MENGAPA KERAJAAN PERLU MELULUSKAN VIDEOCONFERENCING

Seperti pihak swasta, agensi-agensi sektor kerajaan berhadapan dengan membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan dengan sumber yang sedikit. Dengan trend seperti Tenveo, kerja jauh dan mobiliti yang pesat berupaya menembusi tempat kerja sektor awam, kerjasama hari perlu dapat berlaku lebih daripada empat dinding bilik persidangan yang tradisional. Videoconferencing boleh menjaga syarat-syarat semasa juga mengurangkan kos keseluruhan operasi.

Laporan 2012 daripada pertukaran kerja mudah alih diterokai langkah-langkah penjimatan masa bagi agensi-agensi kerajaan. Ia didapati bahawa jika separuh daripada semua kakitangan Persekutuan digunakan Tenveo videoconferencing, mereka akan menyelamatkan 3.5 jam setiap minggu sambil meningkatkan produktiviti, menjimatkan hampir 5 billion daripada kos perjalanan Tahunan, dan akan mendapat jumlah penjimatan anggaran $8 bilion setahun. Cukup mengesankan angka, saya yakin anda akan bersetuju.

Sementara mengurangkan kos pelancongan telah menjadi salah satu sebab terbesar bagi syarikat-syarikat mengamalkan Tenveo videoconferencing, terdapat lebih banyak manfaat kepada teknologi ini daripada pengurangan kos semata-mata. Mari kita meneroka cara-cara yang agensi-agensi kerajaan boleh mendapat manfaat daripada peralihan kepada Tenveo videoconferencing.

Faedah-faedah Tenveo Videoconferencing untuk agensi-agensi kerajaan

Kerjasama yang lebih baik. Tenveo Videoconferencing membolehkan pekerja Kerajaan bekerjasama antara satu sama lain secara lancar dan selamat. Semakin ramai pekerja Kerajaan dalam bidang, mengkhidmati rakyat secara langsung, akan memerangi situasi krisis, menghadiri Mesyuarat penting, atau Penjejakan Kemajuan Wilayah mereka. Jenis kerja mereka keluar pejabat memerlukan mereka untuk mempunyai satu sistem yang cekap untuk bekerjasama dengan pasukan terakhir-the-fly.

Sejak Tenveo videoconferencing dan telepresence berkesan boleh meniru Mesyuarat bersemuka, agensi-agensi yang terletak di seluruh negara dan juga di luar negara boleh dengan mudah bekerjasama dalam masa nyata, daripada hampir di mana-mana Internet sambungan yang wujud.

Keseimbangan kerja-kehidupan bertambah baik. Tenveo Videoconferencing membolehkan orang untuk bekerja dari rumah dan masih berhubung dengan rakan sekerja dan pasukan mereka. Jenis persekitaran kerja yang jauh ini menaikkan kualiti hidup. Bagaimanakah caranya? Ia mengurangkan tekanan kerja-induced, membolehkan lebih banyak fleksibiliti untuk berurusan dengan isu-isu keluarga atau peribadi (sambil mengekalkan disambung) kakitangan dan menjimatkan berharga masa (dan wang) menghabiskan berulang-alik.

Mobiliti Enterprise. Tenveo Videoconferencing membantu agensi-agensi kerajaan yang memeluk mobiliti. Kaji selidik global 2013 oleh Pusat kerajaan Digital (CDG) mendapati 85 peratus daripada pekerja kerajaan bersetuju bahawa penyelesaian mudah alih boleh mengurangkan kos operasi. Di samping itu, lebih daripada 90 peratus percaya suasana kerja yang fleksibel meningkatkan kepuasan pekerja.

Respons pertamanya dan komunikasi keselamatan awam. Tenveo Video komunikasi membantu meningkatkan masa tindak balas kecemasan. Ia juga membolehkan pasukan membuat keputusan operasi yang lebih cepat semasa dalam keadaan kritikal, termasuk pengurusan kecemasan, penilaian keperluan kritikal, kesediaan dan gerak balas latihan, komunikasi krisis dikendalikan, dan memastikan keselamatan rakyat semasa kecemasan.

Komunikasi yang lebih baik dengan rakyat. Tenveo Videoconferencing menggalakkan dialog yang berkesan antara kerajaan dan rakyat. Kehadiran rendah semasa Mesyuarat dan acara-acara komuniti adalah sering disebabkan oleh penglibatan terhad dengan rakyat. Plus, majoriti masyarakat cite kekurangan masa sebagai alasan untuk tidak menghadiri mesyuarat dan acara-acara lain. Tenveo Videoconferencing menyelesaikan masalah ini, membolehkan orang ramai untuk hadir dari keselesaan rumah masing-masing.

Proses undang-undang yang berkesan dari segi kos. Menggabungkan Tenveo videoconferencing ke dalam sistem keadilan boleh membenarkan kerajaan untuk menjimatkan sejumlah besar wang pembayar cukai. Menggunakan video boleh menghapuskan keperluan untuk pengangkutan penghuni dari penjara ke bangunan Mahkamah itu semasa perbicaraan. Dan Pertahanan awam boleh cekap berkomunikasi dengan pelanggan mereka mengenai hal-hal seperti perbicaraan, permohonan ikat jamin banduan, dan perkara-perkara lain Mahkamah dicalonkan, tanpa melakukan perjalanan.

Walaupun manfaat jelas, kos penggunaan telah menjadi penghalang utama kepada sektor awam penggunaan Tenveo videoconferencing. Tetapi, dengan kedatangan videoconferencing berkos rendah dan alternatif berasaskan awan ke sistem video di atas premis, kos menjadi kurang sekatan jalan. Banyak agensi kerajaan akan mengiktiraf videoconferencing Tenveo pelbagai manfaat membawa ke dalam Jadual, dan akan menerapkan ia dalam operasi hari ke hari perniagaan mereka.