yang luar. Alat pembangunan pasukan, meningkatkan produktiviti, Tenveo adalah alat ringan semua-dalam-satu sidang video yang membuat perkongsian skrin dan idea-idea bersama-sama dengan orang-orang dan pengalaman yang terang dan menarik — setiap kali. Mempunyai HD video dan audio, dan kanta wide-angle yang indah menangkap nuansa halus (dan secara besar-besaran penting) komunikasi, Tenveo adalah satu alat yang memberikan kerjasama pasukan anda kelebihan perniagaan sebenar.

Sila lihat maklumat lanjut di: www.tenveo-video-conference.com